ELF2 personalni dokumenty: Porovnání verzí

Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
Přidáno 177 bajtů ,  v pondělí v 14:07
Řádek 77: Řádek 77:
Každý inzerát má svoji složku s přihláškami uchazečů, kteří odpověděli na zveřejněný inzerát. Na stránce s tímto přehledem je k dispozici množství ovládacích prvků jako například '''Náhled inzerátu''' '''[1]''' ve formátu PDF a '''Náhled na webu''' '''[2]'''. Dále si uživatelé mohou vytvořit své '''Šablony odpovědí''' '''[3]''', které mohou využívat pro odpovědi na uchazečům.  
Každý inzerát má svoji složku s přihláškami uchazečů, kteří odpověděli na zveřejněný inzerát. Na stránce s tímto přehledem je k dispozici množství ovládacích prvků jako například '''Náhled inzerátu''' '''[1]''' ve formátu PDF a '''Náhled na webu''' '''[2]'''. Dále si uživatelé mohou vytvořit své '''Šablony odpovědí''' '''[3]''', které mohou využívat pro odpovědi na uchazečům.  


V případě, že chcete složku s přihláškami u konkrétního VŘ sdílet s další osobou, nejprve přidělte této osobě oprávnění v technickém nastavení inzerátu (viz bod b) níže). Následně použijte tlačítko '''Kopírovat odkaz na VŘ''' '''[4]''' a zašlete ho vybrané osobě odkaz prostřednictvím e-mailu. Po otevření odkazu uvidí vybraná osoba všechny přihlášené kandidáty (ve stejném zobrazení jako Vy) a dle přidělených pravomocí může přihlášky buď jenom prohlížet, nebo i editovat. Zašlete-li vybranému uživateli odkaz bez toho, abyste mu zároveň udělili potřebná práva v sekci technického nastavení, nebude schopen si přihlášky zobrazit.
V případě, že chcete složku s přihláškami u konkrétního VŘ sdílet s další osobou, nejprve přidělte této osobě oprávnění v technickém nastavení inzerátu (viz bod 2 níže). Následně použijte tlačítko '''Kopírovat odkaz na VŘ''' '''[4]''' a zašlete ho vybrané osobě odkaz prostřednictvím e-mailu. Po otevření odkazu uvidí vybraná osoba všechny přihlášené kandidáty (ve stejném zobrazení jako Vy) a dle přidělených pravomocí může přihlášky buď jenom prohlížet, nebo i editovat. Zašlete-li vybranému uživateli odkaz bez toho, abyste mu zároveň udělili potřebná práva v sekci technického nastavení, nebude schopen si přihlášky zobrazit.


Dále lze provádět '''Export''' '''[5]''' přihlášek – buď ve formátu MS Word či MS Excel. Pokud si pomocí zaškrtávacího políčka vedle jména uchazeče označíte více než jednoho kandidáta, budete moci '''Odeslat''' '''hromadnou odpověď''' '''[6]''' na vybrané přihlášky.  
Dále lze provádět '''Export''' '''[5]''' přihlášek – buď ve formátu MS Word či MS Excel. Pokud si pomocí zaškrtávacího políčka vedle jména uchazeče označíte více než jednoho kandidáta, budete moci '''Odeslat''' '''hromadnou odpověď''' '''[6]''' na vybrané přihlášky.  
Řádek 88: Řádek 88:
[[Soubor:ELF Personalni-dokumenty VPM prihlasky-do-VR tabulka.png|střed|bezrámu|945x945pixelů]]
[[Soubor:ELF Personalni-dokumenty VPM prihlasky-do-VR tabulka.png|střed|bezrámu|945x945pixelů]]


====Technické nastavení inzerátu ve vztahu ke sdílení složky s uchazeči====
====Technické nastavení inzerátu ve vztahu ke sdílení složky s přihláškami do VŘ====
V technickém nastavené inzerátu vyberte osoby, které budou moci následně nahlížet nebo dokonce editovat složku s přihlášenými kandidáty (pozor, upravovat text inzerátu může pouze vlastník inzerátu).
V technickém nastavení inzerátu vyberte osoby, které budou moci následně nahlížet nebo dokonce editovat složku s přihláškami uchazečů (pozor, upravovat text inzerátu může pouze vlastník inzerátu):


- V případě, že chcete sdílet složku s kandidáty s jinou osobou, která bude moci složku editovat (mazat kandidáty, odpovídat kandidátům apod.), vyberte tuto osobu do pole '''Osoby, které mohou provádět úpravy [1]'''.
# V případě, že chcete sdílet složku s přihláškami s jinou osobou, která bude moci složku editovat (odpovídat uchazečům, mazat přihlášky apod.), vyberte tuto osobu do pole '''Osoby, které mohou provádět úpravy''' '''[1]'''.
# V případě, že chcete sdílet složku s přihláškami s jinou osobou bez možnosti editovat složku (odpovídat uchazečům, mazat přihlášky apod.), vyberte tuto osobu do pole '''Osoby, které získají přístup''' '''[2]'''.


- V případě, že chcete sdílet složku s kandidáty s jinou osobou bez možnosti editovat složku (mazat kandidáty, odpovídat kandidátům apod.), vyberte tuto osobu do pole '''Osoby, které získají přístup [2]'''.[[Soubor:Elf2 od 19.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]
[[Soubor:ELF Personalni-dokumenty VPM technicke-nastaveni.png|střed|bezrámu|945x945pixelů]]


====Funkce „Detail kandidáta“====
====Detail zájemce====
Každý kandidát má ve složce k VŘ vytvořenou tzv. vizitku, kde se zobrazují základní údaje i všechny zaslané přílohy. V případě, že chcete další osobu upozornit právě jen na tohoto kandidáta, můžete mu odkaz na '''vizitku poslat [1]''' prostřednictvím e-mailu. Osoba, které odkaz pošlete, nemusí být uvedena v elektronickém formuláři pro VŘ (viz níže).
Každý uchazeč má ve složce přihlášek k danému VŘ vytvořenou tzv. vizitku, kde se zobrazují údaje vyplněné uchazečem v přihlašovacím formuláři i všechny jím zaslané přílohy. V případě, že chcete další osobu upozornit právě jen na tohoto kandidáta, můžete odkaz na vizitku poslat prostřednictvím e-mailu. Osoba, které odkaz pošlete, nemusí být uvedena v technickém nastavení inzerátu (viz zde výše).


''Pozn.: Stejná funkce je zavedena i v „Uložišti CV“, kde na vhodného kandidáta může takto upozornit např. jinou personalistku.''[[Soubor:Elf2 od 20.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]
''Pozn.: Stejná funkce je zavedena také v'' ''„Úložišti'' ''CV“, kde na vhodného kandidáta může takto upozornit např.'' ''jiného personalistu.''


==Úložiště CV==
==Úložiště CV==
editor, Správci
159

editací

Navigační menu