ELF2
Manuál pro práci s aplikací ELF2. Základní myšlenkou aplikace je sjednocení formulářů na Univerzitě Palackého do jednotné podoby. Aplikace má uživatelům co nejvíce usnadnit vyplnění formulářů. Nicméně v některých případech bude potřeba provést dodatečný uživatelský zásah. V následujícím textu jsou popsány základní ovládací prvky aplikace.
Žádosti zaměstnanců
Následující text je věnovaný základnímu ovládání části zaměstnaneckých žádostí a formulářů. Po přihlášení do aplikace uvidíte základní nabídku žádostí.
Máte-li více úvazků na více organizačních jednotkách, vyberete si příslušné žádosti pro danou jednotku v menu v záhlaví [1]. Máte-li více úvazků v rámci jedné organizační jednotky, vyberte si úvazek [2], k němuž chcete vytvořit žádost.
Žádosti
Kromě žádostí o dovolenou se v ELF2 nachází formulář všeobecné žádosti, ale také formuláře žádostí o změnu osobních údajů.
Všeobecná žádost
Tento typ žádosti obsahuje textové pole, do kterého zaměstnanec může vepsat svou žádost. Stejně jako u dovolenek, lze tisknout prázdnou žádost, žádost se jménem. Rozpracovanou žádost lze uložit a pokračovat v práci později. Rozpracované a již vytištěné žádosti se nacházejí v části Předchozí žádosti [1].
Žádosti o změnu osobních údajů
Můžete vybírat z následujících typů žádostí [1]: změna čísla účtu, změna zdravotní pojišťovny, zápis akademického titulu, změnu občanského průkazu, změnu počtu dětí, změnu příjmení, změnu rodinného stavu a změnu adresy trvalého bydliště. Jednotlivé žádosti obsahují předpřipravená textová pole pro vyplnění dat požadovaných pro jednotlivé žádosti.
Žádosti studentů
Studenti mají k dispozici řadu formulářů žádostí. Mohou vytvářet následující žádosti: všeobecná, dočasné nezveřejnění části kvalifikační práce, dodatečný zápis předmětů, dodatečný odzápis předmětů, přerušení studia, zanechání studia, potvrzení o studiu a uznání doby rodičovství.
Dříve vytvořené žádosti jsou k dispozici v části Předchozí žádosti [1]. Vytvořenou žádost lze rovnou vytisknout [2]. Žádosti lze rozpracovat a uložit [3].
