SharePoint: Porovnání verzí

'''Microsoft SharePoint''' je komplexní webová platforma umožňující efektivní spolupráci uživatelů. Pro naše potřeby je tato služba pojmenována jako '''UPShare'''. UPShare nabízí nepřeberné množství funkcí. Základním rysem je možnost ''ukládat'' a ''spravovat'' dokumenty on-line prostřednictvím nástrojů Word, Excel či PowerPoint. UPShare dále umožňuje sdílet soubory například se skupinou uživatelů, jež náleží k danému projektu či pracovní skupině. Do počítače lze složky se soubory z UPShare ''synchronizovat'' a se soubory pak pracovat ''off-line''. Ve spolupráci s oddělením komunikace jsou na UPShare přidávány např. normy univerzity a jednotlivých fakult.  

 

Další menu, které budete při práci v UPShare využívat je menu na ''levé'' části stránky.  

Chcete-li vyhledávat v celém rozsahu UPShare, klikněte do vyhledávacího formuláře v ''pravém horním rohu'', zadejte hledaný výraz a zmáčkněte klávesu Enter nebo klikněte na tlačítko lupy.

[[Soubor:Sharepoint05.png|centre|frameless|454x454px]]Ve výsledcích hledání pak uvidíte soubory, jež obsahují vámi hledaná klíčová slova. V levém menu můžete využít '''filtrování''' '''výsledků''' dle: ''typu, autora a data změny''. [[Soubor:Sharepoint48.png|centre|frameless|691x691px]]

Zde budete mít přístup k webu vašeho ''Pracoviště'' (zde konkrétně ''Centrum výpočetní techniky''). Na web pracoviště přejdete kliknutím na název pracoviště v levém menu. Pokud vaše pracoviště nebude mít zřízený web pracoviště, nebudete mít k takovému webu přístup. 

Pokud jste omylem '''smazali''' nějaký soubor z UPShare, nemusíte se bát, prozatím soubor ''není ztracený''. V levém menu zvolte možnost '''Obsah webu (1)'''. Zde naleznete '''Odpadkový koš (2)''', odkud soubory můžete obnovit stejně jako na vašem počítači. 

===== ''Práce online'' =====

Pokud chcete pracovat pouze online, stačí '''otevřít''' dokument. Pokud na dokumentu pracuje někdo jiný zároveň s vámi, místo, na němž uživatel pracuje, bude označeno barevným symbolem. Dokument zavřete a uložíte kliknutím na jméno vaší pracovní stránky. 

Otevře se nové dialogové okno, v něm zvolíte jména, případně adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet. Můžete přiložit i krátkou zprávu. Poté klikněte na tlačítko '''Sdílet'''. 

Každá změna v dokumentu uloženém v UPShare bude uložena. UPShare si „''pamatuje''“ i starší verze dokumentů. Budete-li potřebovat, můžete se ''vrátit do dřívější verze'' dokumentu. Stejně tak uvidíte, kdo danou verzi vytvořil. 

Úkoly mají za cíl sledovat postup v projektu, ale také slouží k určení osob zodpovědných za danou část projektu. Úkoly lze přidělovat ''konkrétním'' lidem ve vašem týmu, ti pak budou moci sledovat postup projektu. K úkolům se dostanete skrze ''levé'' menu.

Pro zapnutí ''upozornění'' ''na změny'' v úkolu, o blížícím se datu splnění atd., označte úkol, vyberte možnost '''Úkoly (1)''' v horním menu, klikněte na '''Sdílet a sledovat (2)''', poté na volbu '''Upozornit (3)''' a v menu klikněte na '''Nastavit upozornění u této položky (4)'''. 

Sdílejte kontakty důležité pro váš tým. Seznam kontaktů lze exportovat a využívat i v '''Outlooku'''. Do '''Kontaktů''' se dostanete prostřednictvím levého menu. '''Nový kontakt''' vytvoříte kliknutím na možnost '''Nová položka'''. 

Zde se nacházejí dokumenty jednotlivých součástí univerzity (např. zápisy ze zasedání akademického senátu atd.). Kliknutím na možnost '''Součást''' si rozbalíte podsložky dané součásti univerzity.

[[Soubor:Sharepoint52.png|centre|frameless|799x799px]]Označte soubor, který si chcete přečíst kliknutím na jeho jméno, klikněte na tlačítko '''[...]''' a zvolte možnost '''Otevřít'''.[[Soubor:Sharepoint55.png|centre|frameless|799x799px]]

V záložce Normy naleznete normy seřazené dle jednotlivých fakult, ale i ty platné pro celou univerzitu. K nahlédnutí na normy vybrané jednotky klikněte na jednu z barevných dlaždic, případně využijte levé kontextové menu.