13 887
editací
Rezervace: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace |
|||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
Vítejte v manuálu pro uživatele aplikace Rezervace. V následujícím textu vám popíšeme jednotlivé ovládací prvky této aplikace. | Vítejte v manuálu pro uživatele aplikace Rezervace. V následujícím textu vám popíšeme jednotlivé ovládací prvky této aplikace. | ||
= Přihlášení = | =Přihlášení= | ||
Pro práci s aplikací se musíte nejprve přihlásit, ať už si chcete rezervovat termín či spravovat svou vlastní akci. Možnost přihlášení se nachází v pravém horním rohu. | Pro práci s aplikací se musíte nejprve přihlásit, ať už si chcete rezervovat termín či spravovat svou vlastní akci. Možnost přihlášení se nachází v pravém horním rohu. | ||
= Rezervace termínu = | =Rezervace termínu= | ||
Na termín se rezervujete snadno. Pomocí odkazu, který vám buď bude zaslán, bude zveřejněn na webových stránkách UP nebo pokud je akce zveřejněna v sekci Akce, se přihlásíte | Na termín se rezervujete snadno. Pomocí odkazu, který vám buď bude zaslán, bude zveřejněn na webových stránkách UP nebo pokud je akce zveřejněna v sekci Akce, se přihlásíte. Zobrazují se vždy termíny aktuální pro daný měsíc, mezi '''měsíci lze přepínat [1]'''. Kliknutím na '''tlačítko týdne [2]''' si zobrazíte všechny dostupné termíny ve všech dostupných dnech daného týdne. Datum akce zobrazuje vždy počet volných termínů, kliknutím na '''datum [3]''' si zobrazíte volné termíny. '''Oranžově zabarvený [4]''' termín je již obsazený. '''Bílý termín [5]''' označuje volný termín. U jednotlivých termínů je vidět jejich kapacitu. | ||
[[Soubor: | [[Soubor:Rezervace nove01.png|alt=|střed|bezrámu|1217x1217pixelů]] | ||
Na akci se přihlásíte '''kliknutím na vybraný termín''', barva pole se změní na zelenou, tímto je termín '''rezervován''' pro vás. Svou rezervaci '''zrušíte''' kliknutím na vámi rezervovaný termín. | Na akci se přihlásíte '''kliknutím na vybraný termín [1]''', barva pole se změní na zelenou, tímto je termín '''rezervován''' pro vás. Obdržíte potvrzovací email po rezervaci termínu. Svou rezervaci '''zrušíte''' kliknutím na vámi rezervovaný termín. Po zrušení rezervace rovněž obdržíte potvrzovací email. | ||
[[Soubor: | [[Soubor:Rezervace nove02.png|alt=|střed|bezrámu|1217x1217pixelů]] | ||
= Kalendář = | =Kalendář= | ||
Je možné si nechat z aplikace vyexportovat kalendář iCal s vašimi termíny a ten si přidat do Outlooku. | Je možné si nechat z aplikace vyexportovat kalendář iCal s vašimi termíny a ten si přidat do Outlooku. Odkaz na kalendář získáte kliknutím na '''odkaz [1]'''. Ten pak vložíte např. do Outlooku. | ||
[[Soubor:rezervace 06.png|centre|frameless| | [[Soubor:rezervace 06.png|centre|frameless|1217x1217pixelů]] | ||
= Správa akcí = | =Správa akcí= | ||
V menu naleznete několik položek, které se zobrazují podle aktuálních uživatelských práv. Pro vytvoření nové akce vyberte v menu možnost '''Správa akcí [1]'''. Zde můžete prohlížet vámi vytvořené akce, '''vytvářet nové akce [2]''', přejít na '''detail akce [3]''', ''' | V menu naleznete několik položek, které se zobrazují podle aktuálních uživatelských práv. Pro vytvoření nové akce vyberte v menu možnost '''Správa akcí [1]'''. Zde můžete prohlížet vámi vytvořené akce, '''vytvářet nové akce [2]''', přejít na '''detail akce [3].''' Dále je zde k dispozici '''přehled nastavení [4]''' dané akce (nastavení emailů správci, zobrazování akce studentům a zaměstnancům v přehledu akci v aplikaci). '''Přidávat''' další '''správce akcí [5]''', akci lze '''editovat [6], můžete si zkopírovat '''odkaz na akci '''[7] či vytvořenou''' akci '''smazat [8]. Smazané akce již nejdou vrátit zpět.''' | ||
[[Soubor: | [[Soubor:Rezervace nove04.png|alt=|střed|bezrámu|1217x1217pixelů]] | ||
== Přidání nové akce == | ==Přidání nové akce== | ||
Pro přidání nové akce klikněte na výše zmíněné tlačítko '''Vytvořit novou akci'''. Po kliknutí pak v dialogovém okně musíte zadat název akce. Můžete | Pro přidání nové akce klikněte na výše zmíněné tlačítko '''Vytvořit novou akci'''. Po kliknutí pak v dialogovém okně musíte zadat název akce a kontaktní osobu. Můžete umožnit '''všem''' '''uživatelům''' povolit '''zobrazení''' '''přihlášených''' '''uživatelů [1]''' na akci, to znamená, že si každý uživatel bude moci zobrazit, kdo je přihlášený na jakém termínu. Můžete si nastavit zasílání '''notifikačního emailu [2]''' na nově přihlášené či odhlášené uživatele. Vámi vytvořenou můžete '''zveřejnit [3]''' v rámci aplikace Rezervace v části Akce, která tam bude následně dostupná pro všechny uživatele spadající do dané skupiny. V '''pokročilém nastavení [4]''' můžete u své akce zvolit vámi preferované URL - např. zadáte-li "konzulace" pak vaše akce bude mít odkaz rezervace.upol.cz/konzultace. Popis akce je volitelný. Poté kliknete na tlačítko Přidat akci. Nově přidaná akce se objeví v seznamu akcí níže. | ||
[[Soubor: | [[Soubor:Rezervace nove05.png|alt=|střed|bezrámu|846x846pixelů]] | ||
== Přidání nového rezervačního termínu == | ==Přidání nového rezervačního termínu== | ||
V detailu akce máte možnost zadat čas, od kdy bude akce probíhat, dobu trvání, počet opakování či kapacitu lidí. | V detailu akce máte možnost zadat čas, od kdy bude akce probíhat, dobu trvání, počet opakování či kapacitu lidí. Jsou zde k dispozici dva typy exportů. Můžete exportovat obsazenost '''aktuálních termínů [1]''' nebo lze provést export všech termínů stačí kliknout na tlačítko '''Export [2]'''. Veškeré informace se vám pak exportují do přehledné tabulky. Můžete zde vykopírovat '''odkaz na akci [3]''', který uveřejníte potenciálním účastníkům akce. Pro vytvoření termínu zvolíte '''přesný začátek akce [4]''' Kromě toho se zde nastavuje pod možností '''doba trvání akce [5]''' tj. doba, po kterou bude akce probíhat. Počtem '''opakování [6]''' je myšlen počet následných termínů, které lze v rámci vybraného data vytvořit navíc. Jednotlivé termínu budou po sobě následovat dle počtu minut nastavených v předchozím kroku. Vytvářený termín si můžete '''pojmenovat [7]'''. Tento údaj není povinný. Můžete si rovněž nastavit větší '''kapacitu [8]''' pro váš vybraný termín. Pro přidání slotu pak klikněte na tlačítko '''Přidat termín [9]'''. | ||
[[Soubor: | [[Soubor:Rezervace nove06.png|alt=|střed|bezrámu|1192x1192pixelů]] | ||
Při nastavování začátku akce máte možnost vybrat jak '''datum [1]''', tak i '''čas zahájení [2]''' akce. | |||
[[Soubor:Rezervace nove07.png|alt=|střed|bezrámu|455x455pixelů]] | |||
===Práce se termínem=== | |||
Defaultně se zobrazuje vždy aktuální měsíc. Můžete si zobrazit všechny přihlášené uživatele [1], po přepnutí se budou zobrazovat pouze vám, pokud jste si to v nastavení akce nenastavili jinak. Dále Pro otevření detailu jednotlivých termínů klikněte na '''datum termínu'''. Lze si otevřít i více termínů zároveň, a to buď kliknutím na tlačítko týdne nebo vybrat jednotlivé dny kliknutím. Zašedlé termíny jsou již termíny neaktivní. Pokud otevřete jeden týden, lze všechny sloty z něj '''vykopírovat do jiného týdne [3]''', který si budete moci vybrat v dialogovém okně. Týden lze rovněž i '''smazat [4]'''. | |||
Po rozkliknutí vybraného dne se vám zobrazí přehled termínů. Zde můžete celý den '''smazat [5]'''. Dále zde vidíte '''obsazenost termínu [6]'''. Kliknutím na '''spravovat účastníky [7]''' otevřete přehled přihlášených osob (včetně jejich organizační jednotky), možnost manuálního přidávání účastníků na akci či jejich odebírání (viz níže). Je zde k dispozici ke stažení předpřipravená prezenční listina pro daný termín. Jednotlivé sloty můžete dodatečně upravovat. Pro smazání vybraného termínu stačí kliknout na tlačítko s ikonou '''koše [8]'''. Lze smazat i obsazený termín. Pro editování slotu je potřeba kliknout na ikonku '''editace [9]''' u vybraného slotu. Můžete editovat čas, délku, název či kapacitu vybraného termínu. [[Soubor:Rezervace nove08.png|alt=|střed|bezrámu|1182x1182pixelů]] | |||
====Manuální přidání uživatele k termínu==== | |||
==== Manuální přidání uživatele k termínu ==== | |||
V náhledu již obsazených míst v termínu lze spravovat uživatele, přihlášené uživatele můžete z akce '''odebrat [1]'''. Uživatele lze '''přihlásit [2]''' na termín zadáním Portal ID, jména a příjmení nebo čehokoliv jiného, podle čeho správce akce pozná, o koho se jedná. Při zadání Portal ID dojde ke spárování s identitou daného uživatele, uživatel obdrží e-mail o přihlášení na termín, také nalezne akci s termínem ve svém přehledu akcí a může se případně odhlásit či přihlásit na jiný termín. Ve případě zadání např. jména a příjmení případě se jedná pouze o informativní text pro správce akce, nicméně tento text se rovněž vyexportuje do Excelu, docházky apod.. Nabídka pro přidání uživatele na termín se zobrazuje pouze v případě, že je volná kapacita termínu. Předpřipravenou docházku stáhnete kliknutím na '''tlačítko [3]'''. | V náhledu již obsazených míst v termínu lze spravovat uživatele, přihlášené uživatele můžete z akce '''odebrat [1]'''. Uživatele lze '''přihlásit [2]''' na termín zadáním Portal ID, jména a příjmení nebo čehokoliv jiného, podle čeho správce akce pozná, o koho se jedná. Při zadání Portal ID dojde ke spárování s identitou daného uživatele, uživatel obdrží e-mail o přihlášení na termín, také nalezne akci s termínem ve svém přehledu akcí a může se případně odhlásit či přihlásit na jiný termín. Ve případě zadání např. jména a příjmení případě se jedná pouze o informativní text pro správce akce, nicméně tento text se rovněž vyexportuje do Excelu, docházky apod.. Nabídka pro přidání uživatele na termín se zobrazuje pouze v případě, že je volná kapacita termínu. Předpřipravenou docházku stáhnete kliknutím na '''tlačítko [3]'''. | ||
[[Soubor:rezervace 09.png|centre|frameless| | [[Soubor:rezervace 09.png|centre|frameless|500x500pixelů]] | ||
== Přidání správce == | ==Přidání správce== | ||
Správce můžete přidat ve správě akcí. Přidáním správce umožníte svým kolegům spravovat danou akci. Stačí kliknout na menu'''Přidat správce [1]''', vybrat uživatele a kliknout na tlačítko '''Přidat [2]'''. Vaši kolegové pak budou mít stejný přístup k dané akci jako máte vy. | Správce můžete přidat ve správě akcí. Přidáním správce umožníte svým kolegům spravovat danou akci. Stačí kliknout na menu '''Přidat správce [1]''', vybrat uživatele a kliknout na tlačítko '''Přidat [2]'''. Vaši kolegové pak budou mít stejný přístup k dané akci jako máte vy. | ||
[[Soubor:rezervace 07.png|centre|frameless| | [[Soubor:rezervace 07.png|centre|frameless|1134x1134pixelů]] | ||
[[Kategorie:Informační technologie|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody|Návody]] | [[Kategorie:Informační technologie|Informační_technologie]] | ||
[[Kategorie:Návody|Návody]] | |||