Návod pro studenty KSA

Přihlašování na praxi pro předměty Odborná supervidovaná praxe katedry KSA. Věnujte pozornost také postupu při sjednávání smluvních dokumentů (postup najdete na konci tohoto návodu). Neoslovujte prosím s žádostí o praxi mimo Partnerskou síť instituce z Partnerské sítě.

Přihlášení do aplikace

Do vyhledávače zadejte adresu https://ipraxe.upol.cz/ a dejte Enter. Na úvodní stránce klikněte na „Přihlásit“. Vyplňte a potvrďte svoje přihlašovací údaje (jsou stejné jako do Stagu).

Výběr typu praxe

V nabídce systému iPraxí si na levé straně pod záložkou Moje praxe si zvolíte Žádost o nový termín. Následně vyplníte údaje o praxi v těchto krocích

Typ praxe a organizace

Výběr typu praxe: zvolíte si z nabídky příslušný modul, ve kterém chcete praxi realizovat (pozor! Jelikož žádáte o praxi v nepartnerské organizaci, musíte zvolit modul s koncovkou mimo partnerskou síť). Poté zvolíte si příslušnou organizaci – buď ze seznamu již dříve zadaných organizací (z předchozích žádostí studentů – můžete je využít ke kratšímu procesu zadávání žádosti), nebo založíte do databáze novou organizaci, ve které chcete praxi realizovat.

Zkontrolujte si vámi vyplněné údaje (případně proveďte návratem k předchozímu kroku opravu), pokud je vše v pořádku, klikněte na Další [1].

Nová organizace

Pro vytvoření klikněte na tlačítko Nová organizace [1], čímž zahájíte proces vytváření nové organizace, kde vyplníte potřebné informace o organizaci, které poslouží garantovi předmětu ke zvážení vaší žádosti. Pozor! Je nutné vyplnit povinné informace (označeno hvězdičkou), jinak nebudete moci postoupit k dalšímu kroku.

K usnadnění práce vám může pomoci po zadání IČO tlačítko lupy, které načte data ze systému ARES (POZOR! Je nutné informace překontrolovat, ne vždy jsou vedeny aktuálně…).

Pozn. Pokud založíte organizaci a uvedete chybné informace, které již nelze zpětně změnit, nahlaste skutečnost administrátorovi praxí (Gabriel Kňažek - gabriel.knazek@upol.cz)

Výběr pracoviště

Opět si můžete vybrat [1] pracoviště z nabídky již založených pracovišť nebo zadat nové [2].

Založení nového pracoviště

Vyplňte příslušné informace o pracovišti, na kterém chcete praxi realizovat. Povinné údaje jsou označeny hvězdičkou.

Pozn. pozor! Je důležité dbát na správnou terminologii a hierarchii organizace (př. organizací může být Psychiatrická léčebna Kotěhůlky, pracovištěm je jedno z jejich oddělení – třeba Oddělení závislostí)

Zkontrolujte si vámi vyplněné údaje (případně proveďte návratem k předchozímu kroku opravu), pokud je vše v pořádku, pokračujte „Další [1]“.

Termín praxe

Nyní vyplníte příslušný termín praxe, ve kterém chcete praxi realizovat – je nutné vyplnit žádost minimálně 3 týdny před započetím termínu, v opačném případě vám systém termín neschválí (je to z důvodu dostatečného času na garantovo zvážení praxe – časová dotace tak pomáhá také vám, abyste se vše nedozvěděli na poslední chvíli)

Za pomoci číselníku [1] vyberte konkrétní termín konání praxe, semestr a klikněte na „Další [2]“.

Kontrola údajů

Zkontrolujte své údaje a poté klikněte na Uložit registraci [1].

Po odeslání

Po odeslání se vám zobrazí následující stránka, kde musíte doplnit informace o organizaci. Ty jsou nezbytné pro tisk smlouvy, kterou studenti dodávají koordinátorovi/koordinátorce praxe.

Potom klikněte na Tisk smlouvy a zobrazí se vám dokument smlouvy, který vytiskněte, podepište, nechejte podepsat zástupcem organizace + děkanem a dodá koordinátorovi praxe (Dr. Klimentové)

Hotová žádost o termín se přesune do sekce Moje praxe – Žádost o uznání/nový termín, kde ji můžete najít.

Počkejte na schválení praxe garantem předmětu. O rozhodnutí budete informováni automatickým emailem (na univerzitní email – proto jej pravidelně navštěvujte!!!) nebo můžete kontrolovat stav schválení přímo v aplikaci.

V případě schválení termínu gratulujeme – užijte si praxi.

POZOR: Vyřizujte VŠECHNY záležitosti týkajících se smluvních dokumentů S PŘEDSTIHEM