ELF2 personalni dokumenty: Porovnání verzí

Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
Přidáno 1 684 bajtů ,  21. 4. 2021
Řádek 38: Řádek 38:
Každý inzerát má přihlašovací formulář pro uchazeče (odkaz na webových stránkách). '''Přílohy [1]''', které jste zadali jako povinné v elektronickém formuláři VŘ se automaticky zobrazí jako povinné v přihlašovacím formuláři.[[Soubor:Elf2 od 16.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]Po vyplnění formuláře se uchazeči odešle automatická odpověď o přijetí přihlášky do VŘ do e-mailové schránky, kterou uchazeč zadal. Automatická odpověď je předvyplněná. Je možné jí upravit v elektronickém formuláři.[[Soubor:Elf2 od 15.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]
Každý inzerát má přihlašovací formulář pro uchazeče (odkaz na webových stránkách). '''Přílohy [1]''', které jste zadali jako povinné v elektronickém formuláři VŘ se automaticky zobrazí jako povinné v přihlašovacím formuláři.[[Soubor:Elf2 od 16.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]Po vyplnění formuláře se uchazeči odešle automatická odpověď o přijetí přihlášky do VŘ do e-mailové schránky, kterou uchazeč zadal. Automatická odpověď je předvyplněná. Je možné jí upravit v elektronickém formuláři.[[Soubor:Elf2 od 15.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]


=== Složka s inzeráty ===
===Složka s inzeráty===
Každý inzerát má svoji složku s kandidáty, kteří se do výběrového řízení přihlásili. Ve složce se nachází množství ovládacích prvků. Jedním z nich je '''náhled inzerátu ve formátu PDF [1]''' a '''náhled ve webovém rozhraní [2]'''. Dále si uživatelé mohou vytvořit své '''šablony [3]''', které mohou využívat pro odpovědi na inzeráty.  
Každý inzerát má svoji složku s kandidáty, kteří se do výběrového řízení přihlásili. Ve složce se nachází množství ovládacích prvků. Jedním z nich je '''náhled inzerátu ve formátu PDF [1]''' a '''náhled ve webovém rozhraní [2]'''. Dále si uživatelé mohou vytvořit své '''šablony [3]''', které mohou využívat pro odpovědi na inzeráty.  


V případě, že chcete '''sdílet složku s kandidáty u konkrétního VŘ s další osobou [4]''', nejprve přidělte této osobě oprávnění v technickém nastavení inzerátu (viz bod b) níže). Následně zašlete této osobě odkaz na složku s kandidáty prostřednictvím e-mailu. Tato osoba po otevření odkazu uvidí všechny přihlášené kandidáty (ve stejném zobrazení jako Vy) a dle přidělených pravomocí může buď složku jenom prohlížet, nebo i editovat.
V případě, že chcete '''sdílet složku s kandidáty u konkrétního VŘ s další osobou [4]''', nejprve přidělte této osobě oprávnění v technickém nastavení inzerátu (viz bod b) níže). Následně zašlete této osobě odkaz na složku s kandidáty prostřednictvím e-mailu. Tato osoba po otevření odkazu uvidí všechny přihlášené kandidáty (ve stejném zobrazení jako Vy) a dle přidělených pravomocí může buď složku jenom prohlížet, nebo i editovat.


Dále lze provádět '''export přihlášek [5]''' buď ve formátu MS Word či MS Excel. Pokud označíte více než jednoho kandidáta, budete moci odeslat '''hromadnou odpověď [6]''' na uchazečovy přihlášky. Přihlášky si můžete '''zobrazit [7]''' buď v tabulkovém či kartovém zobrazení. Pokud uchazeč souhlasil s uchováním životopisu v uložišti CV, lze danou přihlášku '''přesunout do uložiště CV [8]'''. Můžete si zkopírovat '''odkaz na vizitku [9]''' uchazeče, kterou můžete poslat uživateli, který má mít přístup k této vizitce, vizitku si můžete zobrazit kliknutím na '''ikonu [11]'''. Přihlášku kandidáta lze '''smazat [10]'''. Na jednotlivé přihlášky můžete '''odpovědět [12]''' kliknutím na ikonu odpovědi. [[Soubor:Elf2 od 18.png|střed|bezrámu|950x950bod|alt=]]
Dále lze provádět '''export přihlášek [5]''' buď ve formátu MS Word či MS Excel. Pokud označíte více než jednoho kandidáta, budete moci odeslat '''hromadnou odpověď [6]''' na uchazečovy přihlášky. Přihlášky si můžete '''zobrazit [7]''' buď v tabulkovém či kartovém zobrazení. V případě, že chcete kandidáta „uvolnit“ pro ostatní personalistky, je možné složku s kandidátem '''přesunout''' (ne zkopírovat) '''do uložiště CV [8]'''. Ke kandidátovi je možné vkládat poznámky. Doporučujeme přesunout až po uzavření VŘ. Soubor s informacemi o kandidátovi má nastavenou časovou stopu, kdy byly do systému přijaty a po roku od jejich uložení, dojde k jeho smazání. Můžete si zkopírovat '''odkaz na detail kandidáta [9]''' uchazeče, kterou můžete poslat uživateli, který má mít přístup k této vizitce, vizitku si můžete zobrazit kliknutím na '''ikonu [11]'''. Přihlášku kandidáta lze '''smazat [10]'''. Na jednotlivé přihlášky můžete '''odpovědět [12]''' kliknutím na ikonu odpovědi. [[Soubor:Elf2 od 18.png|střed|bezrámu|950x950bod|alt=]]


==== Nastavení sdílení složky ====
====Technické nastavení inzerátu ve vztahu ke sdílení složky s uchazeči====
[[Soubor:Elf2 od 19.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]
V technickém nastavené inzerátu vyberte osoby, které budou moci následně nahlížet nebo dokonce editovat složku s přihlášenými kandidáty (pozor, upravovat text inzerátu může pouze vlastník inzerátu).


[[Soubor:Elf2 od 20.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]
- V případě, že chcete sdílet složku s kandidáty s jinou osobou, která bude moci složku editovat (mazat kandidáty, odpovídat kandidátům apod.), vyberte tuto osobu do pole '''Osoby, které mohou provádět úpravy [1]'''.


==Výstupní list==
- V případě, že chcete sdílet složku s kandidáty s jinou osobou bez možnosti editovat složku (mazat kandidáty, odpovídat kandidátům apod.), vyberte tuto osobu do pole '''Osoby, které získají přístup [2]'''.[[Soubor:Elf2 od 19.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]
Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze '''editovat [1]'''. Lze '''vytvořit [2]''' případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace.
 
[[Soubor:Elf2 od 08.png|800px|center]]
==== Funkce „Detail kandidáta“ ====
Každý kandidát má ve složce k VŘ vytvořenou tzv. vizitku, kde se zobrazují základní údaje i všechny zaslané přílohy. V případě, že chcete další osobu upozornit právě jen na tohoto kandidáta, můžete mu odkaz na '''vizitku poslat [1]''' prostřednictvím e-mailu. Osoba, které odkaz pošlete, nemusí být uvedena v elektronickém formuláři pro VŘ (viz níže).
 
''Pozn.: Stejná funkce je zavedena i v „Uložišti CV“, kde na vhodného kandidáta může takto upozornit např. jinou personalistku.''[[Soubor:Elf2 od 20.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]


==Úložiště CV==
==Úložiště CV==
Řádek 58: Řádek 61:
[[Soubor:Elf2 od 09.png|800px|center]]
[[Soubor:Elf2 od 09.png|800px|center]]


Formulář pro kandidáty bez VŘ si lze prohlédnout po kliknutí na dané '''tlačítko [1]'''. Kliknutím na zvýrazněnou ikonu vám bude zobrazena '''vizitka [2]''' na detail uchazeče, tento odkaz '''zkopírujete''' do schránky kliknutím na '''tlačítko [4]'''. Je možné vkládat '''poznámky [3]''' k osobě kandidáta. Vkládejte informace relevantní pro ostatní personalistky. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z úložiště '''smažte [8]'''. Dále je nastaveno automatické mazání složek s kandidáty rok od uveřejnění, resp. přihlášení se do VŘ. '''Ikona poznámky zbarvená tmavě [3]''' označuje, že ke kandidátovi byla vložena poznámka. '''Ikona zbarvená světle''' označuje, že ke kandidátovi nebyla vložena žádná poznámka.
Formulář pro kandidáty bez VŘ si lze prohlédnout po kliknutí na dané '''tlačítko [1]'''. Kliknutím na zvýrazněnou ikonu vám bude zobrazena '''vizitka [2]''' na detail uchazeče, tento odkaz '''zkopírujete''' do schránky kliknutím na '''tlačítko [4]'''. Je možné vkládat '''poznámky k osobě [3]''' kandidáta. Vkládejte, prosím, informace relevantní pro ostatní personalistky. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z uložiště smažte. Je nastavené automatické mazání složek s kandidáty rok od přihlášení se do VŘ. Dále je nastaveno automatické mazání složek s kandidáty rok od uveřejnění, resp. přihlášení se do VŘ. '''Ikona poznámky zbarvená tmavě''' označuje, že ke kandidátovi byla vložena poznámka. '''Ikona zbarvená světle''' označuje, že ke kandidátovi nebyla vložena žádná poznámka.
[[Soubor:Elf2 od 10.png|900x900bod|center|alt=]]
[[Soubor:Elf2 od 10.png|950x950bod|center|alt=]]


Volný formulář k vyplnění bez návaznosti na inzerát: jednoduchá tabulka se základními údaji dostupná na webu Pracuj na UP. Kandidát může specifikovat pozici, o kterou má zájem. CV z těchto volných přihlášek se objeví v Úložišti CV. Kandidát je k dispozici všem personalistkám. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z uložiště smažte. Je nastavené automatické mazání složek s kandidáty rok od přijetí do systému.
Volný formulář k vyplnění bez návaznosti na inzerát: jednoduchá tabulka se základními údaji dostupná na webu Pracuj na UP. Kandidát může specifikovat pozici, o kterou má zájem. CV z těchto volných přihlášek se objeví v Úložišti CV. Kandidát je k dispozici všem personalistkám. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z uložiště smažte. Je nastavené automatické mazání složek s kandidáty rok od přijetí do systému.
[[Soubor:Elf2 od 11.png|800px|center]]
[[Soubor:Elf2 od 11.png|800px|center]]


== Výstupní list ==
Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze '''editovat [1]'''. Lze '''vytvořit [2]''' případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace.
[[Soubor:Elf2 od 08.png|800px|center]]<br />
[[Kategorie:Návody]]
[[Kategorie:Návody]]
14 038

editací

Navigační menu