SharePoint: Porovnání verzí

Na stránce ''Dokumenty'' můžete dokumenty ''číst, editovat, řadit do složek''. Můžete je zde ''nahrát'' ze svého počítače nebo lze vytvořit ''nový'' ''dokument'' ''přímo'' v SharePointu. Práce s dokumenty je jednou z klíčových funkcí aplikace. 

'''Novou složku''' či '''nový soubor''' můžete vytvořit ''dvěma'' způsoby. Buď můžete rozevřít menu v horní části obrazovky kliknutím na možnost '''Soubory (1)''', poté vyberete možnost '''Nový (2)''' a vyberete, zda chcete vytvořit '''Nový dokument (3)''' či '''novou složku'''. Další možností je přímo ve složce zvolit možnost '''nový dokument (4)''', kde si můžete vybrat, jaký typ souboru chcete vytvořit. 

'''Složku''' či '''soubor''', stejně jako při vytváření, můžete smazat ''dvěma'' způsoby, a to buď prostřednictvím menu v horní části obrazovky v záložce '''Soubory (1)''', poté kliknete na možnost '''Spravovat (2)''' a poté na '''Odstranit dokument (3)''', nebo využijte možnosti zvolením '''rozbalovacího menu […] (4)''', poté kliknete opět na další '''rozbalovací menu […] (5)''' a zvolíte v nabídce volbu '''Odstranit (6)'''.

Ve složce kliknete na možnost '''nový dokument (1)''' a zvolíte v nabídce volbu '''NAHRÁT EXISTUJÍCÍ SOUBOR (2)'''. 

Otevře se formulář pro nahrání nového souboru. Nejprve vyberete soubor ze svého počítače, který chcete nahrát. Poté vybere složku v SharePointu, kam chcete soubor nahrát a případně napíšete komentář k vašemu souboru. Vše potvrdíte tlačítkem '''OK'''.

Otevřete složku, do které chcete soubory nahrát, poté otevřete složku ve svém počítači, kde se nachází dokumenty určené k uploadu do SharePointu. Soubory ''označte'' a potom je ''přetáhněte'' do prohlížeče, konkrétně do ''modře ohraničeného prostoru''. 

Pokud jste omylem '''smazali''' nějaký soubor ze SharePointu, nemusíte se bát, prozatím soubor ''není ztracený''. V levém menu zvolte možnost '''Obsah webu (1)'''. Zde naleznete '''Odpadkový koš (2)''', odkud soubory můžete obnovit stejně jako na vašem počítači. 

Soubory můžete buď '''obnovit (1)''' či úplně ze systému '''smazat (2)'''. 

Na dokumentu lze pracovat nejen ''samostatně'', ale i s ''více uživateli''. Pokud dojde ke změně v dokumentu, ''uloží'' se jméno uživatele, který změnu provedl, a datum změny. Abyste mohli pracovat na dokumentu přímo v SharePointu, musíte soubor vytvořit, uploadovat či otevřít jeden z již vytvořených souborů.

Pro potřeby tohoto návodu jsme si vytvořili '''nový soubor'''. Jak vidíte, dokument se otevře v Office Online. Pracujete-li s kancelářským balíkem Microsoft Office, pak pro vás nebude problém se zorientovat v on-line prostředí. Dokument a jeho obsah se v SharePointu ukládá automaticky. Po '''dokončení''' '''práce''' se vrátíte do složky, kde máte dokument uložen, kliknutím na název vaší pracovní stránky v '''horním levém rohu (1)'''. (''zde Centrum výpočetní techniky''). Chcete-li pracovat přímo v aplikaci Microsoft Word na vašem počítači, klikněte na možnost '''Otevřít v aplikaci Word (2)''' v hlavním menu. 

[[Soubor:Sharepoint18.png|centre|frameless|751x751px]] 

Otevřete soubor, který chcete editovat, a zvolte možnost '''Otevřít aplikaci Word'''. Dokument se v této aplikaci otevře, všechny změny, jež provedete a uložíte, se automaticky uloží do SharePointu. Pokud někdo pracuje na stejném souboru ve stejnou chvíli jako vy, uvidíte ve stavovém řádku Wordu počet uživatelů, kteří dokument editují. 

V případě, že na dokumentu pracuje jiný uživatel a jeho změny nebyly uloženy, zobrazí se vedle změněných odstavců jméno autora změn. Chcete-li zobrazit změny, které jiný uživatel provedl, uložte dokument. Aplikace obnoví stránku a upozorní na to uživatele. Vaše změny v dokumentu se automaticky uloží do SharePointu a sloučí se se změnami, které provedli vaši kolegové.  

Pokud chcete pracovat pouze online, stačí '''otevřít''' dokument. Pokud na dokumentu pracuje někdo jiný zároveň s vámi, místo, na němž uživatel pracuje, bude označeno barevným symbolem. Dokument zavřete a uložíte kliknutím na jméno vaší pracovní stránky. 

==== Rezervování dokumentů====

V SharePointu můžete dokument '''rezervovat''' pouze pro sebe, ostatní uživatelé ''nebudou moci dokument upravovat'' až do chvíle, dokud dokument opět nevrátíte zpět. Můžete tak na dokumentu pracovat ''bez zásahů'' kohokoliv jiného. Ostatní uživatelé uvidí, že je dokument rezervován pouze pro vás, a budou si jej moci pouze prohlížet. 

Nejprve klikněte na '''tlačítko […] (1)''' u příslušného dokumentu, poté v nově otevřeném menu klikněte na identické '''tlačítko […] (2)''' a zvolte možnost '''Rezervovat (3)'''. 

Dokument zpřístupníte ostatním uživatelům '''identickým''' '''způsobem'''. Tentokrát vyberete možnost '''Vrátit se změnami.''' 

Poté se objeví ''tabulka'', ve které můžete nastavit, jestli chcete nechat dokument rezervovaný pro sebe i po vrácení do SharePointu. Případně můžete vložit komentář popisující vámi provedené změny. Poté klikněte na '''OK'''.