SharePoint: Porovnání verzí

Microsoft SharePoint je komplexní webová platforma umožňující efektivní spolupráci uživatelů. SharePoint nabízí nepřeberné množství funkcí. Základním rysem je možnost ukládat a spravovat dokumenty on-line prostřednictvím nástrojů Word, Excel či PowerPoint.  

SharePoint dále umožňuje sdílet soubory například se skupinou uživatelů, jež náleží k danému projektu či pracovní skupině. Do počítače lze složky se soubory ze SharePointu synchronizovat a se soubory pak pracovat off-line. Ve spolupráci s oddělením komunikace jsou na SharePoint přidávány např. normy univerzity a jednotlivých fakult. 

SharePoint je dostupný pro všechny zaměstnance UP na adrese <nowiki>https://files.upol.cz/</nowiki>. Do systému se přihlásíte pomocí stejných přihlašovacích údajů, kterými se přihlašujete do Portálu. 

Ze SharePointu se můžete odhlásit kliknutím na své jméno v pravém horním rohu a poté kliknutím na tlačítko Odhlásit. Poté zavřete svůj prohlížeč, abyste se ze systému úspěšně odhlásili.  

Po přihlášení do SharePointu přejdete na úvodní stránku. Nejvýraznějším prvkem zde jsou modré dlaždice: Projekty, Pracoviště, Dokumenty akademických orgánů, Normy a Týmové weby. Jedná se o zkratky k jednotlivým součástem systému. Tytéž odkazy se nacházejí i na hlavním panelu v horní části stránky.  

Významnou součástí SharePointu je vysouvací menu, které naleznete v horní části stránky. Možnosti v tomto menu se budou lišit dle stránky, ve které budete zrovna pracovat. 

Další menu, které budete při práci v SharePointu využívat je menu na levé části stránky.  

V rámci SharePointu můžete vyhledávat jak ve složkách, tak v celém rozsahu webu. SharePoint vyhledává i v obsahu dokumentů, ne jen v názvech.

Chcete-li vyhledávat v celém rozsahu SharePointu, klikněte do vyhledávacího formuláře v pravém horním rohu, zadejte hledaný výraz a zmáčkněte klávesu Enter nebo klikněte na tlačítko lupy.

Záložka projekty obsahuje projektové weby, projektové záměry a žádosti o projekt. Na hlavní straně Projektů naleznete základní informace k zakládání nových projektových webů. Pro navigaci použijte menu na levé straně stránky. V současné době je naplněna možnost projektové weby a poskytovatelé – programy. 

Zde budete mít přístup k webu vašeho pracoviště (zde konkrétně Centrum výpočetní techniky). Na web pracoviště přejdete kliknutím na název pracoviště v levém menu. 

Domovská stránka vašeho pracoviště obsahuje vždy ty nejaktuálnější informace, nejnovější dokumenty a seznam vašich úkolů ke splnění. V levém menu vidíte odkazy na stránky, se kterými můžete v rámci stránky svého pracoviště pracovat.  Na hlavní straně se dále nachází Informační kanál (1), kde můžete všem svým kolegům napsat krátkou informační zprávu a upozornění. Na jednotlivé příspěvky můžete reagovat, buď na něj lze odpovědět, případně je můžete označit tlačítkem „To se mi líbí“ pro vyjádření souhlasu. 

[[Soubor:Sharepoint09.png|centre|frameless|766x766px]]

Nejnovější dokumenty (2) zahrnují nejnověji nahrané či upravené dokumenty. Můžete rovnou vytvořit nový dokument kliknutím na příslušné tlačítko. Můžete rychle procházet i straší dokumenty použitím šipek pod seznamem souborů. 

 

Mezi vlastními nedokončenými úkoly (3) se nachází seznam úkolů, které vám buď byly někým přiřazeny, případně, které jste si zadali sami. 

Na stránce Dokumenty můžete dokumenty číst, editovat, řadit do složek. Můžete je zde nahrát ze svého počítače nebo lze vytvořit nový dokument přímo v SharePointu. Práce s dokumenty je jednou z klíčových funkcí aplikace.