ELF2 personalni dokumenty: Porovnání verzí

===Složka s kandidáty===

Každý inzerát má svoji složku s kandidáty, kteří se do výběrového řízení přihlásili. Ve složce se nachází množství ovládacích prvků. Jedním z nich je '''náhled inzerátu ve formátu PDF [1]''' a '''náhled ve webovém rozhraní [2]'''. Dále si uživatelé mohou vytvořit své '''šablony [3]''', které mohou využívat pro odpovědi na inzeráty.  

V případě, že chcete '''sdílet složku s kandidáty u konkrétního VŘ s další osobou [4]''', nejprve přidělte této osobě oprávnění v technickém nastavení inzerátu (viz bod b) níže). Následně zašlete této osobě odkaz na složku s kandidáty prostřednictvím e-mailu. Tato osoba po otevření odkazu uvidí všechny přihlášené kandidáty (ve stejném zobrazení jako Vy) a dle přidělených pravomocí může buď složku jenom prohlížet, nebo i editovat.

Dále lze provádět '''export přihlášek [5]''' buď ve formátu MS Word či MS Excel. Pokud označíte více než jednoho kandidáta, budete moci odeslat '''hromadnou odpověď [6]''' na uchazečovy přihlášky. Přihlášky si můžete '''zobrazit [7]''' buď v tabulkovém či kartovém zobrazení. V případě, že chcete kandidáta „uvolnit“ pro ostatní personalistky, je možné složku s kandidátem '''přesunout''' (ne zkopírovat) '''do uložiště CV [8]'''. Ke kandidátovi je možné vkládat poznámky. Doporučujeme přesunout až po uzavření VŘ. Soubor s informacemi o kandidátovi má nastavenou časovou stopu, kdy byly do systému přijaty a po roku od jejich uložení, dojde k jeho smazání. Můžete si zkopírovat '''odkaz na detail kandidáta [9]''' uchazeče, kterou můžete poslat uživateli, který má mít přístup k této vizitce, vizitku si můžete zobrazit kliknutím na '''ikonu [11]'''. Přihlášku kandidáta lze '''smazat [10]'''. Na jednotlivé přihlášky můžete '''odpovědět [12]''' kliknutím na ikonu odpovědi. [[Soubor:Elf2 od 18.png|střed|bezrámu|950x950bod|alt=]]