ELF2

Manuál pro práci s aplikací ELF2. Základní myšlenkou aplikace je sjednocení formulářů na Univerzitě Palackého do jednotné podoby. Aplikace má uživatelům co nejvíce usnadnit vyplnění formulářů. Nicméně v některých případech bude potřeba provést dodatečný uživatelský zásah. V následujícím textu jsou popsány základní ovládací prvky aplikace.

Žádosti zaměstnanců

Následující text je věnovaný základnímu ovládání části zaměstnaneckých žádostí a formulářů. Po přihlášení do aplikace uvidíte základní nabídku žádostí.

Máte-li více úvazků na více organizačních jednotkách, vyberete si příslušné žádosti pro danou jednotku v menu v záhlaví [1]. Máte-li více úvazků v rámci jedné organizační jednotky, vyberte si úvazek [2], k němuž chcete vytvořit žádost.

Dovolená

Žádosti o dovolenou lze vytvářet v aplikaci. Uložené dovolenky z aplikace ELF2 se zobrazují rovnou v evidenčním listu docházky. V docházkovém listu se automaticky také zobrazují dovolenky, které jsou již zadány do SAPu a tím pádem jsou zobrazeny ve vašem Portálovém profilu v části Nepřítomnosti. Dovolenky nejsou zobrazovány ze SAPu, ale z Portálu.

Pro přehled všech dříve vytvořených dovolenek klikněte na tlačítko Předchozí žádosti [1]. Po vyplnění data od a do se automaticky vypočítá počet pracovních dní [2]. Vytištěné dovolenky mají předvyplněné údaje: jméno a příjmení, osobní číslo, číslo útvaru a útvar. Při vytisknutí jedné dovolenky se vytisknou i další dvě prázdné dovolenky z důvodu úspory papíru. Ty si následně můžete vypsat ručně. Dovolenky lze po vyplnění uložit. Lze také předtisknout dovolenku bez vyplněných údajů [3] nebo dovolenku s předvyplněnými údaji [4], ale bez údajů o dovolené. Vytisknutím žádosti se dovolenka zároveň i uloží.

Předchozí dovolenky

Po kliknutí na tlačítko Předchozí žádosti se přesunete na přehled již uložených / vytisknutých žádostí. Jednotlivé zadané žádosti v ELF2 lze smazat [1]. V této části lze upravit žádost [2] či dovolenku vytisknout [3].

Tisk více dovolenek

Pokud chcete vytisknout více dovolenek zároveň, stačí je jednotlivě uložit a poté kliknout na tlačítko Předchozí žádosti, kde si zaškrtnete možnost hromadný tisk [1] u dovolenek, které chcete vytisknout dohromady. Poté stačí kliknout na tlačítko Hromadně vytisknout [2].

Žádosti

Kromě žádostí o dovolenou se v ELF2 nachází formulář všeobecné žádosti, ale také formuláře žádostí o změnu osobních údajů.

Všeobecná žádost

Tento typ žádosti obsahuje textové pole, do kterého zaměstnanec může vepsat svou žádost. Stejně jako u dovolenek, lze tisknout prázdnou žádost, žádost se jménem. Rozpracovanou žádost lze uložit a pokračovat v práci později. Rozpracované a již vytištěné žádosti se nacházejí v části Předchozí žádosti [1].

Žádosti o změnu osobních údajů

Můžete vybírat z následujících typů žádostí [1]: změna čísla účtu, změna zdravotní pojišťovny, zápis akademického titulu, změnu občanského průkazu, změnu počtu dětí, změnu příjmení, změnu rodinného stavu a změnu adresy trvalého bydliště. Jednotlivé žádosti obsahují předpřipravená textová pole pro vyplnění dat požadovaných pro jednotlivé žádosti.

Evidenční list docházky

Formulář Evidence pracovní doby umožňuje nastavit pracovní dobu v pravidelném i nepravidelném režimu. Formulář vždy obsahuje orientační data a je nutné jej před tiskem a odevzdáním zkontrolovat! Evidence pracovní doby se tiskne ve formátu *.xlsx, tj. Microsoft Excel. Tam lze provést veškeré požadované úpravy. Z technických důvodů aplikace nemůže předvyplnit všechny data z důvodu velkého množství různých typů úvazků a pracovních dob. V evidenci se zobrazují dovolenky, uložené v ELF2 a ty, které byly zadány do SAPu a tím pádem jsou zobrazeny ve vašem Portálovém profilu v části Nepřítomnosti. Dále se v evidenci zobrazují služební cesty, pracovní neschopnost (nemocenská) a ošetřování člena rodiny (OČR). Z technických důvodů nelze nyní automaticky zobrazovat jiné typy nepřítomností, ale můžete je zadat z nabízeného seznamu přímo v evidenci vytištěné ve formátu Microsoft Excel.

Pokud jste si již dříve nastavili data pro tisk, lze je měnit po kliknutí na tlačítko Nastavení pro tisk [1]. Můžete tisknout docházku zpětně o jeden měsíc [2]. Jste-li akademik, tiskněte formulář určený pro akademické pracovníky [3]. Pokud jste technicko-hospodářský pracovník, tiskněte formulář pro THP [4].

Náhled evidenčního listu pro akademické pracovníky

Náhled evidenčního listu pro THP

Nastavení dat pro tisk

Při prvotním nastavení dat pro tisk je potřeba kliknout v části evidenčního listu na odkaz pro nastavení času své pracovní doby [1]. Pokud jste si již dříve nastavili data pro tisk, lze je měnit po kliknutí na tlačítko Nastavení pro tisk (viz. výše).

Vyberte si úvazek, u kterého chcete provést úpravy a klikněte na tlačítko editace [1].

V případě pravidelné pracovní doby stačí zadat zkratku pracoviště, vybrat pracovní dobu a čas obědové přestávky. Poté kliknete na tlačítko Uložit [1]. V případě nepravidelné pracovní doby zaškrtněte možnost Nastavit jednotlivé dny [2].

Nyní si můžete nastavit nepravidelnou pracovní dobu pro jednotlivé pracovní dny v týdnu. Navíc můžete zvolit možnost sudého a lichého týdne [1]. Po zadání časů vždy klikněte na tlačítko Přidat [2]. Zadaná data lze editovat [3] nebo mazat [4]. Veškeré změny poté uložte [5]. Pokud si nejste jisti, jak vaši pracovní dobu správně zadat (zejména v případě zkrácených úvazků), kontaktujte evidentku pracovní doby na vašem pracovišti. Další nápovědu najdete přímo v evidenci pracovní doby.

Žádosti studentů

Studenti mají k dispozici řadu formulářů žádostí. Mohou vytvářet následující žádosti: všeobecná, dočasné nezveřejnění části kvalifikační práce, dodatečný zápis předmětů, dodatečný odzápis předmětů, přerušení studia, zanechání studia, potvrzení o studiu a uznání doby rodičovství.

Dříve vytvořené žádosti jsou k dispozici v části Předchozí žádosti [1]. Vytvořenou žádost lze rovnou vytisknout [2]. Žádosti lze rozpracovat a uložit [3].