Pristup k e-mailu
Studentům prvních ročníků všech forem studia se generuje e-mailová adresa automaticky. Její tvar je vidět na Portále v kontaktech poté, co studijního oddělení zavede údaje o novém studentovi do STAGu. Poštovní schránka je ale vytvářena až v průběhu září, nejpozději do začátku výuky.
Tvar studentské e-mailové adresy je odvozený od jména a příjmení a na konci je doplněný pořadovým číslem (to proto, že např. jméno Jana Novotná se vyskytuje na UP čtyřikrát). Student Karel Malina bude mít oficiální e-mail ve tvaru karel.malina01@upol.cz.
Co je potřeba vědět pro začátek?
Přihlašovacím loginem k e-mailové poště je portálové ID, které lze také najít na v kontaktech (http://portal.upol.cz -Hlavní nabídka - Kontakty).
Zaváděcím heslem pro přístup k e-mailové poště je studentovo rodné číslo (bez pomlček a lomítek). Změnu hesla je možné provést na stránkách http://portal.upol.cz, kde po přihlášení do zabezpečené části najdete odkaz Hlavní nabídka – Upravit můj profil – Změna hesla pro poštovní účet.
Změnou hesla do portálu se automaticky změní i heslo k e-mailu!
Při prvním přihlášení si uživatel nastavuje jazyk aplikace a časové pásmo (+1 hodina Praha, Budapešť, Bratislava), další nastavení pro běžné užívání již není nutné – uživatel má odesílací adresu již vyplněnou a poštu může okamžitě používat k příjmu a odesílání zpráv.
Nápověda pro práci společně s přehledem funkcí je integrována přímo do tohoto rozhraní a je k dispozici po přihlášení. V případě problémů je možno kontaktovat helpdesk e-mailem na adrese stag-help@upol.cz nebo přímo na čísle 585 631 842 v pracovní dny v době od 9:00 - 15:00 hod.
Přístup k e-mailové poště
K univerzitní poště můžete přistupovat přes webové rozhraní – https://outlook.com/upol.cz.
Přihlašovací jméno: PortalID@upol.cz (např. pokud je PortalID abcdef00, přihlašovací jméno bude abcdef00@upol.cz)
Heslo: stejné jako do portálu (pokud jste si nenastavili jiné heslo pro poštovní účet)
Pokud přihlášení nefunguje, přihlaste se do Portálu, nastavte si nové heslo a přihlášení do pošty opakujte s tímto heslem.
Nastavení přeposílání (forwardu)
Univerzitní poštu si můžete nechat přeposílat na jinou e-mailovou adresu. Přeposílání se nastavuje prostřednictvím webového rozhraní https://outlook.com/upol.cz. Přeposílání lze nastavit přes odkaz Možnosti – Zobrazit všechny možnosti – Předávat dál Vaše e-maily.
Nastavení přístupu z poštovních klientů
E-mail podporuje připojení standardním Exchange protokolem, který je výchozí a doporučený pro poštovní klienty s podporou Exchange. Tento protokol umožňuje synchronizaci nejen e-mailů, ale i kalendáře, úkolů a kontaktů. Pokud Váš poštovní klient protokol Exchange nepodporuje, alternativou je zabezpečený IMAP a SMTP, případně Exchange ActiveSync (EAS) pro mobilní klienty.
Pro připojení k e-mailu není potřeba VPN ani být součástí univerzitní sítě. Tento přístup je možný odkudkoliv a je plně zabezpečený.
Outlook 2013
Při připojení pomocí protokolu Exchange není potřeba definovat adresy poštovních serverů, vše by mělo proběhnout automaticky.
V Outlooku vybereme Soubor - Přidat účet.
Necháme zaškrtnuté E-mailový účet, vyplníme požadované informace (e-mail ve tvaru jmeno.prijmeniXX@upol.cz a heslo jako do univerzitní pošty) a klikneme na Další.
Proběhne automatická detekce nastavení poštovního účtu a budeme vyzvání k zadání přihlašovacích údajů. Přihlašovací jméno je stejné jako do Portálu s uvedením @upol.cz, heslo jako do univerzitní pošty a potvrdíme.
Mělo by dojít k úspěšnému dokončení automatické konfigurace.
Pro dokončení nastavení je potřeba poštovního klienta vypnout a znovu zapnout. Po prvním spuštění se může objevit ještě jeden požadavek na zadání přihlašovacích údajů. Opět tedy zadáme přihlašovací jméno jako do Portálu se zadáním domény @upol.cz a heslo k poštovnímu účtu.
Pošta ve Windows 8/8.1
Integrovaná aplikace Pošta ve Windows 8/8.1 umí nativně Exchange protokol, takže nastavení a používání je velmi jednoduché, podobně jako v případě Outlook 2013.
Otevřeme si aplikaci Pošta, v panelu nastavení vybereme Účty - Přidat účet a vybereme Exchange.
V novém dialogu klikneme na Zobrazit víc podrobností a vyplníme:
E-mailová adresa: univerzitní e-mail ve tvaru jmeno.prijmeniXX@upol.cz
Adresa serveru: outlook.office365.com
Doména: necháme prázdné
Uživatelské jméno: portalLogin@upol.cz
Heslo: heslo k univerzitní poště
Klikneme na připojit a to je vše :-)
Mozilla Thunderbird
V pravém horním rohu klikneme na ikonu nastavení a vybereme Možnosti - Nastavení účtu.
V novém okně vybereme Akce účtu - Přidat poštovní účet.
V novém okně vyplníme požadované údaje a klikneme na Pokračovat. E-mailová adresa je ve tvaru jmeno.prijmeniXX@upol.cz a heslo pro poštovní účet.
Thunderbird se pokusí automaticky detekovat potřebná nastavení, což bude neúspěšné a dojde k detekci chybných nastavení. Proto je potřeba ručně nastavit správné údaje kliknutím na Ruční nastavení.
Adresa IMAP serveru je outlook.office365.com, port 993 a SSL/TLS. Adresa SMTP je smtp.office365.com, port 587 a STARTTLS. Uživatelské jméno je jako do Portálu se zadáním domény @upol.cz. Autentizace je u SMTP i IMAP nastavena na Heslo, zabezpečený přenos. Klikneme na Hotovo a OK.
OS X
TODO
Další informace
Pokud chcete použít přístup pomocí IMAP/SMTP, použijte následující údaje:
Typ účtu: IMAP
Server příchozí pošty: outlook.office365.com
Server pro odchozí poštu (SMTP): smtp.office365.com
Přihlašovací jméno: PortalID@upol.cz
Heslo: Heslo pro pro přístup k e-mailu
Port serveru pro příchozí poštu: 993
Šifrování příchozí pošty: SSL
Port serveru pro odchozí poštu: 587
Šifrování odchozí pošty: TLS
Veškeré informace a postupy o používání Office 365 jsou dostupné z nového prostředí po kliknutí na ikonu „?“ vpravo nahoře ve webovém rozhraní e-mailu.
Zdroj: