Práce se ZOOMem

Instalace

Přihlašte se na https://cesnet.zoom.us/

Přihlašování

Je nutné se registrovat vlastním upol účtem, potom CVT může Vašemu účtup řidělit licenci. Děkanát FF UP upřesní počet licencí pro jednotlivé katedry.

Zakládání schůzek

Po registraci se připojíte do administrativního rozhraní Zoomu, kde můžete plánovat hodiny. Rozhraní je anglicky a v několika dalších jazycích, ale čeština mezi nimi není.

Druhá možnost je nainstalovati si aplikaci Zoom.us na vlastní počítač nebo telefon. Volby jsou podobné, ale rozhraní je jednodušší.

V obou případech se schůzky organizují podobně, buď prostřednictvím Meetings ve webovém rozhraní nebo Schedule v aplikaci. Následuje následující volba, kde je třeba upřesnit čas schůzky/aktivity a vygenerovat odkaz, který pošlete studentům prostřednictvím Moodlu, nebo kolegům mailem/MS Teams.

Když byla schůzka vytvořena, objeví se v kalendáři, jako například zde, kde ji můžeme dále upravovat:

Schůzku zahájíme modrým tlačítkem start, po jehož zmáčknutí se nám objeví následující volby, kde jsou již všechny základní funkce pro organizátora schůzky přístupné.

Pořadatel skupiny (ang. host) má některé funkce, které účastníci schůzky nevidí. Pěkný přehled a tutoriály jsou v přiloženém anglickém návodu.

Důležité funkce:

• Virtual background: umožňuje filtrovat pozadí, když používáte kameru
• Chat: umožňuje zpětnou vazbu, stejně jako reakce (rozumím, nerozumím, pomaleji, čas na kávu)
• Ankety (polling) umožňují okamžitou zpětnou vazbu velké skupiny, když jimi průběžne prokládáte schůzku/přednášku/seminář

• Record: aktivitu je možné nahrát a zpětně nahrát na Moodle.
• U velkých skupin je možnost tzv. Breakout rooms, tedy rozdělení do menších diskusních skupin, které mohou řešit dílčí témata, která jim pořadatel přidělí.
• Dále je možné streamovat živě přes YouTube, Facebook nebo jinou platformu.
• Sdílení obrazovky prostřednictvím Share Screen (je dobré si uklidit na ploše a pozavírat okna, která nechceme ukazovat)

Po ukončení aktivity zavřeme schůzku červeným END MEETING v pravém dolním rohu.

Další informace

• Attendee Attention Tracking: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000538083-Attendee-attention-tracking
• Polling: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/213756303-Polling-for-Meetings
• Breakout Rooms: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476093-Getting-Started-with-Breakout-Rooms
• Non-verbal Feedback: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115001286183-Nonverbal-Feedback-During- Meetings
• Virtual Backgrounds: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/210707503-Virtual-Background
• Sharing a Screen: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362153-How-Do-I-Share-My-Screen-
• Whiteboard: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/205677665-Sharing-a-whiteboard
• Annotation: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005706806-Using-annotation-tools-on-a-shared-screen-or-whiteboard
• Transcription of meetings: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115004794983-Automatically-Transcribe-Cloud-Recordings-
• Chat: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203650445-In-Meeting-Chat

Licence

Přidělení licence

Ještě před samotným přidělením licence je vhodné se přihlásit do Zoomu svým univerzitním účtem (bez předchozího přihlášení je přidělování licence obtížnější).

Otevřete stránku https://cesnet.zoom.us/ a zvolte Sign in with eduID.cz

Z univerzitních institucí vyberte Univerzitu Palackého (např. vepsáním upol do vyhledávacího pole) a následně se přihlaste portálovými údaji přes jednotné přihlašování UP.

Odsouhlaste podmínky a verifikujete emailem, který Vám bude zaslán do univerzitní pošty.

V aplikaci Zoom byste nyní měli být přihlášeni svým univerzitním účtem (eduID).

Pozn. pokud jste si již předtím založili na Zoom free účet na univerzitní email, je nutné zvolit a odsouhlasit možnost Switch account.

Použití

Aplikaci můžete stáhnout na adrese https://zoom.us/download (Zoom Desktop Client). Po instalaci zvolte Sign in with SSO

do pole Company Domain vepište cesnet.

pokračujte tlačítkem Continue. Přihlášení potom je stejné jako v bodě Přidělení licence. Prohlížeč se vás může zeptat, zda má Zoom otevřít v aplikaci – toto povolte (můžete zatrhnout zapamatování této možnosti).