ELF2 personalni dokumenty: Porovnání verzí

Pod záložkou „Personální dokumenty“ se v tuto chvíli nacházejí následující volby: '''Osobní dotazníky''' (pro DPP/DPČ a pro pracovní poměr –JMHZ) '''[1]''', '''Osobní dotazník DPP, DPČ pro vytváření hromadných dotazníků pro externisty [3]''', '''Volné pracovní místo [4]''' a '''Úložiště CV [5]'''. Personalistky naleznou tyto dokumenty v části „Personální dokumenty“, ostatní zaměstnanci naleznou Osobní dotazník (DPP, DPČ) v sekci „Ostatní formuláře“. Kliknutím na ikonu '''Předchozí osobní dotazníky''' '''[2]''' se vám zobrazí vámi dříve vytvořené dotazníky.

Na stránce nabídky osobních dotazníků se máte možnost volby ze dvou typů formulářů: '''Osobní dotazník DPP/DPČ [1]''' a '''Osobní dotazník pro pracovní poměr JMHZ [2]'''.

Pro vytvoření nového dotazníku klikněte na dlaždici vybraného typu (dotazníky se mezi sebou obsahově liší). Poté stačí vyplnit požadované údaje a kliknout na tlačítko '''Uložit'''. Tlačítkem '''Prázdný tisk [1]''' lze vytisknout prázdný dotazník bez vyplněného jména a organizační jednotky, nebo po vyplnění jména a org. jednotky takto můžete vytisknout předtištěný dotazník. Vytvořený dotazník bude unikátní. '''Nezasílejte odkaz k vyplnění více respondentům!'''

V pravém horním rohu karty se nachází tlačítko '''Předchozí osobní dotazníky'''. V části předchozí dotazníky se nacházejí všechny dotazníky, které jste při vytváření uložili. Lze si nastavit '''tabulkové či kartové zobrazení [1]''' jednotlivých dotazníku. Dotazníky lze '''filtrovat [2]''' dle jména, typu či stavu vyplnění.  

Vytvořené dotazník lze '''smazat [3]'''. V kartě dotazníku vidíte všechny potřebné informace včetně '''stavu vyplnění [4]'''. Dotazník můžete '''odeslat e-mailem [5]''' přímo z aplikace. Aplikace má předpřipravené texty v češtině a angličtině, stačí jen vyplnit e-mail adresáta a odeslat zprávu ve vybraném jazyce. Odkaz na dotazník se vám zkopíruje do schránky kliknutím na tlačítko '''Kopírovat odkaz na dotazník [6]'''. Odkaz na dotazník je jedinečný pro každého uživatele. Poté odkaz jen vložíte do mailu a odešlete. Uchazeč dotazník vyplňuje bez přihlášení do aplikace, každý dotazník má unikátní kód, který je součástí odkazu. Bez odkazu se k údajům uchazeče nikdo nedostane. Uchazeč se ke svému osobnímu dotazníku může vracet pomocí vygenerovaného odkazu, který mu zašlete. Dále můžou uživatelé '''vytvořit nový odkaz na dotazník [7]''' v případě podezření na zneužití původního odkazu. Po vytvoření nového odkazu bude původní odkaz nefunkční. Tato funkce je dostupná rovněž v části Předchozí dotazníky.