14 341
editací
CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí
→Provázání s ERMS
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 110: | Řádek 110: | ||
==== Dokument smlouvy v ERMS již existuje ==== | ==== Dokument smlouvy v ERMS již existuje ==== | ||
Pokud již smlouva je zavedena v elektronické spisové službě, vyberte ANO a vyhledejte číslo dokumentu v pole vpravo. Můžete vyhledat dokument, který v ERMS již existuje a následně jej spárovat se zakládaným formulářem do jednoho spisu. Vyhledávání dokumentů je zatříděné věcnou skupinou, která patří přihlášenému uživateli. | Pokud již smlouva je zavedena v elektronické spisové službě, vyberte ANO a vyhledejte číslo dokumentu v pole vpravo. Můžete vyhledat dokument, který v ERMS již existuje a následně jej spárovat se zakládaným formulářem do jednoho spisu. Vyhledávání dokumentů je zatříděné věcnou skupinou, která patří přihlášenému uživateli. | ||
=== Smlouvu bude podepisovat === | |||
Vyberte kdo bude smlouvu podepisovat. Podepisující mají nastavené za sebe pověřené osoby, které za primárního podepisujícího. Pokud se jedná o případ, kdy děkan pověří rektora podpisem smlouvy, kterou by jinak podle zákona o vysokých školách nebo Statutu UP měl podepisovat děkan, pak v sekci 1) vyplňte děkana a v sekci 2) vyberte rektora. To platí i v případě, kdy je sporné, kdo má správně smlouvu podepisovat. Děkan dostane možnost trvat na svém podpisu. | |||
=== Žádáte o elektronický podpis rektora === | |||
Pro elektronické podepsání vyberte „Ano". V případě smluv podepisovaných elektronickým podpisem podle příslušných právních předpisů s formulářem bude vždy putovat soubor s finálním zněním smlouvy určený k podpisu. Ten vložte ve formátu PDF (smlouva a všechny přílohy v jednom souboru) níže v sekci Dokumenty pro předběžnou kontrolu a označte jako „Toto podepsat“. Po podpisu za UP Vám přijde e-mail s odkazem, kde lze podepsaný soubor nalézt. | |||
=== Možnost změny předkladatele === | === Možnost změny předkladatele === | ||