Configuring Outlook with Multi-Factor Authentication (MFA) for Mobile Devices

Z wiki.upol.cz
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Multi-Factor Authentication (MFA) adds an extra layer of security to your account. Instead of signing in with only your password, you must also verify your identity using another authentication method, such as a code generated on your mobile phone or biometric verification.

This significantly improves account security. Even if someone learns your password, they will not be able to access your account without your mobile device or another configured authentication method.

Nastavení MFA

Pro nastavení multifaktorového ověřování (MFA) nejdřív na počítači v anonymním okně prohlížeče přejděte na mojeheslo.upol.cz. Přihlaste se vaším univerzitním uživatelským jménem (ve formátu login@upol.cz) a heslem.

Mfa-outlook-1.png
Poté vyberte možnost Microsoft Authenticator. Pokud potřebujete, můžete si Authenticatorů zaregistrovat více např. jeden mobil a jeden tablet.
Mfa-outlook-2.png
Následně vás stránka vyzve, abyste si do svého telefonu stáhli Authenticator [1]: Android - Obchod Play, Apple - App Store. Po instalaci do telefonu klikněte na tlačítko Další [2]. Po kliknutím na tlačítko Další [3] bude vygenerován unikátní QR kód. Doporučujeme povolit aplikaci zobrazování notifikací..
Mfa-outlook-3.png
Ponechte vygenerovaný QR kód na obrazovce a otevřete na mobilním zařízení aplikaci Authenticator.
Mfa-outlook-10.png
V aplikaci Authenticator vyberte buď možnost Přidat pracovní nebo školní účet nebo Skenovat kód QR. Následně telefon namiřte na obrazovku a oskenujte QR kód. Tím se přidá vás účet do aplikace v telefonu. Po naskenování kódu klikněte na počítači na tlačítko Další.
Mfa-outlook-7.png
Na počítači se pak objeví číselný kód, který napíšete do aplikace v telefonu a potvrdíte. Po potvrzení uvidíte, že je nastavení hotovo.
Mfa-outlook-4.png
Obrazovka aplikace Authenticator při zadávání číselného kódu.
Mfa-outlook-8.png

Nastavení další ověřovací metody

Doporučujeme nastavit ještě další ověřovací metodu, a to zasláním SMS zprávy.

Mfa-outlook-14.png
Poté zadá své telefonní číslo a kliknete na tlačítko Další.
Mfa-outlook-5.png
Následně vám přijde SMS s číselným kódem, který zadáte na počítači.
Mfa-outlook-6.png

Nastavené metody ověřování

Takto bude vypadat stránka s mojeheslo.upol.cz s nastavenými metodami ověřování. Pokud zde uvidíte např. „Authenticator – Outlook mobile“, pak je to špatně! Metodu musíte odebrat (ideálně i odebrat účet v aplikaci Outlooku) a přidat znovu dle tohoto návodu.

Mfa-outlook-15.png

Přihlášení do Outlooku

Stáhněte si z Google Play nebo App store Microsoft Outlook. Vyberte možnost Přidat nový účet.
Mfa-outlook-9.png
Outlook buď najde váš účet dle toho, co je v Authenticatoru. V tom případě klikněte na Přidat účet.
Mfa-outlook-11.png
Pokud účet nenabídne, pak zadejte své přihlašovací jméno ve formátu login@upol.cz a pikkněte na Přihlásit se. Následně budete přesměrováni do Authenticatoru, kde zadáte své heslo.
Mfa-outlook-12.png
Authenticator vás buď přihlásí rovnou, popř. může chtít potvrdit, že se opravdu chcete přihlásit. V tom případě klikněte na Ano.
Mfa-outlook-13.png

Následně budete přesměrováni do aplikace Outlook a budete přihlášeni do svého poštovního účtu.