SharePoint: Porovnání verzí

 Dokument a jeho obsah se v SharePointu ukládá automaticky. Po dokončení práce se vrátíte do složky, kde máte dokument uložen, kliknutím na název vaší pracovní stránky v horním levém rohu. (zde: Centrum výpočetní techniky).

Otevřete soubor, který chcete editovat, a zvolte možnost Otevřít aplikaci Word. Dokument se v této aplikaci otevře, všechny změny, jež provedete, se automaticky uloží do SharePointu. Pokud někdo pracuje na stejném souboru ve stejnou chvíli jako vy, uvidíte ve stavovém řádku Wordu počet uživatelů, kteří dokument editují. 

Jakmile skončíte s prací, uložte v dokumentu vámi provedené změny. Ty se automaticky uloží do SharePointu a sloučí se se změnami, které provedli vaši kolegové. Poté dokument zavřete. 

Pokud chcete pracovat pouze online, stačí otevřít dokument. Pokud na dokumentu pracuje někdo jiný zároveň s vámi, místo, na němž uživatel pracuje, bude označeno barevným symbolem. Dokument zavřete a uložíte kliknutím na jméno vaší pracovní stránky. 

Chcete-li se podívat na předchozí verzi dokumentu, označte jej, klikněte na Soubory, zvolte možnost Spravovat a vyberte v nabídce volbu Historie Verzí.

Poté si můžete zobrazit libovolnou předchozí verzi dokumentu kliknutím na datum změny.

==== Porovnávání verzí ====

Dokumenty můžete mezi sebou porovnávat. V seznamu verzí klikněte na libovolnou verzi dokumentu, soubor se otevře v aplikaci Word a nabídne možnost Porovnat. 

==== Obnovení předchozí verze dokumentu ====

Pro obnovení předchozí verze dokumentu najeďte myší na dokument, který chcete obnovit, klikněte na šipku, která se vám zobrazí, a vyberte možnost Obnovit. 

=== Úkoly ===

==== Jak vytvořit úkol ====

Úkol vytvoříte snadno, kliknete na možnost nový úkol. 

==== Editace úkolu ====

Úkol nejprve označte, poté v horní menu zvolte možnost Spravovat a poté vyberte volbu Upravit Položku. 

Úkol můžete editovat stejně jako při vytváření. Zobrazuje se, kdo úkol vytvořil a kdo jej změnil. 

==== Upozornění úkolu ====

Abyste si zapnuli upozornění při změnách v úkolu, o blížícím se datu splnění atd., označte úkol, vyberte možnost Úkoly v horním menu, klikněte na Sdílet a sledovat, poté na volbu Upozornit a v menu klikněte na Nastavit upozornění u této položky. 

==== Splnění úkolu ====

Splníte-li úkol, klikněte do prázdného okna, které se nachází nalevo od názvu úkolu.

=== Kontakty ===

Sdílejte kontakty důležité pro váš tým. Seznam kontaktů lze exportovat a využívat i v Outlooku. Do Kontaktů se dostanete prostřednictvím levého menu. Nový kontakt vytvoříte kliknutím na možnost Nová položka. 

Vyplňte formulář a klikněte na tlačítko uložit.

==== Editace kontaktu ====

Označte kontakt, který chcete editovat. Vyberte v horním menu možnost Položky, klikněte na Spravovat a zvolte Upravit položku. Po potřebných úpravách klikněte na tlačítko Uložit.

==== Editace seznamu kontaktů ====

Pro editaci celého seznamu kontaktů klikněte na možnost Upravit.

Tabulka kontaktů se přepne do editačního nastavení. Nyní můžete kontakty editovat. Poté klikněte na možnost Ukončit. Všechny změny se tak uloží.

==== Smazání kontaktu ====

Klikněte na tlačítko […] a vyberte možnost Odstranit položku.

==== Export kontaktů ====

Exportujte kontakty buď do Outlooku, nebo Excelu pomocí horního menu, kde vyberete možnost Seznam a poté Připojit a exportovat. Zde si vyberete, kam chcete kontakty exportovat.

=== Wiki ===

V záložce Wiki můžete vytvořit malou encyklopedii standardně platných informací. Lze je libovolně měnit za pomoci tlačítka Upravit. Obsah a využití je zcela na vás.

Úpravy probíhají v okně stránky, můžete využít nástrojů v horním vysouvacím menu. Po dokončení úprav klikněte na možnost uložit.  

=== Obsah webu ===

Zde se nachází kompletní přehled toho, co se na vašem pracovním webu nachází včetně počtu položek v jednotlivých sekcích.