Rezervace

Vítejte v manuálu pro uživatele aplikace Rezervace. V následujícím textu vám popíšeme jednotlivé ovládací prvky této aplikace.

Přihlášení

Pro práci s aplikací se musíte nejprve přihlásit, ať už si chcete rezervovat termín či spravovat svou vlastní akci. Možnost přihlášení se nachází v pravém horním rohu.

Správa akcí

V menu naleznete několik položek, které se zobrazují podle aktuálních uživatelských práv. Pro vytvoření nové akce vyberte v menu možnost Správa akcí [1]. Zde můžete prohlížet vámi vytvořené akce, vytvářet nové akce [2], přejít na detail akce [3], přidávat další správce akcí [4], akci lze editovat [5], můžete si zkopírovat odkaz na akci [6] či vytvořenou akci smazat [7].

Přidání nové akce

Pro přidání nové akce klikněte na výše zmíněné tlačítko Vytvořit novou akci. Po kliknutí pak v dialogovém okně musíte zadat název akce. Popis akce je volitelný. Poté kliknete na tlačítko Přidat akci. Nově přidaná akce se objeví v seznamu akcí níže.

Přidání nového rezervačního termínu

V detailu akce máte možnost zadat čas, od kdy bude akce probíhat, dobu trvání, počet opakování či kapacitu lidí. Pro export všech termínů stačí kliknout na tlačítko Export [1]. Veškeré informace se vám pak exportují do přehledné tabulky. Můžete zde vykopírovat odkaz na akci [2], který uveřejníte potenciálním účastníkům akce. Pro vytvoření termínu zvolíte přesný začátek akce[3] Kromě toho se zde nastavuje pod možností doba trvání akce [4] tj. doba, po kterou bude akce probíhat. Počtem opakování [5] je myšlen počet následných termínů, které lze v rámci vybraného data vytvořit navíc. Jednotlivé termínu budou po sobě následovat dle počtu minut nastavených v předchozím kroku. Vytvářený termín si můžete pojmenovat [6]. Tento údaj není povinný. Můžete si rovněž nastavit větší kapacitu [7] pro váš vybraný termín. Pro přidání slotu pak klikněte na tlačítko Přidat termín [8].

Při nastavování začátku akce máte možnost vybrat jak datum [1], tak i čas zahájení [2] akce. Pro přepnutí na kalendář využijte příslušné tlačítko [3].

Práce se termínem

Pro otevření detailu jednotlivých termínů klikněte na datum termínu. V detailu je viditelná obsazenost termínu [1]. Dále také jsou zde k dispozici jména uživatelů, kteří obsadili jednotlivé termíny. Kromě jejich jmen je zde zobrazena i jejich organizační jednotka. Jednotlivé sloty můžete dodatečně upravovat. Pro smazání vybraného termínu stačí kliknout na tlačítko s ikonou koše [2]. Lze smazat i obsazený termín. Stačí kliknout na ikonku editace [3] u vybraného slotu. Můžete editovat čas, délku, název či kapacitu vybraného termínu.

Přidání správce

Správce můžete přidat ve správě akcí. Přidáním správce umožníte svým kolegům spravovat danou akci. Stačí kliknout na tlačítko Přidat správce [1], zadat Portal ID [2] uživatele a kliknout na tlačítko Přidat [3]. Vaši kolegové pak budou mít stejný přístup k dané akci jako máte vy.

Smazání akce

Akci můžete smazat ve správě akcí. Pro smazání akce klikněte na tlačítko Smazat [1]. Smazané akce již nejdou vrátit zpět.

Rezervace termínu

Na termín se rezervujete snadno. Správce akce vám zašle odkaz, přihlásíte se stejně jako např. do Portálu UP a poté si vyberete datum [1] a přesný termín [2]. U termínů je vidět jejich kapacita [3]. Volné termíny jsou označeny bílou barvou, je-li termín zaznačen oranžovou barvou, nelze jej zvolit, je již obsazen.

Po kliknutí na vybraný termín se pole změní na zelenou barvu a termín je rezervován pro vás. Svou rezervaci na termínu zrušíte kliknutím na vámi rezervovaný termín.