14 341
editací
CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí
→Vytváření formuláře žádosti o podpis - role autora / předkladatele
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 103: | Řádek 103: | ||
=== Provázání s ERMS === | === Provázání s ERMS === | ||
Odesláním formuláře do schvalovacího procesu vznikne automaticky spis v ERMS. Spis bude po odeslání obsahovat dokument, který bude označen pro export do ERMS (více naleznete níže). Spis bude po podpisu a zavedení záznamu smlouvy obsahovat podepsaný soubor a formulář | Odesláním formuláře do schvalovacího procesu vznikne automaticky spis v ERMS. Spis bude po odeslání obsahovat dokument, který bude označen pro export do ERMS (více naleznete níže). Spis bude po podpisu a zavedení záznamu smlouvy obsahovat podepsaný soubor a formulář. Do spisové služby budou převedeny také vybrané dokumenty přiložené k formuláři níže v sekci Dokumenty pro předběžnou řídicí kontrolu. | ||
==== Dokument smlouvy v ERMS neexistuje ==== | ==== Dokument smlouvy v ERMS neexistuje ==== | ||
Pokud | Pokud ještě smlouva v elektronické spisové službě číslo nemá, vyberte variantu NE. Spis pro smlouvu bude založen automaticky při odeslání formuláře ke schválení. | ||
==== Dokument smlouvy v ERMS již existuje ==== | ==== Dokument smlouvy v ERMS již existuje ==== | ||
Můžete vyhledat dokument, který v ERMS již existuje a následně jej spárovat se zakládaným formulářem do jednoho spisu. Vyhledávání dokumentů je zatříděné věcnou skupinou, která patří přihlášenému uživateli. | Pokud již smlouva je zavedena v elektronické spisové službě, vyberte ANO a vyhledejte číslo dokumentu v pole vpravo. Můžete vyhledat dokument, který v ERMS již existuje a následně jej spárovat se zakládaným formulářem do jednoho spisu. Vyhledávání dokumentů je zatříděné věcnou skupinou, která patří přihlášenému uživateli. | ||
=== Možnost změny předkladatele === | === Možnost změny předkladatele === | ||