13 887
editací
Makra: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Nastavení v Microsoft Word
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 11: | Řádek 11: | ||
=== Nastavení v Microsoft Word === | === Nastavení v Microsoft Word === | ||
Otevřete si Microsoft Word. Klikněte zde na možnost '''Soubor''' v ''hlavním menu''.[[Soubor:Makra 12.png|centre|frameless|914x914px]]Zde klikněte na volbu '''Možnosti'''.[[Soubor:Makra 13.png|centre|frameless|517x517px]]V ''Možnostech'' se přesuňte do karty '''Přizpůsobit pás karet'''. Zde zaklikněte možnost '''Vývojář'''. Poté klikněte na '''Ok'''.[[Soubor:Makra 14.png|centre|frameless|870x870px]]Nyní jste si zpřístupnili záložku '''Vývojář''' v hlavním menu v Microsoft Word. '''Klikněte''' na ni. [[Soubor:Makra 15.png|centre|frameless|939x939px]]V záložce ''Vývojář'' naleznete ikonu '''Visual Basic'''. '''Klikněte''' na ni, otevře se vám nástroj ''Visual Basic''. Zde si přidáte makro, které vám bylo zasláno. [[Soubor:Makra 16.png|centre|frameless|946x946px]]Nejprve ale musíme nastavit Visual Basic pro správný chod makra. Toto budete muset udělat '''pouze''' '''před''' '''prvním''' '''spuštěním'''. V nově otevřeném okně klikněte na záložku '''Tools''', kde zvolíte možnost '''References'''.[[Soubor:Makra 17.png|centre|frameless|999x999px]]V nově otevřeném okně se ujistěte, že máte zakliknuté '''PDFCreator''' a Microsoft '''VBSCript Regular Experssions 5.5'''. Pokud je ''nemáte'' zakliknuté, najděte je v seznamu a '''zaklikněte''' je. Poté klikněte na '''Ok'''.[[Soubor:Makra 18.png|centre|frameless|446x446px]]Nyní máte Visual Studio nastaveno pro práci s makrem. Nyní klikněte na záložku '''File''' a zde vyberte možnost '''Import File'''.[[Soubor:Makra 19.png|centre|frameless|1028x1028px]]Najděte ve svém počítači soubor s makrem, který vám byl poskytnut. Klikněte na '''Otevřít'''. [[Soubor:Makra 20.png|centre|frameless|823x823px]]Makro se vložilo do Microsoft Word. Nyní stačí kliknout na '''křížek'''. [[Soubor:Makra 21.png|centre|frameless|1052x1052px]] | Otevřete si Microsoft Word. Klikněte zde na možnost '''Soubor''' v ''hlavním menu''.[[Soubor:Makra 12.png|centre|frameless|914x914px]]Zde klikněte na volbu '''Možnosti'''.[[Soubor:Makra 13.png|centre|frameless|517x517px]]V ''Možnostech'' se přesuňte do karty '''Přizpůsobit pás karet'''. Zde zaklikněte možnost '''Vývojář'''. Poté klikněte na '''Ok'''.[[Soubor:Makra 14.png|centre|frameless|870x870px]]Nyní jste si zpřístupnili záložku '''Vývojář''' v hlavním menu v Microsoft Word. '''Klikněte''' na ni. [[Soubor:Makra 15.png|centre|frameless|939x939px]]V záložce ''Vývojář'' naleznete ikonu '''Visual Basic'''. '''Klikněte''' na ni, otevře se vám nástroj ''Visual Basic''. Zde si přidáte makro, které vám bylo zasláno. (Dočasně zde: https://upolomouc-my.sharepoint.com/personal/babuto00_upol_cz/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=FUCMRhksRngrozBYMqLcDrJ8E%2fU%2fEl7U5K9MEfdZ16A%3d&docid=06513a36d8ba04f31a7addcc1c52cefd6&rev=1) [[Soubor:Makra 16.png|centre|frameless|946x946px]]Nejprve ale musíme nastavit Visual Basic pro správný chod makra. Toto budete muset udělat '''pouze''' '''před''' '''prvním''' '''spuštěním'''. V nově otevřeném okně klikněte na záložku '''Tools''', kde zvolíte možnost '''References'''.[[Soubor:Makra 17.png|centre|frameless|999x999px]]V nově otevřeném okně se ujistěte, že máte zakliknuté '''PDFCreator''' a Microsoft '''VBSCript Regular Experssions 5.5'''. Pokud je ''nemáte'' zakliknuté, najděte je v seznamu a '''zaklikněte''' je. Poté klikněte na '''Ok'''.[[Soubor:Makra 18.png|centre|frameless|446x446px]]Nyní máte Visual Studio nastaveno pro práci s makrem. Nyní klikněte na záložku '''File''' a zde vyberte možnost '''Import File'''.[[Soubor:Makra 19.png|centre|frameless|1028x1028px]]Najděte ve svém počítači soubor s makrem, který vám byl poskytnut. Klikněte na '''Otevřít'''. [[Soubor:Makra 20.png|centre|frameless|823x823px]]Makro se vložilo do Microsoft Word. Nyní stačí kliknout na '''křížek'''. [[Soubor:Makra 21.png|centre|frameless|1052x1052px]] | ||
=== Použití makra === | === Použití makra === | ||
Nyní se dostáváme k části, kterou bude třeba vykonat při každé práci s makrem. Nicméně nejedná se o nic složitého. V záložce Vývojář kliknete na možnost Makra. '''Pozor! Před vytvořením hromadné korespondence se ujistěte, že šablona obsahuje "číslo: R123456" (R123456 je příklad formátu ID). Je nutné, aby vaše šablona obsahovala tento text, s jednou mezerou za dvojtečkou, jinak makro nebude fungovat.'''[[Soubor:Makra 22.png|centre|frameless|960x960px]]Zde uvidíte vámi importované makro '''SplitDocs''' pro rozdělování dokumentů. Nyní jen kliknete na tlačítko '''Spustit'''. [[Soubor:Makra 23.png|centre|frameless|479x479px]]Makro se vás pak zeptá na to, jak chcete soubor '''pojmenovat''', např. ''Pozvánka k přijímacím zkouškám''. Poté klikněte na tlačítko '''Ok'''.[[Soubor:Makra 24.png|centre|frameless|359x359px]]Následně se aplikace zeptá, '''kam''' ve svém počítači chcete tyto dokumenty uložit. Zvolíte tedy místo uložení a zmáčknete tlačítko '''Ok'''. [[Soubor:Makra 25.png|centre|frameless|842x842px]]Poté začne tvorba jednotlivých pdf souborů. Musíte ''vyčkat''. Po dokončení se všechna okna zavřou, po dokončení zavřete aplikaci Word.[[Soubor:Makra 26.png|centre|frameless|960x960px]]Soubory naleznete na vámi vybraném místě. Soubory jsou rozděleny podle StagId studenta. [[Soubor:Makra 27.png|centre|frameless|754x754px]]Hromadné vložení dokumentů do elektronického úložiště provedete snadno. Ve složce obsahující všechny složky pojmenované dle ID studenta s dokumenty zmáčkněte klávesy CTRL+A. Touto klávesovou zkratkou označíte všechny dokumenty ve složce. Poté zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+C. Tím si vložíte dokumenty do schránky. Poté přejděte do úložiště, které se nachází na [TODO], viz. níže. Přesné umístění vám bude zavčas sděleno. Jakmile budete mít otevřenou složku úložiště, zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+V. Tímto vložíte všechny soubory na úložiště. Pozn. soubory se budou nějaký čas nahrávat, proto vyčkejte, až bude operace vkládání dokončena. | Nyní se dostáváme k části, kterou bude třeba vykonat při každé práci s makrem. Nicméně nejedná se o nic složitého. V záložce Vývojář kliknete na možnost Makra. '''Pozor! Před vytvořením hromadné korespondence se ujistěte, že šablona obsahuje "číslo: R123456" (R123456 je příklad formátu ID). Je nutné, aby vaše šablona obsahovala tento text, s jednou mezerou za dvojtečkou, jinak makro nebude fungovat.'''[[Soubor:Makra 22.png|centre|frameless|960x960px]]Zde uvidíte vámi importované makro '''SplitDocs''' pro rozdělování dokumentů. Nyní jen kliknete na tlačítko '''Spustit'''. [[Soubor:Makra 23.png|centre|frameless|479x479px]]Makro se vás pak zeptá na to, jak chcete soubor '''pojmenovat''', např. ''Pozvánka k přijímacím zkouškám''. Poté klikněte na tlačítko '''Ok'''.[[Soubor:Makra 24.png|centre|frameless|359x359px]]Následně se aplikace zeptá, '''kam''' ve svém počítači chcete tyto dokumenty uložit. Zvolíte tedy místo uložení a zmáčknete tlačítko '''Ok'''. [[Soubor:Makra 25.png|centre|frameless|842x842px]]Poté začne tvorba jednotlivých pdf souborů. Musíte ''vyčkat''. Po dokončení se všechna okna zavřou, po dokončení zavřete aplikaci Word.[[Soubor:Makra 26.png|centre|frameless|960x960px]]Soubory naleznete na vámi vybraném místě. Soubory jsou rozděleny podle StagId studenta. [[Soubor:Makra 27.png|centre|frameless|754x754px]]Hromadné vložení dokumentů do elektronického úložiště provedete snadno. Ve složce obsahující všechny složky pojmenované dle ID studenta s dokumenty zmáčkněte klávesy CTRL+A. Touto klávesovou zkratkou označíte všechny dokumenty ve složce. Poté zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+C. Tím si vložíte dokumenty do schránky. Poté přejděte do úložiště, které se nachází na [TODO], viz. níže. Přesné umístění vám bude zavčas sděleno. Jakmile budete mít otevřenou složku úložiště, zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+V. Tímto vložíte všechny soubory na úložiště. Pozn. soubory se budou nějaký čas nahrávat, proto vyčkejte, až bude operace vkládání dokončena. | ||