13 887
editací
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
Řádek 14: | Řádek 14: | ||
=== Použití makra === | === Použití makra === | ||
Nyní se dostáváme k části, kterou bude třeba vykonat při každé práci s makrem. Nicméně nejedná se o nic složitého. V záložce Vývojář kliknete na možnost Makra. Pozor! Před vytvořením hromadné korespondence se ujistěte, že šablona obsahuje "číslo: R123456" (R123456 je příklad formátu ID). Je nutné, aby vaše šablona obsahovala tento text, s jednou mezerou za dvojtečkou, jinak makro nebude fungovat.[[Soubor:Makra 22.png|centre|frameless|960x960px]]Zde uvidíte vámi importované makro SplitDocs pro rozdělování dokumentů. Nyní jen kliknete na tlačítko Spustit. [[Soubor:Makra 23.png|centre|frameless|479x479px]]Makro se vás pak zeptá na to, jak chcete soubor pojmenovat, např. Pozvánka k přijímacím zkouškám. Poté klikněte na tlačítko Ok.[[Soubor:Makra 24.png|centre|frameless|359x359px]]Následně se aplikace zeptá, kam ve svém počítači chcete tyto dokumenty uložit. Zvolíte tedy místo uložení a zmáčknete tlačítko Ok. [[Soubor:Makra 25.png|centre|frameless|842x842px]]Poté začne tvorba jednotlivých pdf souborů. Musíte vyčkat. Po dokončení se všechna okna zavřou, | Nyní se dostáváme k části, kterou bude třeba vykonat při každé práci s makrem. Nicméně nejedná se o nic složitého. V záložce Vývojář kliknete na možnost Makra. '''Pozor! Před vytvořením hromadné korespondence se ujistěte, že šablona obsahuje "číslo: R123456" (R123456 je příklad formátu ID). Je nutné, aby vaše šablona obsahovala tento text, s jednou mezerou za dvojtečkou, jinak makro nebude fungovat.'''[[Soubor:Makra 22.png|centre|frameless|960x960px]]Zde uvidíte vámi importované makro '''SplitDocs''' pro rozdělování dokumentů. Nyní jen kliknete na tlačítko '''Spustit'''. [[Soubor:Makra 23.png|centre|frameless|479x479px]]Makro se vás pak zeptá na to, jak chcete soubor '''pojmenovat''', např. ''Pozvánka k přijímacím zkouškám''. Poté klikněte na tlačítko '''Ok'''.[[Soubor:Makra 24.png|centre|frameless|359x359px]]Následně se aplikace zeptá, '''kam''' ve svém počítači chcete tyto dokumenty uložit. Zvolíte tedy místo uložení a zmáčknete tlačítko '''Ok'''. [[Soubor:Makra 25.png|centre|frameless|842x842px]]Poté začne tvorba jednotlivých pdf souborů. Musíte ''vyčkat''. Po dokončení se všechna okna zavřou, po dokončení zavřete aplikaci Word.[[Soubor:Makra 26.png|centre|frameless|960x960px]]Soubory naleznete na vámi vybraném místě. Soubory jsou rozděleny podle StagId studenta. [[Soubor:Makra 27.png|centre|frameless|754x754px]]Hromadné vložení dokumentů do elektronického úložiště provedete snadno. Ve složce obsahující všechny složky pojmenované dle ID studenta s dokumenty zmáčkněte klávesy CTRL+A. Touto klávesovou zkratkou označíte všechny dokumenty ve složce. Poté zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+C. Tím si vložíte dokumenty do schránky. Poté přejděte do úložiště, které se nachází na [TODO], viz. níže. Přesné umístění vám bude zavčas sděleno. Jakmile budete mít otevřenou složku úložiště, zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+V. Tímto vložíte všechny soubory na úložiště. Pozn. soubory se budou nějaký čas nahrávat, proto vyčkejte, až bude operace vkládání dokončena. |