13 620
editací
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
(Není zobrazeno 34 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Microsoft SharePoint''' je komplexní webová platforma umožňující efektivní spolupráci uživatelů. | '''Microsoft SharePoint''' je komplexní webová platforma umožňující efektivní spolupráci uživatelů. Pro naše potřeby je tato služba pojmenována jako '''UPShare'''. UPShare nabízí nepřeberné množství funkcí. Základním rysem je možnost ''ukládat'' a ''spravovat'' dokumenty on-line prostřednictvím nástrojů Word, Excel či PowerPoint. UPShare dále umožňuje sdílet soubory například se skupinou uživatelů, jež náleží k danému projektu či pracovní skupině. Do počítače lze složky se soubory z UPShare ''synchronizovat'' a se soubory pak pracovat ''off-line''. | ||
{{DISPLAYTITLE:SharePoint - UPShare}} | |||
=== Jak se přihlásit? === | |||
UPShare je dostupný pro všechny zaměstnance UP na adrese [https://files.upol.cz/ '''https://files.upol.cz/'''] nebo z Portálu skrze odkaz UPShare (na záložce ''Domů'' v ''Menu zaměstnance'' pro přihlášeného uživatele nebo pro nepřihlášeného uživatele ''Často používané aplikace''). | |||
Máte-li počítač v univerzitním systému Active Directory, přihlásíte se do systému pomocí stejných přihlašovacích údajů, kterými se přihlašujete do Portálu. Pokud nemáte počítač či jiné zařízení v AD (např. váš domácí notebook), je nutné, aby váš login byl ve tvaru '''UP\PortalID''' (např. UP\babuto00) nebo ve tvaru '''PortalID@upol.cz''' (např. babuto00@upol.cz - toto není vaše e-mailová adresa). | |||
Váš pracovní počítač s operačním systémem Windows může váš [[Spravci pocitacove site|správce sítě]] nastavit tak, aby po vás nebylo požadováno přihlašování. | |||
[[ | |||
=== Hlavní strana === | === Hlavní strana === | ||
Po přihlášení do | Po přihlášení do UPShare přejdete na úvodní stránku. Nejvýraznějším prvkem zde jsou modré dlaždice: ''Projekty, Pracoviště, Dokumenty akademických orgánů, Normy'' a ''Týmové weby''. Pomocí těchto dlaždic se dostanete k jednotlivým součástem systému. Tytéž odkazy se nacházejí i na hlavním panelu v horní části stránky. | ||
[[Soubor:Sharepoint02.png|centre|frameless|748x748px]] | [[Soubor:Sharepoint02.png|centre|frameless|748x748px]] | ||
=== Menu === | === Menu === | ||
Významnou součástí | Významnou součástí UPShare je ''vysouvací'' menu, které naleznete v horní části stránky. Možnosti v tomto menu se budou lišit dle stránky, ve které budete zrovna pracovat. | ||
[[Soubor:Sharepoint03.png|centre|frameless|802x802px]] | [[Soubor:Sharepoint03.png|centre|frameless|802x802px]] | ||
Další menu, které budete při práci v | Další menu, které budete při práci v UPShare využívat je kontextové menu na ''levé'' části stránky. | ||
[[Soubor:Sharepoint04.png|centre|frameless|497x497px]] | [[Soubor:Sharepoint04.png|centre|frameless|497x497px]] | ||
=== Vyhledávání === | === Vyhledávání === | ||
V rámci | V rámci UPShare můžete vyhledávat jak ve složkách, tak v celém rozsahu webu. UPShare vyhledává i v ''obsahu'' dokumentů, ne jen v názvech. | ||
==== Vyhledávání v celém rozsahu ==== | ==== Vyhledávání v celém rozsahu ==== | ||
Chcete-li vyhledávat v celém rozsahu | Chcete-li vyhledávat v celém rozsahu UPShare, klikněte do vyhledávacího formuláře v ''pravém horním rohu'', zadejte hledaný výraz a zmáčkněte klávesu Enter nebo klikněte na tlačítko lupy. Toto vyhledávání lze také využít pro vyhledávání ve složkách, záleží na tom, kde na webu se zrovna nacházíte. | ||
[[Soubor:Sharepoint05.png|centre|frameless|454x454px]] | |||
[[Soubor:Sharepoint05.png|centre|frameless|454x454px]]Ve výsledcích hledání pak uvidíte soubory, jež obsahují vámi hledaná klíčová slova. V kontextovém menu můžete využít '''filtrování''' '''výsledků''' dle: ''typu, autora a data změny''. [[Soubor:Sharepoint48.png|centre|frameless|691x691px]] | |||
==== Vyhledávání ve složkách ==== | ==== Vyhledávání ve složkách ==== | ||
Klikněte do vyhledávacího formuláře v jakékoli složce, zadejte hledaný výraz a zmáčkněte Enter (případně klikněte na tlačítko lupy). | Klikněte do vyhledávacího formuláře v jakékoli složce, zadejte hledaný výraz a zmáčkněte Enter (případně klikněte na tlačítko lupy). UPShare bude hledat vámi zadaný výraz i v obsahu dokumentů uložených ve složce. | ||
[[Soubor:Sharepoint06.png|centre|frameless|466x466px]] | [[Soubor:Sharepoint06.png|centre|frameless|466x466px]]Výsledky hledání ve složkách se zobrazují následovně. Nezobrazuje se, na rozdíl od vyhledávání v celém rozsahu, náhled obsahu dokumentu. Nenachází se zde možnost filtrování, je však k dispozici i možnost seřazení dle ''názvu'', ''data změny'' a ''autora změny''. [[Soubor:Sharepoint 49.png|centre|frameless|542x542px]] | ||
=== Projekty === | === Projekty === | ||
Záložka ''Projekty'' obsahuje ''projektové weby, projektové záměry'' a ''žádosti o projekt''. Na hlavní straně ''Projektů'' naleznete základní informace k zakládání nových projektových webů. Pro navigaci použijte menu na ''levé'' straně stránky | Záložka ''Projekty'' obsahuje ''projektové weby, projektové záměry'' a ''žádosti o projekt''. Na hlavní straně ''Projektů'' naleznete základní informace k zakládání nových projektových webů. Pro navigaci použijte menu na ''levé'' straně stránky. | ||
[[Soubor:Sharepoint07.png|centre|frameless|730x730px]] | [[Soubor:Sharepoint07.png|centre|frameless|730x730px]] | ||
=== Pracoviště === | === Pracoviště === | ||
Zde budete mít přístup k webu vašeho ''Pracoviště'' (zde konkrétně ''Centrum výpočetní techniky''). Na web pracoviště přejdete kliknutím na název pracoviště v | Zde budete mít přístup k webu vašeho ''Pracoviště'' (zde konkrétně ''Centrum výpočetní techniky''). Na web pracoviště přejdete kliknutím na název pracoviště v kontextovém menu. Pokud vaše pracoviště nebude mít zřízený web pracoviště, nebudete mít k takovému webu přístup. | ||
[[Soubor:Sharepoint08.png|centre|frameless|728x728px]] | [[Soubor:Sharepoint08.png|centre|frameless|728x728px]] | ||
Řádek 45: | Řádek 46: | ||
=== Dokumenty === | === Dokumenty === | ||
Na stránce ''Dokumenty'' můžete dokumenty ''číst, editovat, řadit do složek''. Můžete je zde ''nahrát'' ze svého počítače nebo lze vytvořit ''nový'' ''dokument'' ''přímo'' v | Na stránce ''Dokumenty'' můžete dokumenty ''číst, editovat, řadit do složek''. Můžete je zde ''nahrát'' ze svého počítače nebo lze vytvořit ''nový'' ''dokument'' ''přímo'' v UPShare . Práce s dokumenty je jednou z klíčových funkcí aplikace. | ||
[[Soubor:Sharepoint10.png|centre|frameless|814x814px]] | [[Soubor:Sharepoint10.png|centre|frameless|814x814px]] | ||
Řádek 56: | Řádek 57: | ||
[[Soubor:Sharepoint12.png|centre|frameless|743x743px]] | [[Soubor:Sharepoint12.png|centre|frameless|743x743px]] | ||
==== Jak nahrát soubor do | ==== Jak nahrát soubor do UPShare ==== | ||
Ve složce kliknete na možnost '''nový dokument (1)''' a zvolíte v nabídce volbu '''NAHRÁT EXISTUJÍCÍ SOUBOR (2)'''. | Ve složce kliknete na možnost '''nový dokument (1)''' a zvolíte v nabídce volbu '''NAHRÁT EXISTUJÍCÍ SOUBOR (2)'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint13.png|centre|frameless|463x463px]] | [[Soubor:Sharepoint13.png|centre|frameless|463x463px]] | ||
Otevře se formulář pro nahrání nového souboru. Nejprve vyberete soubor ze svého počítače, který chcete nahrát. Poté vybere složku v | Otevře se formulář pro nahrání nového souboru. Nejprve vyberete soubor ze svého počítače, který chcete nahrát. Poté vybere složku v UPShare, kam chcete soubor nahrát a případně napíšete komentář k vašemu souboru. Vše potvrdíte tlačítkem '''OK'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint14.png|centre|frameless|563x563px]] | [[Soubor:Sharepoint14.png|centre|frameless|563x563px]] | ||
==== Jak nahrát více dokumentů zároveň ==== | ==== Jak nahrát více dokumentů zároveň ==== | ||
Otevřete složku, do které chcete soubory nahrát, poté otevřete složku ve svém počítači, kde se nachází dokumenty určené k uploadu do | Otevřete složku, do které chcete soubory nahrát, poté otevřete složku ve svém počítači, kde se nachází dokumenty určené k uploadu do UPShare. Soubory ''označte'' a potom je ''přetáhněte'' do prohlížeče, konkrétně do ''modře ohraničeného prostoru''. | ||
[[Soubor:Sharepoint15.png|centre|frameless|817x817px]] | [[Soubor:Sharepoint15.png|centre|frameless|817x817px]] | ||
==== Jak se přesunout do nadřazeného adresáře ==== | |||
Do nadřazeného adresáře se přesunete kliknutím na jeho '''název (1)'''. | |||
[[Soubor:Sharepoint56.png|centre|frameless|458x458px]] | |||
==== Jak obnovit smazané soubory ==== | ==== Jak obnovit smazané soubory ==== | ||
Pokud jste omylem '''smazali''' nějaký soubor | Pokud jste omylem '''smazali''' nějaký soubor z UPShare, nemusíte se bát, prozatím soubor ''není ztracený''. V kontextovém menu zvolte možnost '''Obsah webu (1)'''. Zde naleznete '''Odpadkový koš (2)''', odkud soubory můžete obnovit stejně jako na vašem počítači. | ||
[[Soubor:Sharepoint16.png|centre|frameless|826x826px]] | [[Soubor:Sharepoint16.png|centre|frameless|826x826px]] | ||
Řádek 75: | Řádek 80: | ||
=== Práce s dokumenty === | === Práce s dokumenty === | ||
Na dokumentu lze pracovat nejen ''samostatně'', ale i s ''více uživateli''. Pokud dojde ke změně v dokumentu, ''uloží'' se jméno uživatele, který změnu provedl, a datum změny. Abyste mohli pracovat na dokumentu přímo v | Na dokumentu lze pracovat nejen ''samostatně'', ale i s ''více uživateli''. Pokud dojde ke změně v dokumentu, ''uloží'' se jméno uživatele, který změnu provedl, a datum změny. Abyste mohli pracovat na dokumentu přímo v UPShare, musíte soubor vytvořit, uploadovat či otevřít jeden z již vytvořených souborů. | ||
==== Práce na dokumentu ==== | ==== Práce na dokumentu ==== | ||
Pro potřeby tohoto návodu jsme si vytvořili '''nový soubor'''. Jak vidíte, dokument se otevře v Office Online. Pracujete-li s kancelářským balíkem Microsoft Office, pak pro vás nebude problém se zorientovat v on-line prostředí. Dokument a jeho obsah se v | Pro potřeby tohoto návodu jsme si vytvořili '''nový soubor'''. Jak vidíte, dokument se otevře v Office Online. Pracujete-li s kancelářským balíkem Microsoft Office, pak pro vás nebude problém se zorientovat v on-line prostředí. Dokument a jeho obsah se v UPShare ukládá automaticky. Po '''dokončení''' '''práce''' se vrátíte do složky, kde máte dokument uložen, kliknutím na název vaší pracovní stránky v '''horním levém rohu (1)'''. (''zde Centrum výpočetní techniky''). Chcete-li pracovat přímo v aplikaci Microsoft Word na vašem počítači, klikněte na možnost '''Otevřít v aplikaci Word (2)''' v hlavním menu. | ||
[[Soubor:Sharepoint18.png|centre|frameless|751x751px]] | [[Soubor:Sharepoint18.png|centre|frameless|751x751px]] | ||
===== ''Práce ve Wordu'' ===== | ===== ''Práce ve Wordu'' ===== | ||
Otevřete soubor, který chcete editovat, a zvolte možnost '''Otevřít aplikaci Word'''. Dokument se v této aplikaci otevře, všechny změny, jež provedete a uložíte, se automaticky uloží do | Otevřete soubor, který chcete editovat, a zvolte možnost '''Otevřít aplikaci Word'''. Dokument se v této aplikaci otevře, všechny změny, jež provedete a uložíte, se automaticky uloží do UPShare. Pokud někdo pracuje na stejném souboru ve stejnou chvíli jako vy, uvidíte ve stavovém řádku Wordu počet uživatelů, kteří dokument editují. | ||
V případě, že na dokumentu pracuje jiný uživatel a jeho změny nebyly uloženy, zobrazí se vedle změněných odstavců jméno autora změn. Chcete-li zobrazit změny, které jiný uživatel provedl, uložte dokument. Aplikace obnoví stránku a upozorní na to uživatele. Vaše změny v dokumentu se automaticky uloží do UPShare a sloučí se se změnami, které provedli vaši kolegové. | |||
===== ''Práce Word Web App'' ===== | |||
Pokud chcete pracovat pouze online, stačí '''otevřít''' dokument. Pokud na dokumentu pracuje někdo jiný zároveň s vámi, místo, na němž uživatel pracuje, bude označeno barevným symbolem. Dokument zavřete a uložíte kliknutím na jméno vaší pracovní stránky. Word Web App neukládá práci automaticky, je třeba před ukončením práci uložit. | |||
===== ''Práce | ===== ''Práce v Excelu'' ===== | ||
Chcete-li pracovat na dokumentu MS Excel, otevřete vybraný dokument kliknutím na jeho název. Případně vytvořte nový dokument. Poté se spustí, stejně jako u Wordu, webová verze Excelu. Pro editaci dokumentu je nutné zvolit způsob editace. Můžete jej editovat buď on-line pomocí Excel Web App nebo v plné verzi Excelu, kterou máte nainstalovanou ve vašem počítači. | |||
[[Soubor:Sharepoint50.png|centre|frameless|580x580px]] | |||
Pro většinu případů doporučujeme editaci v aplikaci Excel Web App. Po otevření souboru Excel v aplikaci Web Apps, lze dokument MS Excel souběžně editovat s více přihlášenými uživateli. V pravé dolní části můžete vidět, kdo další edituje dokument. Úpravy v Excel tabulce se ukládají ukládají automaticky při opuštění buňky. | |||
[[Soubor:Sharepoint51.png|centre|frameless|872x872px]] | |||
==== Rezervování dokumentů==== | ==== Rezervování dokumentů==== | ||
V | V UPShare můžete dokument '''rezervovat''' pouze pro sebe, ostatní uživatelé ''nebudou moci dokument upravovat'' až do chvíle, dokud dokument opět nevrátíte zpět. Můžete tak na dokumentu pracovat ''bez zásahů'' kohokoliv jiného. Ostatní uživatelé uvidí, že je dokument rezervován pouze pro vás, a budou si jej moci pouze prohlížet. | ||
Nejprve klikněte na '''tlačítko […] (1)''' u příslušného dokumentu, poté v nově otevřeném menu klikněte na identické '''tlačítko […] (2)''' a zvolte možnost '''Rezervovat (3)'''. | Nejprve klikněte na '''tlačítko […] (1)''' u příslušného dokumentu, poté v nově otevřeném menu klikněte na identické '''tlačítko […] (2)''' a zvolte možnost '''Rezervovat (3)'''. | ||
Řádek 98: | Řádek 109: | ||
[[Soubor:Sharepoint21.png|centre|frameless|712x712px]] | [[Soubor:Sharepoint21.png|centre|frameless|712x712px]] | ||
Poté se objeví ''tabulka'', ve které můžete nastavit, jestli chcete nechat dokument rezervovaný pro sebe i po vrácení do | Poté se objeví ''tabulka'', ve které můžete nastavit, jestli chcete nechat dokument rezervovaný pro sebe i po vrácení do UPShare. Případně můžete vložit komentář popisující vámi provedené změny. Poté klikněte na '''OK'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint22.png|centre|frameless|536x536px]] | [[Soubor:Sharepoint22.png|centre|frameless|536x536px]] | ||
Řádek 114: | Řádek 125: | ||
[[Soubor:Sharepoint25.png|centre|frameless|359x359px]] | [[Soubor:Sharepoint25.png|centre|frameless|359x359px]] | ||
Otevře se nové dialogové okno, v něm zvolíte jména, případně adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet. Můžete přiložit i krátkou zprávu. Poté klikněte na tlačítko '''Sdílet'''. | Otevře se nové dialogové okno, v něm zvolíte jména, případně adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet. Můžete přiložit i krátkou zprávu. Poté klikněte na tlačítko '''Sdílet'''. Rozkliknete-li ''Zobrazit možnosti'' (po rozkliknutí skrýt možnosti), můžete zvolit zda chcete odeslat pozvánku e-mailem či nikoliv. | ||
[[Soubor:Sharepoint26.png|centre|frameless|430x430px]] | [[Soubor:Sharepoint26.png|centre|frameless|430x430px]] | ||
==== Synchronizace dokumentů ==== | |||
Dokumenty SharePoint lze synchronizovat s PC. Každá stránka (Pracoviště) obsahuje v pravé části tlačítko '''Synchronizovat (1)'''. Nutnou podmínkou je nainstalovaný MS Office 2013 nebo vyšší, který obsahuje aplikaci MS OneDrive pro firmy. | |||
[[Soubor:Sharepoint57.png|centre|frameless|422x422px]] | |||
Po kliknutí na odkaz Synchronizovat, webový prohlížeč automaticky otevře OneDrive. Opět je nutné zadat přihlašovací údaje. Tentokrát je nutné rovněž uvést '''up\''' před uživatelským jménem, viz obrázek. | |||
[[Soubor:Sharepoint58.png|centre|frameless|440x440px]] | |||
==== Pracování s verzemi dokumentů ==== | ==== Pracování s verzemi dokumentů ==== | ||
Každá změna v dokumentu uloženém v | Každá změna v dokumentu uloženém v UPShare bude uložena. UPShare si „''pamatuje''“ i starší verze dokumentů. Budete-li potřebovat, můžete se ''vrátit do dřívější verze'' dokumentu. Stejně tak uvidíte, kdo danou verzi vytvořil. Pro většinu knihoven dokumentů je nastaveno uchování posledních pěti verzí. Tento parametr je nastavitelný pro každou knihovnu dokumentů zvlášť. | ||
Chcete-li se podívat na předchozí verzi dokumentu, označte jej, klikněte na '''Soubory (1)''', zvolte možnost '''Spravovat (2)''' a vyberte v nabídce volbu '''Historie verzí (3)'''. | Chcete-li se podívat na předchozí verzi dokumentu, označte jej, klikněte na '''Soubory (1)''', zvolte možnost '''Spravovat (2)''' a vyberte v nabídce volbu '''Historie verzí (3)'''. | ||
Řádek 135: | Řádek 152: | ||
=== Úkoly === | === Úkoly === | ||
Úkoly mají za cíl sledovat postup v projektu, ale také slouží k určení osob zodpovědných za danou část projektu. Úkoly lze přidělovat ''konkrétním'' lidem ve vašem týmu, ti pak budou moci sledovat postup projektu. K úkolům se dostanete skrze | Úkoly mají za cíl sledovat postup v projektu, ale také slouží k určení osob zodpovědných za danou část projektu. Úkoly lze přidělovat ''konkrétním'' lidem ve vašem týmu, ti pak budou moci sledovat postup projektu. K úkolům se dostanete skrze kontextové menu. | ||
==== Jak vytvořit úkol ==== | ==== Jak vytvořit úkol ==== | ||
Řádek 151: | Řádek 168: | ||
==== Upozornění úkolu ==== | ==== Upozornění úkolu ==== | ||
Pro zapnutí ''upozornění'' ''na změny'' v úkolu | Pro zapnutí ''upozornění'' ''na změny'' v úkolu označte úkol, vyberte možnost '''Úkoly (1)''' v horním menu, klikněte na '''Sdílet a sledovat (2)''', poté na volbu '''Upozornit (3)''' a v menu klikněte na '''Nastavit upozornění u této položky (4)'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint36.png|centre|frameless|738x738px]] | [[Soubor:Sharepoint36.png|centre|frameless|738x738px]] | ||
Řádek 159: | Řádek 176: | ||
=== Kontakty === | === Kontakty === | ||
Sdílejte kontakty důležité pro váš tým. Seznam kontaktů lze exportovat a využívat i v '''Outlooku'''. Do '''Kontaktů''' se dostanete prostřednictvím | Sdílejte kontakty důležité pro váš tým. Seznam kontaktů lze exportovat a využívat i v '''Outlooku'''. Do '''Kontaktů''' se dostanete prostřednictvím kontextového menu. '''Nový kontakt''' vytvoříte kliknutím na možnost '''Nová položka'''. | ||
[[Soubor:Sharepoint38.png|centre|frameless|677x677px]] | [[Soubor:Sharepoint38.png|centre|frameless|677x677px]] | ||
Řádek 194: | Řádek 211: | ||
Zde se nachází kompletní přehled toho, co se na vašem pracovním webu nachází včetně počtu položek v jednotlivých sekcích. | Zde se nachází kompletní přehled toho, co se na vašem pracovním webu nachází včetně počtu položek v jednotlivých sekcích. | ||
[[Soubor:Sharepoint46.png|centre|frameless|806x806px]] | [[Soubor:Sharepoint46.png|centre|frameless|806x806px]] | ||
=== Dokumenty akademických orgánů === | |||
Zde se nacházejí dokumenty jednotlivých součástí univerzity (např. zápisy ze zasedání akademického senátu atd.). Kliknutím na možnost '''Součást''' si rozbalíte podsložky dané součásti univerzity. Uživateli se zobrazují dokumenty dle jeho přístupových práv. | |||
[[Soubor:Sharepoint52.png|centre|frameless|799x799px]]Označte soubor, který si chcete přečíst kliknutím na jeho jméno. Případně klikněte na tlačítko '''[...]''' vedle vybraného dokument a zvolte možnost '''Otevřít'''. [[Soubor:Sharepoint55.png|centre|frameless|799x799px]] | |||
=== Normy === | |||
V záložce Normy naleznete normy seřazené dle jednotlivých fakult, ale i ty platné pro celou univerzitu. K nahlédnutí na normy vybrané jednotky klikněte na jednu z barevných dlaždic, případně využijte levé kontextové menu. Uživateli se zobrazují normy dle jeho přístupových práv. | |||
[[Soubor:Sharepoint53.png|centre|frameless|711x711px]] | |||
Pro a vyhledání dokumentů můžete využít buď možnosti hledat soubor, případně můžete manuálně procházet složky kliknutím na možnost '''Typ Normy''', čímž rozkliknete danou složku. Pro čtení dokumentu označte dokument kliknutím na něj, poté klikněte na tlačítko '''[...]''' a zvolte možnost '''Otevřít'''. | |||
[[Soubor:Sharepoint54.png|centre|frameless|712x712px]] | |||
[[Category:Informační technologie]][[Category:Návody]] | [[Category:Informační technologie]][[Category:Návody]] |