13 887
editací
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
Řádek 104: | Řádek 104: | ||
==== Nastavení upozornění pro soubor ==== | ==== Nastavení upozornění pro soubor ==== | ||
Můžete si nastavit upozornění na změnu v dokumentu. Upozornění vám přijde e-mailem. Nejprve | Můžete si nastavit '''upozornění''' '''na''' '''změnu''' '''v dokumentu'''. Upozornění vám přijde ''e-mailem.'' Nejprve ''označte'' dokument, u kterého chcete upozornění nastavit. Poté klikněte na možnost '''Soubory (1)''' v horním vysouvacím menu. Zvolte možnost '''Sdílet a sledovat (2)''', poté vyberte možnost '''Upozornit (3)''' a zvolte možnost '''Nastavit upozornění u tohoto dokumentu (4)'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint23.png|centre|frameless|397x397px]] | [[Soubor:Sharepoint23.png|centre|frameless|397x397px]] | ||
Upozornění zrušíte možností Spravovat má upozornění, otevře se vám správa upozornění, kde vyberete, které upozornění chcete zrušit a kliknete na možnost Odstranit vybraná upozornění. | Upozornění zrušíte možností '''Spravovat má upozornění (5)''', otevře se vám správa upozornění, kde ''vyberete'', které upozornění chcete zrušit a kliknete na možnost '''Odstranit vybraná upozornění'''. Upozornění zde můžete i přidat. | ||
[[Soubor:Sharepoint24.png|centre|frameless|462x462px]] | [[Soubor:Sharepoint24.png|centre|frameless|462x462px]] | ||
==== Sdílení dokumentů ==== | ==== Sdílení dokumentů ==== | ||
Chcete-li na dokumentu pracovat s kolegou, který není | Chcete-li na dokumentu pracovat s kolegou, který ''není přiřazen'' ke stejné stránce jako vy, můžete mu dokument '''sdílet'''. Vašemu kolegovi přijde e-mail s odkazem na soubor a on bude mít přístup pouze k tomu dokumentu. | ||
Nejprve zvolte dokument, který chcete sdílet, poté | Nejprve zvolte dokument, který chcete sdílet, poté v horním menu vyberte možnost '''Soubory (1)''', zvolte záložku '''Sdílet a sledovat (2)''' a klikněte na ikonu '''Sledovat (3)'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint25.png|centre|frameless|359x359px]] | [[Soubor:Sharepoint25.png|centre|frameless|359x359px]] | ||
Otevře se nové dialogové okno, v něm zvolíte jména, případně adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet. Můžete přiložit i krátkou zprávu. Poté klikněte na tlačítko Sdílet. | Otevře se nové dialogové okno, v něm zvolíte jména, případně adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet. Můžete přiložit i krátkou zprávu. Poté klikněte na tlačítko '''Sdílet'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint26.png|centre|frameless|430x430px]] | [[Soubor:Sharepoint26.png|centre|frameless|430x430px]] | ||
==== Pracování s verzemi dokumentů ==== | ==== Pracování s verzemi dokumentů ==== | ||
Každá změna v dokumentu uloženém v SharePointu bude uložena. SharePoint si | Každá změna v dokumentu uloženém v SharePointu bude uložena. SharePoint si „''pamatuje''“ i starší verze dokumentů. Budete-li potřebovat, můžete se ''vrátit do dřívější verze'' dokumentu. Stejně tak uvidíte, kdo danou verzi vytvořil. | ||
Chcete-li se podívat na předchozí verzi dokumentu, označte jej, klikněte na Soubory, zvolte možnost Spravovat a vyberte v nabídce volbu Historie | Chcete-li se podívat na předchozí verzi dokumentu, označte jej, klikněte na '''Soubory (1)''', zvolte možnost '''Spravovat (2)''' a vyberte v nabídce volbu '''Historie verzí (3)'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint28.png|centre|frameless|668x668px]] | [[Soubor:Sharepoint28.png|centre|frameless|668x668px]] | ||
Poté si můžete zobrazit libovolnou předchozí verzi dokumentu kliknutím na datum změny. | Poté si můžete zobrazit libovolnou předchozí verzi dokumentu '''kliknutím na datum změny'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint29.png|centre|frameless|557x557px]] | [[Soubor:Sharepoint29.png|centre|frameless|557x557px]] | ||
==== Porovnávání verzí ==== | ==== Porovnávání verzí ==== | ||
Dokumenty můžete mezi sebou porovnávat. V seznamu verzí klikněte na libovolnou verzi dokumentu, soubor se otevře v aplikaci Word a nabídne možnost Porovnat. | Dokumenty můžete mezi sebou '''porovnávat'''. V seznamu verzí '''klikněte na libovolnou verzi''' dokumentu, soubor se otevře v aplikaci Word a nabídne možnost '''Porovnat'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint30.png|centre|frameless|557x557px]] | [[Soubor:Sharepoint30.png|centre|frameless|557x557px]] | ||
==== Obnovení předchozí verze dokumentu ==== | ==== Obnovení předchozí verze dokumentu ==== | ||
Pro obnovení předchozí verze dokumentu najeďte myší na dokument, který chcete obnovit, klikněte na šipku, která se vám zobrazí, a vyberte možnost Obnovit. | Pro obnovení předchozí verze dokumentu '''najeďte myší na dokument''', který chcete obnovit, klikněte na '''šipku''', která se vám při přejetí myší '''zobrazí''', a vyberte možnost '''Obnovit'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint31.png|centre|frameless|523x523px]] | [[Soubor:Sharepoint31.png|centre|frameless|523x523px]] | ||