14 038
editací
ELF2 personalni dokumenty: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Menu
(→Menu) |
(→Menu) značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
Následující text vám představí základní ovládání části Personální dokumenty v rámci aplikace ELF2 pro práci s elektronickými formuláři. | Následující text vám představí základní ovládání části Personální dokumenty v rámci aplikace ELF2 pro práci s elektronickými formuláři. | ||
== Menu == | {{DISPLAYTITLE:ELF2 - personální dokumenty}} | ||
V záložce Personální dokumenty se v tuto chvíli nachází Osobní dotazníky (pracovní poměr a DPP/DPČ) a Výstupní list. Personalistky naleznou tyto dokumenty v části Personální dokumenty, ostatní zaměstnanci naleznou Osobní dotazník (DPP, DPČ) v sekci Ostatní formuláře. | |||
==Menu== | |||
V záložce Personální dokumenty se v tuto chvíli nachází Osobní dotazníky (pracovní poměr a DPP/DPČ) a Výstupní list. Personalistky naleznou tyto dokumenty v části Personální dokumenty, ostatní zaměstnanci naleznou Osobní dotazník (DPP, DPČ) v sekci Ostatní formuláře. Kliknutím na ikonu '''předchozí dokumenty [1]''' se vám zobrazí vámi dříve vytvořené dokumenty. | |||
[[Soubor:Elf2 od 01.png|800px|center]] | [[Soubor:Elf2 od 01.png|800px|center]] | ||
== Osobní dotazník == | ==Osobní dotazník== | ||
Na stránce se nachází tlačítko '''Předchozí dotazníky [1]''', kde se nachází všechny vámi vytvořené dotazníky. Pro vytvoření nového dotazníku nejprve vyberte jeho '''typ [2]''' - pracovní poměr nebo dohoda. Dotazníky se mezi sebou obsahově liší. Pro vytvoření dotazníku stačí zadat jméno a vybrat org. jednotku a poté kliknout na tlačítko Uložit. Lze vytisknout '''prázdný dotazník [3]''' bez vyplněného jména a jednotky nebo po vyplnění jména a org. jednotky můžete vytisknout předtištěný dotazník. '''Vytvořený dotazník bude unikátní! Nezasílejte odkaz k vyplnění více respondentům!''' | Na stránce se nachází tlačítko '''Předchozí dotazníky [1]''', kde se nachází všechny vámi vytvořené dotazníky. Pro vytvoření nového dotazníku nejprve vyberte jeho '''typ [2]''' - pracovní poměr nebo dohoda. Dotazníky se mezi sebou obsahově liší. Pro vytvoření dotazníku stačí zadat jméno a vybrat org. jednotku a poté kliknout na tlačítko Uložit. Lze vytisknout '''prázdný dotazník [3]''' bez vyplněného jména a jednotky nebo po vyplnění jména a org. jednotky můžete vytisknout předtištěný dotazník. '''Vytvořený dotazník bude unikátní! Nezasílejte odkaz k vyplnění více respondentům!''' | ||
[[Soubor:Elf2 od 02.png|800px|center]] | [[Soubor:Elf2 od 02.png|800px|center]] | ||
=== Předchozí dotazníky === | ===Předchozí dotazníky=== | ||
V části předchozí dotazníky se nacházejí všechny dotazníky, které jste při vytváření uložili. Lze si nastavit '''tabulkové či kartové zobrazení [1]''' jednotlivých dotazníku. Dotazníky lze '''filtrovat [2]''' dle jména, typu či stavu vyplnění. | V části předchozí dotazníky se nacházejí všechny dotazníky, které jste při vytváření uložili. Lze si nastavit '''tabulkové či kartové zobrazení [1]''' jednotlivých dotazníku. Dotazníky lze '''filtrovat [2]''' dle jména, typu či stavu vyplnění. | ||
| Řádek 18: | Řádek 20: | ||
[[Soubor:Elf2 od 05.png|800px|center]] | [[Soubor:Elf2 od 05.png|800px|center]] | ||
=== Schvalování dotazníku === | ===Schvalování dotazníku=== | ||
Poté, co uživatel odešlou formulář kliknutím na tlačítko '''Uložit a odeslat''', obdržíte notifikační e-mail se zprávou o tom, kdo vyplnil dotazník. E-mail obdrží personalistka, která osobní dotazník vytvořila. Uchazeči mohou až do schválení dotazník upravovat, po schválení již ne. O úpravách uchazečem budete informování mailem. Po zkontrolování dotazníku a ověření jeho správnosti stačí kliknout na '''tlačítko [1]''' pro schválení. | Poté, co uživatel odešlou formulář kliknutím na tlačítko '''Uložit a odeslat''', obdržíte notifikační e-mail se zprávou o tom, kdo vyplnil dotazník. E-mail obdrží personalistka, která osobní dotazník vytvořila. Uchazeči mohou až do schválení dotazník upravovat, po schválení již ne. O úpravách uchazečem budete informování mailem. Po zkontrolování dotazníku a ověření jeho správnosti stačí kliknout na '''tlačítko [1]''' pro schválení. | ||
[[Soubor:Elf2 od 04.png|400px|center]] | [[Soubor:Elf2 od 04.png|400px|center]] | ||
| Řádek 25: | Řádek 27: | ||
[[Soubor:Elf2 od 06.png|800px|center]] | [[Soubor:Elf2 od 06.png|800px|center]] | ||
== Výstupní list == | ==Výstupní list== | ||
Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze '''editovat [1]'''. Lze '''vytvořit [2]''' případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace. | Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze '''editovat [1]'''. Lze '''vytvořit [2]''' případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace. | ||
[[Soubor:Elf2 od 08.png|800px|center]] | [[Soubor:Elf2 od 08.png|800px|center]] | ||
== Úložiště CV == | ==Úložiště CV== | ||
'''Úložiště CV [1]''' se rovněž nachází v sekci Personální dokumenty. Ukládají se zde data z volných formulářů bez návaznosti na inzerát (v budoucnu i všechny přesunuté soubory s „uvolněnými“ kandidáty). | '''Úložiště CV [1]''' se rovněž nachází v sekci Personální dokumenty. Ukládají se zde data z volných formulářů bez návaznosti na inzerát (v budoucnu i všechny přesunuté soubory s „uvolněnými“ kandidáty). | ||
[[Soubor:Elf2 od 09.png|800px|center]] | [[Soubor:Elf2 od 09.png|800px|center]] | ||