CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí

CES - formulář žádosti o podpis (ukázat zdroj)

Verze z 28. 1. 2026, 14:00

Přidáno 2 541 bajtů , ve středu v 14:00

→‎Předkladatel a ERMS

Babuto00

Roboti, Byrokraté, editor, employee, Správci rozhraní, Správci

14 245

editací

@@ Řádek 64: / Řádek 64: @@
 * který je odesílán ven jako právní úkon instituce, musí mít elektronický podpis nebo pečeť.
 * screenshot nebo scan dokumentu '''není''' digitální dokument.
+== Cesta formuláře (a smlouvy) ==
+'''Všeobecně shrnutí procesu:'''
+# Založení formuláře a odeslání ke schválení
+# Vyjádření dotčených útvarů
+# Schvalování příkazcem operace a správcem rozpočtu
+# Schválení kvestorem není-li správcem rozpočtu v případě stavebních a přístrojových investic
+# Schválení kancléřem je-li potřeba souhlas správní rady
+# Po kompletním schválení míří elektronický formulář (a smlouva) k podpisu rektora, v případě analogu musí být v listinné podobě doručena
+# Podpis dokumentu v CES, jinde (vložení podepsaného originálu do systému), u analogového dokumentu na papíře
+# Elektronická smlouva jde po podpisu předkladateli/autorovi či přímo klíčovému uživateli, je-li UP posledním podepisujícím. Listinná smlouva se vrací fyzicky dle stejného klíče.
+# Nepodepisuje-li UP jako poslední, musí předkladatel/autor zajištit podpis dalších stran a následně předat finální dokument KU
+# Zavedení smlouvy do CES klíčovým uživatelem
+# Uveřejnění smlouvy v RS operátorem
+=== Doplňující informace ===
+'''Předkladatel''' ('''pokud není autorem''') musí formulář po vyplnění autorem doplnit a následně odeslat do schvalovacího workflow. Vyjádření dotčených útvarů a dotčené osoby nemusí být součásti workflow.
+'''Souhlas „původního podepisujícího“ se substitutem:'''
+* Pokud na základě normy UP (typicky Statut UP, statut součásti UP, norma o pověření právním jednáním za UP) či dlouhodobého pověření jiného má podepisovat někdo jiný než vybraná podepisující osoba, vyberte jej z menu. Nejste-li si jistí, konzultujte s podepisující osobou nebo její kanceláří. Neslouží k vyplňování dočasných zástupů v nepřítomnosti. Krátké odůvodnění doplňte níže do pole Poznámka. Má-li podepisovat osoba jiná než uvedená v této nabídce, nechte toto pole prázdné a poznamenejte to níže do pole Poznámka.
+* Když se jedná o případ, kdy děkan pověří rektora podpisem smlouvy, kterou by jinak podle zákona o vysokých školách nebo Statutu UP měl podepisovat děkan, o řádek výše vyplňte děkana a zde vyberte rektora. To platí i v případě, kdy je sporné, kdo má správně smlouvu podepisovat. Děkan dostane možnost trvat na svém podpisu.
+'''Formulář zamítnutý jedním ze schvalujících je zamítnut jako celek.''' Lze vytvořit kopii a provést potřebné opravy a odeslat jej znovu do schvalovacího procesu.