Makra

Z wiki.upol.cz
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Pro práci s makry je před prvním spuštěním makra nutná příprava vašeho počítače. Poté již bude práce s makrem velice snadná a takřka bezproblémová.

Nainstalování PDFCreatoru

Nejprve si musíte stáhnout PDFCreator, a to verzi 1.7.3, protože novější verze způsobovala problémy při rozdělování souborů. Soubor stáhnete zde: http://azure.download.pdfforge.org/pdfcreator/1.7.3/PDFCreator-1_7_3_setup.exe

Po stažení spusťte instalátor.

Makra 01.png

Zvolte jazyk instalace - češtinu a klikněte na Ok.

Makra 02.png

Instalátor vás pak upozorní, že je dostupná nová verze PDFCreatoru. Klikněte na Ne.

Makra 03.png

Poté klikněte na tlačítko Další.

Makra 04.png

Zvolte možnost Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy. Poté klikněte na tlačítko Další.

Makra 05.png

Poté opět klikněte na tlačítko Další.

Makra 06.png

Poté klikněte na tlačítko Instalovat.

Makra 07.png

Vyklikněte možnost Zobrazit Nápovědu po skončení instalace a klikněte na tlačítko Dokončit.

Makra 08.png

Nastavení PDFCreatoru

Po nainstalování aplikace PDFCreator najdete na ploše ikonu PDFCreator. Kliknutím aplikaci spusťte.

Makra 09.png

Po spuštění klikněte na možnost Tiskárna -> Možnosti.

Makra 10.png

V Možnostech klikněte na Obecná nastavení 2, zde zvolte Interval aktualizace na Nikdy a klikněte na Uložit. Pokud to neučiníte, aplikace bude při každém spuštění kontrolovat, jestli je dostupná nová verze programu, což by mohlo mít za následek pád Microsoft Word při vytváření jednotlivých souborů.

Makra 11.png

Nastavení v Microsoft Word

Otevřete si Microsoft Word. Klikněte zde na možnost Soubor v hlavním menu.

Makra 12.png

Zde klikněte na volbu Možnosti.

Makra 13.png

V Možnostech se přesuňte do karty Přizpůsobit pás karet. Zde zaklikněte možnost Vývojář. Poté klikněte na Ok.

Makra 14.png

Nyní jste si zpřístupnili záložku Vývojář v hlavním menu v Microsoft Word. Klikněte na ni.

Makra 15.png

V záložce Vývojář naleznete ikonu Visual Basic. Klikněte na ni, otevře se vám nástroj Visual Basic. Zde si přidáte makro, které vám bylo zasláno. (Dočasně zde: https://upolomouc-my.sharepoint.com/personal/babuto00_upol_cz/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=lBP6bO5fkkLjPyCcZBLfxTV8garATIxRR8cX5tMDCVQ%3d&docid=0bd065cce6d7c41a490d1cf6f157708c3&rev=1)

Makra 16.png

Nejprve ale musíme nastavit Visual Basic pro správný chod makra. Toto budete muset udělat pouze před prvním spuštěním. V nově otevřeném okně klikněte na záložku Tools, kde zvolíte možnost References.

Makra 17.png

V nově otevřeném okně se ujistěte, že máte zakliknuté PDFCreator a Microsoft VBSCript Regular Experssions 5.5. Pokud je nemáte zakliknuté, najděte je v seznamu a zaklikněte je. Poté klikněte na Ok.

Makra 18.png

Nyní máte Visual Studio nastaveno pro práci s makrem. Nyní klikněte na záložku File a zde vyberte možnost Import File.

Makra 19.png

Najděte ve svém počítači soubor s makrem, který vám byl poskytnut. Klikněte na Otevřít.

Makra 20.png

Makro se vložilo do Microsoft Word. Nyní stačí kliknout na křížek.

Makra 21.png

Použití makra

Nyní se dostáváme k části, kterou bude třeba vykonat při každé práci s makrem. Nicméně nejedná se o nic složitého. V záložce Vývojář kliknete na možnost Makra. Pozor! Před vytvořením hromadné korespondence se ujistěte, že šablona obsahuje "číslo: R123456" (R123456 je příklad formátu ID). Je nutné, aby vaše šablona obsahovala tento text, s jednou mezerou za dvojtečkou, jinak makro nebude fungovat.

Makra 22.png

Zde uvidíte vámi importované makro SplitDocs pro rozdělování dokumentů. Nyní jen kliknete na tlačítko Spustit.

Makra 23.png

Makro se vás pak zeptá na to, jak chcete soubor pojmenovat, např. Pozvánka k přijímacím zkouškám. Poté klikněte na tlačítko Ok.

Makra 24.png

Následně se aplikace zeptá, kam ve svém počítači chcete tyto dokumenty uložit. Zvolíte tedy místo uložení a zmáčknete tlačítko Ok.

Makra 25.png

Poté začne tvorba jednotlivých pdf souborů. Musíte vyčkat. Po dokončení se všechna okna zavřou, po dokončení zavřete aplikaci Word.

Makra 26.png

Soubory naleznete na vámi vybraném místě. Soubory jsou rozděleny podle StagId studenta.

Makra 27.png

Hromadné vložení dokumentů do elektronického úložiště provedete snadno. Ve složce obsahující všechny složky pojmenované dle ID studenta s dokumenty zmáčkněte klávesy CTRL+A. Touto klávesovou zkratkou označíte všechny dokumenty ve složce. Poté zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+C. Tím si vložíte dokumenty do schránky. Poté přejděte do úložiště, které se nachází na adrese \\Netapp6\Studijni (přístup je omezen pouze pro studijní oddělení). Jakmile budete mít otevřenou složku úložiště, zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+V. Tímto vložíte všechny soubory na úložiště. Pozn. soubory se budou nějaký čas nahrávat, proto vyčkejte, až bude operace vkládání dokončena.