ELF2 - personální dokumenty
Následující text vám představí základní ovládání části Personální dokumenty v rámci aplikace ELF2 pro práci s elektronickými formuláři.
Následující texty jsou rozpracovány
Menu
V záložce Personální dokumenty se v tuto chvíli nachází Osobní dotazníky (pracovní poměr a DPP/DPČ) a Výstupní list.
Osobní dotazník
Pro vytvoření nového dotazníku nejprve vyberte typ - pracovní poměr nebo dohoda. Dotazníky se mezi sebou obsahově liší. Pro vytvoření dotazníku stačí zadat jméno a vybrat org. jednotku. Lze vytisknout prázdný dotazník bez vyplněného jména a jednotky nebo po vyplnění jména a org. jednotky můžete vytisknout předtištěný dotazník.
Předchozí dotazníky
V části předchozí dotazníky se nacházejí všechny dotazníky, které jste při vytváření uložili. Lze si nastavit tabulkové či kartové zobrazení jednotlivých dotazníku. Dotazníky lze filtrovat dle jména, typu či stavu vyplnění.
V detailu dotazníku vidíte všechny potřebné informace včetně stavu vyplnění. Dotazník odešlete e-mailem. Odkaz na dotazník se vám zkopíruje do schránky kliknutím na tlačítko Kopírovat odkaz na dotazník. Poté odkaz jen vložíte do mailu a odešlete. Uchazeč dotazník vyplňuje bez přihlášení do aplikace, každý dotazník má unikátní kód, který je součástí odkazu. Bez odkazu se k údajům uchazeče nikdo nedostane.
Uchazeč nevidí na rozdíl od správců v části Předchozí praxe pole Záznamy zaměstnavatele.
Schvalování dotazníku
Poté, co uživatel klikne na tlačítko Uložit a odeslat, obdržíte notifikační e-mail se zprávou o tom, kdo vyplnil dotazník. Uchazeči mohou až do schválení dotazník upravovat. O úpravách budete informování mailem. Po zkontrolování dotazníku a ověření jeho správnosti stačí kliknout na tlačítko pro schválení.
Po schválení uchazeč nebude moci editovat dotazník a bude si jej moci vytisknout.
Výstupní list
Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze editovat [1]. Lze vytvořit [2] případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace.
