SharePoint: Porovnání verzí

Můžete si nastavit upozornění na změnu v dokumentu. Upozornění vám přijde e-mailem. Nejprve zvolte dokument, u kterého chcete upozornění nastavit. Poté klikněte na možnost Soubory v horním menu. Zvolte možnost Sdílet a sledovat, poté vyberte možnost Upozornit a zvolte možnost Nastavit upozornění u tohoto dokumentu.

Upozornění zrušíte možností Spravovat má upozornění, otevře se vám správa upozornění, kde vyberete, které upozornění chcete zrušit a kliknete na možnost Odstranit vybraná upozornění.   

Chcete-li na dokumentu pracovat s kolegou, který není zrovna přiřazen ke stejné stránce jako vy, můžete mu dokument nasdílet. Vašemu kolegovi přijde mail s odkazem na soubor a on bude mít přístup pouze k tomu dokumentu.

Nejprve zvolte dokument, který chcete sdílet, poté vyberte v horním menu možnost Soubory, zvolte záložku Sdílet a sledovat a klikněte na ikonu Sledovat. 

Otevře se nové dialogové okno, v něm zvolíte jména, případně adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet. Můžete přiložit i krátkou zprávu. Poté klikněte na tlačítko Sdílet. 

Každá změna v dokumentu uloženém v SharePointu bude uložena. SharePoint si „pamatuje“ i starší verze dokumentů. Budete-li potřebovat, můžete se vrátit do dřívější verze dokumentu. Stejně tak uvidíte, kdo danou verzi vytvořil. 

Chcete-li se podívat na předchozí verzi dokumentu, označte jej, klikněte na Soubory, zvolte možnost Spravovat a vyberte v nabídce volbu Historie Verzí.

Poté si můžete zobrazit libovolnou předchozí verzi dokumentu kliknutím na datum změny.

Dokumenty můžete mezi sebou porovnávat. V seznamu verzí klikněte na libovolnou verzi dokumentu, soubor se otevře v aplikaci Word a nabídne možnost Porovnat. 

Pro obnovení předchozí verze dokumentu najeďte myší na dokument, který chcete obnovit, klikněte na šipku, která se vám zobrazí, a vyberte možnost Obnovit.