Makra: Porovnání verzí

Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
Přidáno 342 bajtů ,  8. 11. 2016
bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
Pro práci s makry je před prvním spuštěním makra nutná příprava vašeho počítače. Poté již bude práce s makrem velice snadná a takřka bezproblémová.
=== Nainstalování PDFCreatoru ===
Nejprve si musíte stáhnout PDFCreator, a to verzi 1.7.3, protože novější verze způsobovala problémy při rozdělování souborů. Soubor stáhnete zde: http://azure.download.pdfforge.org/pdfcreator/1.7.3/PDFCreator-1_7_3_setup.exe
Nejprve si musíte stáhnout PDFCreator, a to verzi 1.7.3, protože novější verze způsobovala problémy při rozdělování souborů. Soubor stáhnete zde: http://azure.download.pdfforge.org/pdfcreator/1.7.3/PDFCreator-1_7_3_setup.exe


Po stažení spusťte '''instalátor'''.
Po stažení spusťte '''instalátor'''.
[[Soubor:Makra 01.png|centre|frameless|701x701px]]Zvolte jazyk instalace - češtinu a klikněte na Ok.[[Soubor:Makra 02.png|centre|frameless|299x299px]]Instalátor vás pak upozorní, že je dostupná nová verze PDFCreatoru. Klikněte na Ne.[[Soubor:Makra 03.png|centre|frameless|403x403px]]Poté klikněte na tlačítko Další.[[Soubor:Makra 04.png|centre|frameless|499x499px]]Zvolte možnost '''Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy'''. Poté klikněte na tlačítko '''Další'''.[[Soubor:Makra 05.png|centre|frameless|499x499px]]Poté opět klikněte na tlačítko '''Další'''.[[Soubor:Makra 06.png|centre|frameless|499x499px]]Poté klikněte na tlačítko '''Instalovat'''.[[Soubor:Makra 07.png|centre|frameless|499x499px]]Vyklikněte možnost Zobrazit Nápovědu po skončení instalace a klikněte na tlačítko Dokončit.[[Soubor:Makra 08.png|centre|frameless|499x499px]]Po nainstalování aplikace PDFCreator najdete na ploše ikonu PDFCreator. Kliknutím aplikaci spusťte. [[Soubor:Makra 09.png|centre|frameless|343x343px]]Po spuštění klikněte na možnost Tiskárna -> Možnosti. [[Soubor:Makra 10.png|centre|frameless|668x668px]]V ''Možnostech'' klikněte na '''Obecná nastavení 2''', zde zvolte '''Interval aktualizace''' na '''Nikdy''' a klikněte na '''Uložit'''. Pokud to neučiníte, aplikace bude při každém spuštění kontrolovat, jestli je dostupná nová verze programu, což by mohlo mít za následek pád Microsoft Word při vytváření jednotlivých souborů.[[Soubor:Makra 11.png|centre|frameless|619x619px]]Otevřete si Microsoft Word. Klikněte zde na možnost Soubor v hlavním menu.[[Soubor:Makra 12.png|centre|frameless|914x914px]]Zde klikněte na volbu Možnosti.[[Soubor:Makra 13.png|centre|frameless|517x517px]]V Možnostech se přesuňte do karty Přizpůsobit pás karet. Zde zaklikněte možnost Vývojář. Poté klikněte na Ok.[[Soubor:Makra 14.png|centre|frameless|870x870px]]Nyní jste si zpřístupnili záložku Vývojář v hlavním menu v Microsoft Word. Klikněte na ni. [[Soubor:Makra 15.png|centre|frameless|939x939px]]V záložce Vývojář naleznete ikonu Visual Basic. Kliněte na ni, otevře se vám vývojářský nástroj Visual Basic. Zde si přidáte makro, které vám bylo zasláno. [[Soubor:Makra 16.png|centre|frameless|946x946px]]Nejprve musíme nastavit Visual Basic pro správný chod makra. Toto budete muset udělat pouze před prvním spuštěním. V nově otevřeném okně klikněte na záložku Tools, kde zvolíte možnost References.[[Soubor:Makra 17.png|centre|frameless|999x999px]]V nově otevřeném okně se ujistěte, že máte zakliknuté PDFCreator a Microsoft VBSCript Regular Experssions 5.5. Pokud je nemáte zakliknuté, najděte je v seznamu a zaklikněte je.[[Soubor:Makra 18.png|centre|frameless|446x446px]]Nyní máte Visual Studio nastaveno pro práci s makrem. Nyní klikněte na záložku File a zde vyberte možnost Import File.[[Soubor:Makra 19.png|centre|frameless|1028x1028px]]Najděte ve svém počítači soubor s makrem, který vám byl poskytnut. [[Soubor:Makra 20.png|centre|frameless|823x823px]]Poté stačí kliknout na křížek. [[Soubor:Makra 21.png|centre|frameless|1052x1052px]]Nyní se dostáváme k části, kterou bude třeba vykonat při každé práci s makrem. Nicméně nejedná se o nic složitého. V záložce Vývojář kliknete na možnost Makra. Pozor! Před vytvořením hromadné korespondence se ujistěte, že šablona obsahuje "číslo: R123456" (R123456 je příklad formátu ID). Je nutné, aby vaše šablona obsahovala tento text, s jednou mezerou za dvojtečkou, jinak makro nebude fungovat.[[Soubor:Makra 22.png|centre|frameless|960x960px]]Zde uvidíte vámi importované makro SplitDocs pro rozdělování dokumentů. Nyní jen kliknete na tlačítko Spustit. [[Soubor:Makra 23.png|centre|frameless|479x479px]]Makro se vás pak zeptá na to, jak chcete soubor pojmenovat, např. Pozvánka k přijímacím zkouškám. Poté klikněte na tlačítko Ok.[[Soubor:Makra 24.png|centre|frameless|359x359px]]Následně se aplikace zeptá, kam ve svém počítači chcete tyto dokumenty uložit. Zvolíte tedy místo uložení a zmáčknete tlačítko Ok. [[Soubor:Makra 25.png|centre|frameless|842x842px]]Poté začne tvorba jednotlivých pdf souborů. Musíte vyčkat. Po dokončení se všechna okna zavřou, klikněte na křížek a zavřete Word.[[Soubor:Makra 26.png|centre|frameless|960x960px]]Soubory jsou rozděleny podle jednotlivého StagId studenta. [[Soubor:Makra 27.png|centre|frameless|754x754px]]Hromadné vložení dokumentů do elektronického uložiště provedete snadno. Ve složce obsahující všechny složky pojmenované dle ID studenta s dokumenty zmáčkněte klávesy CTRL+A. Touto klávesovou zkratkou označíte všechny dokumenty ve složce. Poté zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+C. Tím si vložíte dokumenty do schránky. Poté přejděte do uložitě, které se nachází na [TODO], viz. níže. Jakmile budete mít otevřenou složku uložiště, zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+V. Tímto vložíte všechny soubory na uložitě. Pozn. soubory se budou nějaký čas nahrávat, proto vyčkejte, až bude operace vkládání dokončena.
[[Soubor:Makra 01.png|centre|frameless|701x701px]]Zvolte jazyk instalace - češtinu a klikněte na '''Ok'''.[[Soubor:Makra 02.png|centre|frameless|299x299px]]Instalátor vás pak upozorní, že je dostupná nová verze PDFCreatoru. Klikněte na '''Ne'''.[[Soubor:Makra 03.png|centre|frameless|403x403px]]Poté klikněte na tlačítko '''Další'''.[[Soubor:Makra 04.png|centre|frameless|499x499px]]Zvolte možnost '''Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy'''. Poté klikněte na tlačítko '''Další'''.[[Soubor:Makra 05.png|centre|frameless|499x499px]]Poté opět klikněte na tlačítko '''Další'''.[[Soubor:Makra 06.png|centre|frameless|499x499px]]Poté klikněte na tlačítko '''Instalovat'''.[[Soubor:Makra 07.png|centre|frameless|499x499px]]'''Vyklikněte''' možnost ''Zobrazit Nápovědu po skončení instalace'' a klikněte na tlačítko '''Dokončit'''.[[Soubor:Makra 08.png|centre|frameless|499x499px]]
 
=== Nastavení PDFCreatoru ===
Po nainstalování aplikace ''PDFCreator'' najdete na ploše ikonu ''PDFCreator''. '''Kliknutím''' aplikaci '''spusťte'''. [[Soubor:Makra 09.png|centre|frameless|343x343px]]Po spuštění klikněte na možnost '''Tiskárna''' -> '''Možnosti'''. [[Soubor:Makra 10.png|centre|frameless|668x668px]]V ''Možnostech'' klikněte na '''Obecná nastavení 2''', zde zvolte '''Interval aktualizace''' na '''Nikdy''' a klikněte na '''Uložit'''. Pokud to neučiníte, aplikace bude při každém spuštění kontrolovat, jestli je dostupná nová verze programu, což by mohlo mít za následek pád Microsoft Word při vytváření jednotlivých souborů.[[Soubor:Makra 11.png|centre|frameless|619x619px]]
 
=== Nastavení v Microsoft Word ===
Otevřete si Microsoft Word. Klikněte zde na možnost Soubor v hlavním menu.[[Soubor:Makra 12.png|centre|frameless|914x914px]]Zde klikněte na volbu Možnosti.[[Soubor:Makra 13.png|centre|frameless|517x517px]]V Možnostech se přesuňte do karty Přizpůsobit pás karet. Zde zaklikněte možnost Vývojář. Poté klikněte na Ok.[[Soubor:Makra 14.png|centre|frameless|870x870px]]Nyní jste si zpřístupnili záložku Vývojář v hlavním menu v Microsoft Word. Klikněte na ni. [[Soubor:Makra 15.png|centre|frameless|939x939px]]V záložce Vývojář naleznete ikonu Visual Basic. Kliněte na ni, otevře se vám vývojářský nástroj Visual Basic. Zde si přidáte makro, které vám bylo zasláno. [[Soubor:Makra 16.png|centre|frameless|946x946px]]Nejprve musíme nastavit Visual Basic pro správný chod makra. Toto budete muset udělat pouze před prvním spuštěním. V nově otevřeném okně klikněte na záložku Tools, kde zvolíte možnost References.[[Soubor:Makra 17.png|centre|frameless|999x999px]]V nově otevřeném okně se ujistěte, že máte zakliknuté PDFCreator a Microsoft VBSCript Regular Experssions 5.5. Pokud je nemáte zakliknuté, najděte je v seznamu a zaklikněte je.[[Soubor:Makra 18.png|centre|frameless|446x446px]]Nyní máte Visual Studio nastaveno pro práci s makrem. Nyní klikněte na záložku File a zde vyberte možnost Import File.[[Soubor:Makra 19.png|centre|frameless|1028x1028px]]Najděte ve svém počítači soubor s makrem, který vám byl poskytnut. [[Soubor:Makra 20.png|centre|frameless|823x823px]]Poté stačí kliknout na křížek. [[Soubor:Makra 21.png|centre|frameless|1052x1052px]]Nyní se dostáváme k části, kterou bude třeba vykonat při každé práci s makrem. Nicméně nejedná se o nic složitého. V záložce Vývojář kliknete na možnost Makra. Pozor! Před vytvořením hromadné korespondence se ujistěte, že šablona obsahuje "číslo: R123456" (R123456 je příklad formátu ID). Je nutné, aby vaše šablona obsahovala tento text, s jednou mezerou za dvojtečkou, jinak makro nebude fungovat.[[Soubor:Makra 22.png|centre|frameless|960x960px]]Zde uvidíte vámi importované makro SplitDocs pro rozdělování dokumentů. Nyní jen kliknete na tlačítko Spustit. [[Soubor:Makra 23.png|centre|frameless|479x479px]]Makro se vás pak zeptá na to, jak chcete soubor pojmenovat, např. Pozvánka k přijímacím zkouškám. Poté klikněte na tlačítko Ok.[[Soubor:Makra 24.png|centre|frameless|359x359px]]Následně se aplikace zeptá, kam ve svém počítači chcete tyto dokumenty uložit. Zvolíte tedy místo uložení a zmáčknete tlačítko Ok. [[Soubor:Makra 25.png|centre|frameless|842x842px]]Poté začne tvorba jednotlivých pdf souborů. Musíte vyčkat. Po dokončení se všechna okna zavřou, klikněte na křížek a zavřete Word.[[Soubor:Makra 26.png|centre|frameless|960x960px]]Soubory jsou rozděleny podle jednotlivého StagId studenta. [[Soubor:Makra 27.png|centre|frameless|754x754px]]Hromadné vložení dokumentů do elektronického uložiště provedete snadno. Ve složce obsahující všechny složky pojmenované dle ID studenta s dokumenty zmáčkněte klávesy CTRL+A. Touto klávesovou zkratkou označíte všechny dokumenty ve složce. Poté zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+C. Tím si vložíte dokumenty do schránky. Poté přejděte do uložitě, které se nachází na [TODO], viz. níže. Jakmile budete mít otevřenou složku uložiště, zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+V. Tímto vložíte všechny soubory na uložitě. Pozn. soubory se budou nějaký čas nahrávat, proto vyčkejte, až bude operace vkládání dokončena.
13 887

editací

Navigační menu