FAQDev

eCP

Dotazy k vozidlům a řidičům

Vozidla

Služební vozidla nastavují na osoby likvidátorky, při vývoji byl požadavek na to, aby byl dodržován tento postup.

Školení řidičů

Školení řidičů se zadává do SAPu, my data taháme z něj. Případné problémy řešit s Hanou Matochovou. Systém eCP kontroluje datum, v termínu, kdy školení není platné, nepovolí cestu autem.

Havarijní pojištění

Havarijní pojištění jsou kontrolována v termínu CP. Pokud není platné, nebo není zadáno k vozidlu, systém nepovolí cestu autem.

Přehled CP pro referentky

Roli pro zobrazení přehledu CP nastavuje Katka Rašková.

Problém s nezobrazením vozidla či jmen schvalovatelů ve vyúčtování

Pokud chybí u eCP auta nebo schvalovatelé, pak se jedná o výpadek databáze osob, ze kterých eCP data čerpá.

Likvidátor - fakultní sekretářka

Nastavuje se role v IDM a Versu - Katka Rašková.

EDO

Špatný vedoucí pracoviště

Primárně personalistky, případně H. Matochová.

Špatné pracoviště

Pokud je špatně pracoviště, pak to musí vyřešit Hana Matochová, pokud to není špatně tam, pak na Dalibora, aby se podíval do upolservices.

Fakultní referentky

Fakultní referentky vidí v uložišti evidence, mají tam kontrolu neodeslaných z celé fakulty.

Kam se musí přidat referentka do EDO a ELF?

PORTAL.REFERENTI_DOCHAZKY - Katka Rašková

Převedení zaměstance jiné referentce

Toto řeší personalistky.

Portál

Chybějící titul v kontaktech

Pokud chybí titul v kontaktech, tak to musí opravit fakultní personalistka v Sapu. Pokud chybí u studenta v Stagu, tak to opravuje studijní referentka. Pokud chybí titul jen ve Stagu u vyučujících, tak opravuje sekretářka v číselníku Stagu.

ELF stipendia

Referentky zpracovávající návrhy stipendií jsou udržované v systému IDM, kde se ta role jmenuje STIP_STUD_REF a jako specifikaci má 3písmennou zkratku fakulty (např. FIF). Ta role se pak propisuje do systému Approverů (i když referentky nic neschvalují) a tam je jako "StipReferent".

Role hlavní účetní pro fakultu jsou udržované v systému IDM, kde se ta role jmenuje SAP_HU a jako specifikaci má 2místný kód fakulty (např. 21 u Filozofické fakulty, A1 pro CATRIN, ...). Ta role se pak propisuje do systému Approverů jako "ChiefAccountant".

Chybějící zdroj

Přidání kombinace zdroje k nákladovému středisku může udělat jen Petr Machala na žádost ekonomky.

Kombinaci SPP prvku se zdrojem si pak řeší ekonomky sami přímo v SAPu