14 245
editací
CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Předkladatel a ERMS
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 64: | Řádek 64: | ||
* který je odesílán ven jako právní úkon instituce, musí mít elektronický podpis nebo pečeť. | * který je odesílán ven jako právní úkon instituce, musí mít elektronický podpis nebo pečeť. | ||
* screenshot nebo scan dokumentu '''není''' digitální dokument. | * screenshot nebo scan dokumentu '''není''' digitální dokument. | ||
== Cesta formuláře (a smlouvy) == | |||
'''Všeobecně shrnutí procesu:''' | |||
# Založení formuláře a odeslání ke schválení | |||
# Vyjádření dotčených útvarů | |||
# Schvalování příkazcem operace a správcem rozpočtu | |||
# Schválení kvestorem není-li správcem rozpočtu v případě stavebních a přístrojových investic | |||
# Schválení kancléřem je-li potřeba souhlas správní rady | |||
# Po kompletním schválení míří elektronický formulář (a smlouva) k podpisu rektora, v případě analogu musí být v listinné podobě doručena | |||
# Podpis dokumentu v CES, jinde (vložení podepsaného originálu do systému), u analogového dokumentu na papíře | |||
# Elektronická smlouva jde po podpisu předkladateli/autorovi či přímo klíčovému uživateli, je-li UP posledním podepisujícím. Listinná smlouva se vrací fyzicky dle stejného klíče. | |||
# Nepodepisuje-li UP jako poslední, musí předkladatel/autor zajištit podpis dalších stran a následně předat finální dokument KU | |||
# Zavedení smlouvy do CES klíčovým uživatelem | |||
# Uveřejnění smlouvy v RS operátorem | |||
=== Doplňující informace === | |||
'''Předkladatel''' ('''pokud není autorem''') musí formulář po vyplnění autorem doplnit a následně odeslat do schvalovacího workflow. Vyjádření dotčených útvarů a dotčené osoby nemusí být součásti workflow. | |||
'''Souhlas „původního podepisujícího“ se substitutem:''' | |||
* Pokud na základě normy UP (typicky Statut UP, statut součásti UP, norma o pověření právním jednáním za UP) či dlouhodobého pověření jiného má podepisovat někdo jiný než vybraná podepisující osoba, vyberte jej z menu. Nejste-li si jistí, konzultujte s podepisující osobou nebo její kanceláří. Neslouží k vyplňování dočasných zástupů v nepřítomnosti. Krátké odůvodnění doplňte níže do pole Poznámka. Má-li podepisovat osoba jiná než uvedená v této nabídce, nechte toto pole prázdné a poznamenejte to níže do pole Poznámka. | |||
* Když se jedná o případ, kdy děkan pověří rektora podpisem smlouvy, kterou by jinak podle zákona o vysokých školách nebo Statutu UP měl podepisovat děkan, o řádek výše vyplňte děkana a zde vyberte rektora. To platí i v případě, kdy je sporné, kdo má správně smlouvu podepisovat. Děkan dostane možnost trvat na svém podpisu. | |||
'''Formulář zamítnutý jedním ze schvalujících je zamítnut jako celek.''' Lze vytvořit kopii a provést potřebné opravy a odeslat jej znovu do schvalovacího procesu. | |||