ELF2 - personální dokumenty

Rozpracováno

Následující text vám představí základní ovládání části Personální dokumenty v rámci aplikace ELF2 pro práci s elektronickými formuláři.

Menu

V záložce Personální dokumenty se v tuto chvíli nachází Osobní dotazníky (pracovní poměr a DPP/DPČ) a Výstupní list.

Osobní dotazník

Pro vytvoření nového dotazníku nejprve vyberte typ - pracovní poměr nebo dohoda. Dotazníky se mezi sebou obsahově liší. Pro vytvoření dotazníku stačí zadat jméno a vybrat org. jednotku. Lze vytisknout prázdný dotazník bez vyplněného jména a jednotky nebo po vyplnění jména a org. jednotky můžete vytisknout předtištěný dotazník.

Předchozí dotazníky

V části předchozí dotazníky se nacházejí všechny dotazníky, které jste při vytváření uložili. Lze si nastavit tabulkové či kartové zobrazení jednotlivých dotazníku. Dotazníky lze filtrovat dle jména, typu či stavu vyplnění.

V detailu dotazníku vidíte všechny potřebné informace včetně stavu vyplnění. Dotazník odešlete e-mailem. Odkaz na dotazník se vám zkopíruje do schránky kliknutím na tlačítko Kopírovat odkaz na dotazník. Poté odkaz jen vložíte do mailu a odešlete. Uchazeč dotazník vyplňuje bez přihlášení do aplikace, každý dotazník má unikátní kód, který je součástí odkazu. Bez odkazu se k údajům uchazeče nikdo nedostane.

Uchazeč nevidí na rozdíl od správců v části Předchozí praxe pole Záznamy zaměstnavatele.

Schvalování dotazníku

Poté, co uživatel klikne na tlačítko Uložit a odeslat, obdržíte notifikační e-mail se zprávou o tom, kdo vyplnil dotazník. Uchazeči mohou až do schválení dotazník upravovat. O úpravách budete informování mailem. Po zkontrolování dotazníku a ověření jeho správnosti stačí kliknout na tlačítko pro schválení.

Po schválení uchazeč nebude moci editovat dotazník a bude si jej moci vytisknout.

Výstupní list

Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze editovat. Případné další závazky, které zaměstnanec má lze vytvořit. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace.