SharePoint: Porovnání verzí

==== Jak obnovit smazané soubory ====

Pokud jste omylem smazali nějaký soubor ze SharePointu, nemusíte se bát, prozatím soubor není ztracený. V levém menu zvolte možnost Obsah webu. Zde naleznete Odpadkový koš, odkud soubory můžete obnovit stejně jako na vašem počítači. 

Soubory můžete buď obnovit či úplně ze systému smazat. 

=== Práce s dokumenty ===

==== Práce na dokumentu ====

Pro potřeby tohoto návodu jsme si vytvořili nový soubor. Jak vidíte, dokument se otevře v Office Online. Pracujete-li s kancelářským balíkem Microsoft Office, pak pro vás nebude problém pracovat v online prostředí. Chcete-li pracovat přímo v aplikaci Microsoft Word na vašem počítači, klikněte na možnost Otevřít v aplikaci Word v hlavním menu. 

 Dokument a jeho obsah se v SharePointu ukládá automaticky. Po dokončení práce se vrátíte do složky, kde máte dokument uložen, kliknutím na název vaší pracovní stránky v horním levém rohu. (zde: Centrum výpočetní techniky).

Pokud chcete pracovat pouze online, stačí otevřít dokument. Pokud na dokumentu pracuje někdo jiný zároveň s vámi, místo, na němž uživatel pracuje, bude označeno barevným symbolem. Dokument zavřete a uložíte kliknutím na jméno vaší pracovní stránky. 

Vyberte dokument, klikněte na tlačítko […], poté v nově otevřeném okně zvolte […] a tam najděte možnost Odstranit. 

==== Rezervování dokumentů ====

Nejprve klikněte na tlačítko […] u příslušného dokumentu, poté v nově otevřeném menu klikněte na identické tlačítko […] a zvolte možnost Rezervovat. 

Poté se objeví tabulka, ve které můžete nastavit, jestli chcete nechat dokument rezervovaný pro sebe i po vrácení do SharePointu. Případně můžete vložit komentář popisující vámi provedené změny. Poté klikněte na OK.

==== Nastavení upozornění pro soubor ====

Můžete si nastavit upozornění na změnu v dokumentu. Upozornění vám přijde e-mailem. Nejprve zvolte dokument, u kterého chcete upozornění nastavit. Poté klikněte na možnost Soubory v horním menu. Zvolte možnost Sdílet a sledovat, poté vyberte možnost Upozornit a zvolte možnost Nastavit upozornění u tohoto dokumentu.

Upozornění zrušíte možností Spravovat má upozornění, otevře se vám správa upozornění, kde vyberete, které upozornění chcete zrušit a kliknete na možnost Odstranit vybraná upozornění.   

==== Sdílení dokumentů ====

Nejprve zvolte dokument, který chcete sdílet, poté vyberte v horním menu možnost Soubory, zvolte záložku Sdílet a sledovat a klikněte na ikonu Sledovat. 

Otevře se nové dialogové okno, v něm zvolíte jména, případně adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet. Můžete přiložit i krátkou zprávu. Poté klikněte na tlačítko Sdílet. 

==== Pracování s verzemi dokumentů ====

Chcete-li se podívat na předchozí verzi dokumentu, označte jej, klikněte na Soubory, zvolte možnost Spravovat a vyberte v nabídce volbu Historie Verzí.

Poté si můžete zobrazit libovolnou předchozí verzi dokumentu kliknutím na datum změny.

==== Porovnávání verzí ====

Dokumenty můžete mezi sebou porovnávat. V seznamu verzí klikněte na libovolnou verzi dokumentu, soubor se otevře v aplikaci Word a nabídne možnost Porovnat. 

Pro obnovení předchozí verze dokumentu najeďte myší na dokument, který chcete obnovit, klikněte na šipku, která se vám zobrazí, a vyberte možnost Obnovit. 

=== Úkoly ===

==== Jak vytvořit úkol ====

Úkol vytvoříte snadno, kliknete na možnost nový úkol. 

Pak jen stačí vyplnit formulář. Úkol přiřadíte konkrétnímu člověku v řádku Přiřazeno. Po rozkliknutí menu Zobrazit další se zobrazí například možnost přidat popis, předcházející úkol, prioritu atd. Po vyplnění údajů klikněte na tlačítko Uložit. 

==== Editace úkolu ====

Úkol nejprve označte, poté v horní menu zvolte možnost Spravovat a poté vyberte volbu Upravit Položku. 

Úkol můžete editovat stejně jako při vytváření. Zobrazuje se, kdo úkol vytvořil a kdo jej změnil. 

==== Upozornění úkolu ====

Abyste si zapnuli upozornění při změnách v úkolu, o blížícím se datu splnění atd., označte úkol, vyberte možnost Úkoly v horním menu, klikněte na Sdílet a sledovat, poté na volbu Upozornit a v menu klikněte na Nastavit upozornění u této položky. 

==== Splnění úkolu ====

Splníte-li úkol, klikněte do prázdného okna, které se nachází nalevo od názvu úkolu.

=== Kontakty ===

Sdílejte kontakty důležité pro váš tým. Seznam kontaktů lze exportovat a využívat i v Outlooku. Do Kontaktů se dostanete prostřednictvím levého menu. Nový kontakt vytvoříte kliknutím na možnost Nová položka. 

Vyplňte formulář a klikněte na tlačítko uložit.

==== Editace kontaktu ====

Označte kontakt, který chcete editovat. Vyberte v horním menu možnost Položky, klikněte na Spravovat a zvolte Upravit položku. Po potřebných úpravách klikněte na tlačítko Uložit.

==== Editace seznamu kontaktů ====

Pro editaci celého seznamu kontaktů klikněte na možnost Upravit.

Tabulka kontaktů se přepne do editačního nastavení. Nyní můžete kontakty editovat. Poté klikněte na možnost Ukončit. Všechny změny se tak uloží.

==== Smazání kontaktu ====

Klikněte na tlačítko […] a vyberte možnost Odstranit položku.

==== Export kontaktů ====

=== Wiki ===

V záložce Wiki můžete vytvořit malou encyklopedii standardně platných informací. Lze je libovolně měnit za pomoci tlačítka Upravit. Obsah a využití je zcela na vás.

Úpravy probíhají v okně stránky, můžete využít nástrojů v horním vysouvacím menu. Po dokončení úprav klikněte na možnost uložit.  

=== Obsah webu ===

Zde se nachází kompletní přehled toho, co se na vašem pracovním webu nachází včetně počtu položek v jednotlivých sekcích.