SharePoint: Porovnání verzí

SharePoint je dostupný pro všechny zaměstnance UP na adrese [https://files.upol.cz/ '''https://files.upol.cz/''']. Do systému se přihlásíte pomocí stejných přihlašovacích údajů, kterými se přihlašujete do Portálu. 

Po přihlášení do SharePointu přejdete na úvodní stránku. Nejvýraznějším prvkem zde jsou modré dlaždice: ''Projekty, Pracoviště, Dokumenty akademických orgánů, Normy'' a ''Týmové weby''. Pomocí těchto dlaždic se dostanete k jednotlivým součástem systému. Tytéž odkazy se nacházejí i na hlavním panelu v horní části stránky.  

Významnou součástí SharePointu je ''vysouvací'' menu, které naleznete v horní části stránky. Možnosti v tomto menu se budou lišit dle stránky, ve které budete zrovna pracovat. 

Klikněte do vyhledávacího formuláře v jakékoli složce, zadejte hledaný výraz a zmáčkněte Enter (případně klikněte na tlačítko lupy). SharePoint bude hledat vámi zadaný výraz i v obsahu dokumentů uložených ve složce. 

Na stránce ''Dokumenty'' můžete dokumenty ''číst, editovat, řadit do složek''. Můžete je zde ''nahrát'' ze svého počítače nebo lze vytvořit ''nový'' ''dokument'' ''přímo'' v SharePointu. Práce s dokumenty je jednou z klíčových funkcí aplikace. 

==== Jak nahrát soubor do SharePointu ====

Otevře se formulář pro nahrání nového souboru. Nejprve vyberete soubor ze svého počítače, který chcete nahrát. Poté vybere složku v SharePointu, kam chcete soubor nahrát a případně napíšete komentář k vašemu souboru. Vše potvrdíte tlačítkem '''OK'''.

Otevřete složku, do které chcete soubory nahrát, poté otevřete složku ve svém počítači, kde se nachází dokumenty určené k uploadu do SharePointu. Soubory ''označte'' a potom je ''přetáhněte'' do prohlížeče, konkrétně do ''modře ohraničeného prostoru''. 

Pokud jste omylem '''smazali''' nějaký soubor ze SharePointu, nemusíte se bát, prozatím soubor ''není ztracený''. V levém menu zvolte možnost '''Obsah webu (1)'''. Zde naleznete '''Odpadkový koš (2)''', odkud soubory můžete obnovit stejně jako na vašem počítači. 

Na dokumentu lze pracovat nejen ''samostatně'', ale i s ''více uživateli''. Pokud dojde ke změně v dokumentu, ''uloží'' se jméno uživatele, který změnu provedl, a datum změny. Abyste mohli pracovat na dokumentu přímo v SharePointu, musíte soubor vytvořit, uploadovat či otevřít jeden z již vytvořených souborů.

Pro potřeby tohoto návodu jsme si vytvořili '''nový soubor'''. Jak vidíte, dokument se otevře v Office Online. Pracujete-li s kancelářským balíkem Microsoft Office, pak pro vás nebude problém se zorientovat v on-line prostředí. Dokument a jeho obsah se v SharePointu ukládá automaticky. Po '''dokončení''' '''práce''' se vrátíte do složky, kde máte dokument uložen, kliknutím na název vaší pracovní stránky v '''horním levém rohu (1)'''. (''zde Centrum výpočetní techniky''). Chcete-li pracovat přímo v aplikaci Microsoft Word na vašem počítači, klikněte na možnost '''Otevřít v aplikaci Word (2)''' v hlavním menu. 

Otevřete soubor, který chcete editovat, a zvolte možnost '''Otevřít aplikaci Word'''. Dokument se v této aplikaci otevře, všechny změny, jež provedete a uložíte, se automaticky uloží do SharePointu. Pokud někdo pracuje na stejném souboru ve stejnou chvíli jako vy, uvidíte ve stavovém řádku Wordu počet uživatelů, kteří dokument editují. 

V případě, že na dokumentu pracuje jiný uživatel a jeho změny nebyly uloženy, zobrazí se vedle změněných odstavců jméno autora změn. Chcete-li zobrazit změny, které jiný uživatel provedl, uložte dokument. Aplikace obnoví stránku a upozorní na to uživatele. Vaše změny v dokumentu se automaticky uloží do SharePointu a sloučí se se změnami, které provedli vaši kolegové.  

V SharePointu můžete dokument '''rezervovat''' pouze pro sebe, ostatní uživatelé ''nebudou moci dokument upravovat'' až do chvíle, dokud dokument opět nevrátíte zpět. Můžete tak na dokumentu pracovat ''bez zásahů'' kohokoliv jiného. Ostatní uživatelé uvidí, že je dokument rezervován pouze pro vás, a budou si jej moci pouze prohlížet. 

Poté se objeví ''tabulka'', ve které můžete nastavit, jestli chcete nechat dokument rezervovaný pro sebe i po vrácení do SharePointu. Případně můžete vložit komentář popisující vámi provedené změny. Poté klikněte na '''OK'''.

Každá změna v dokumentu uloženém v SharePointu bude uložena. SharePoint si „''pamatuje''“ i starší verze dokumentů. Budete-li potřebovat, můžete se ''vrátit do dřívější verze'' dokumentu. Stejně tak uvidíte, kdo danou verzi vytvořil.