Cloud Storage

Forgotten or even lost flash drive, we've all experienced the hassle when we need our data and files. "Cloud storages" are a modern-day solution to these problems. They became an integral part of our computers, tablets and smartphones, because of growing need to keep the most important data close to you. Instead of books, photograps, audio or video we just have a data file.

File synchronization is the key principle of "cloud storages". Your data are stored on your device and on internet cloud storage. You can work with your data even when you're offline, once you connect to the internet, the files will be synchronized. As a matter of fact, the important files will be backed up, secured and available. Cloud synchronization with other devices is going to make your work easier, because there is no need to copy your files from computer to laptop and vice-versa.

There are a lot of companies that offer cloud storage space. We will present you two of them which you can use for free at Palacký University.

OneDrive for business

OneDrive for business is developed by Microsoft and it is a part of Office 365, which is available to students and university employees. OneDrive offers 1 TB of storage space.

OneDrive pro firmy se instaluje jako volitelná část balíku Microsoft Office 2013. Po instalaci se na počítači uživatelům vytvoří složka s názvem „OneDrive – Univerzita Palackého v Olomouci“ a veškeré soubory umístěné v této složce jsou automaticky synchronizovány s cloudem. Ke svým souborům pak můžete přistupovat prostřednictvím webového rozhraní nebo z mobilních zařízení prostřednictvím nativních aplikací (pro Android, iOS a Windows Phone). Se soubory, uloženými na OneDrive, můžete dále pracovat pomocí online verzí programů Word, Excel a PowerPoint z balíku Office 365.

Pro webový přístup k OneDrive a dalším aplikacím Office 365 můžete použít přímý odkaz https://portal.upol.cz/office365 nebo v Portále UP. Po přihlášení přejděte na záložku Office 365, poté vyberte možnost Vstupte do OneDrive.

CESNET ownCloud

OwnCloud je úložiště provozované sdružením CESNET založené na otevřené platformě www.owncloud.org. V základní verzi nabízí sice „jen“ 100 GB, tuto kapacitu však lze na požádání navýšit a data jsou navíc uložena na univerzitní půdě v ČR.

Pro synchronizaci dat na disku počítače do cloudu je třeba instalovat program dostupný na výše uvedené adrese. Pro přihlášení používáme stejný formát uživatelského jména a hesla jako v případě OneDrive resp. Office 365, i když autorizace se provádí prostřednictvím České akademická federace identit eduID.cz.

Obě služby jsou z uživatelského hlediska velmi podobné, za zmínku snad jen stojí, že oproti výše uvedenému komerčnímu řešení dovoluje ownCloud vybrat na disku počítače konkrétní složky, které mají být do cloudu synchronizovány. Samozřejmostí je pak opět přístup přes webové rozhraní (http://owncloud.cesnet.cz) i přes mobilní zařízení.