14 056
editací
ELF2 - navrh udeleni stipendia: Porovnání verzí
bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 2: | Řádek 2: | ||
[[Soubor:Stipendia 09.png|center|Soubor|1149x1149pixelů]] | [[Soubor:Stipendia 09.png|center|Soubor|1149x1149pixelů]] | ||
=== Vytvoření === | |||
Nejprve zvolte finanční zdroj pro vyplacení stipendia, '''přepínačem [1]''' si vyberete mezi '''SPP prvkem nebo NS'''. Po výběru dle SPP nebo NS se zobrazí pouze dostupné '''zdroje [2]''', pro daný finanční zdroj. Vyberete typ stipendia, na základě kterého se nastaví účetní kniha. '''Vyhledávat studenty [4]''' lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. '''Filtrování studentů podle fakulty [5]''' zrychluje vyhledávání a nijak neomezuje již přidané studenty, při dalším vyhledávání studentů se budou nabízet pouze studenti z vybrané fakulty. Návrh můžete nastavit jako jednorázovou platbu či opakovanou měsíční platbu, o opakované platbě naleznete více blíže. '''Interní poznámka [7]''' může obsahovat dodatečné interní informace nebo pokyny pro zpracování a její obsah není zahrnut v tisknutém PDF. '''Osoby notifikované o stavu návrhu [8]''' jsou osoby, které budou moci sledovat postup schvalovacího procesu a dostanou e-mailové upozornění o odeslání ke schválení a úplném schválení nebo zamítnutí. Tlačítkem '''odeslat ke schválení [9]''' uvidíte, kdo vše bude návrh jmenovitě schvalovat a z jaké pozice - schvaluje příkazce, správce, děkan a hlavní účetní v tomto pořadí. Po odeslání ke schválení schvalovatelé obdrží postupně notifikační e-maily s instrukcemi ke schválení návrhu. Po kompletním schválení obdrží notifikaci tvůrce návrhu, referent, děkan fakulty, jehož student obdržel stipendium z jiné fakulty. | Nejprve zvolte finanční zdroj pro vyplacení stipendia, '''přepínačem [1]''' si vyberete mezi '''SPP prvkem nebo NS'''. Po výběru dle SPP nebo NS se zobrazí pouze dostupné '''zdroje [2]''', pro daný finanční zdroj. Vyberete typ stipendia, na základě kterého se nastaví účetní kniha. '''Vyhledávat studenty [4]''' lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. '''Filtrování studentů podle fakulty [5]''' zrychluje vyhledávání a nijak neomezuje již přidané studenty, při dalším vyhledávání studentů se budou nabízet pouze studenti z vybrané fakulty. Návrh můžete nastavit jako jednorázovou platbu či opakovanou měsíční platbu, o opakované platbě naleznete více blíže. '''Interní poznámka [7]''' může obsahovat dodatečné interní informace nebo pokyny pro zpracování a její obsah není zahrnut v tisknutém PDF. '''Osoby notifikované o stavu návrhu [8]''' jsou osoby, které budou moci sledovat postup schvalovacího procesu a dostanou e-mailové upozornění o odeslání ke schválení a úplném schválení nebo zamítnutí. Tlačítkem '''odeslat ke schválení [9]''' uvidíte, kdo vše bude návrh jmenovitě schvalovat a z jaké pozice - schvaluje příkazce, správce, děkan a hlavní účetní v tomto pořadí. Po odeslání ke schválení schvalovatelé obdrží postupně notifikační e-maily s instrukcemi ke schválení návrhu. Po kompletním schválení obdrží notifikaci tvůrce návrhu, referent, děkan fakulty, jehož student obdržel stipendium z jiné fakulty. | ||
[[Soubor:Stipendia 01.png|center|Soubor|933x933pixelů]] | [[Soubor:Stipendia 01.png|center|Soubor|933x933pixelů]] | ||
| Řádek 15: | Řádek 16: | ||
[[Soubor:Stipendia 03.png|center|Soubor|951x951pixelů]] | [[Soubor:Stipendia 03.png|center|Soubor|951x951pixelů]] | ||
Schvalování návrhu je možné buď v aplikaci ELF v sekci '''Ke schválení [1].''' Zde je důležité mít ve filtru nastaven stav akce '''"čeká na schválení" [2].''' Poté jsou zde k dispozici tlačítka pro '''schválení a zamítnutí návrhu [3]'''. Do detailu návrhu se dostanete přes jméno zadavatele návrhu v hlavičce návrhu. | === Předchozí návrhy === | ||
Sekce předchozí návrhy stipendií je dostupná ze stránky vytváření návrhu stipendia. Zde můžete spravovat již existující návrhy, vytvářet jejich kopie, sledovat průběh schválení či návrhy stornovat.[[Soubor:Stipendia 06.png|center|Soubor|897x897pixelů]] | |||
== Schvalovatelé == | |||
O schválení návrhu jsou schvalovatelé notifikování e-mailem. Schvalování návrhu je možné buď v aplikaci ELF v sekci '''Ke schválení [1].''' Zde je důležité mít ve filtru nastaven stav akce '''"čeká na schválení" [2].''' Poté jsou zde k dispozici tlačítka pro '''schválení a zamítnutí návrhu [3]'''. Do detailu návrhu se dostanete přes jméno zadavatele návrhu v hlavičce návrhu. | |||
[[Soubor:Stipendia 04.png|center|Soubor|952x952pixelů]] | [[Soubor:Stipendia 04.png|center|Soubor|952x952pixelů]] | ||
| Řádek 21: | Řádek 26: | ||
[[Soubor:Stipendia 05.png|center|Soubor|1011x1011pixelů]] | [[Soubor:Stipendia 05.png|center|Soubor|1011x1011pixelů]] | ||
== Studijní referent == | |||
Po kompletním schválení obdrží referent stipendií notifikační e-mail o kompletním schválení. Referenti mají v aplikaci ELF k dispozici záložku '''Stipendia [1].''' V této stránce naleznou přehled stipendií, defaultně je vybrán '''stav "K vyřešení" [2]''', tento si uživatel může měnit dle potřeby zobrazení dat. Následně si zde referent '''exportuje soubor [3],''' který se následně nahrává do STAGu. Po zpracování je potřeba stipendium označit jako '''Vyřešené [4]'''. | |||
Po kompletním schválení obdrží referent stipendií notifikační e-mail o kompletním schválení. Referenti mají v aplikaci ELF k dispozici záložku Stipendia [1], | |||
[[Soubor:Stipendia 07.png|center|Soubor|981x981pixelů]] | [[Soubor:Stipendia 07.png|center|Soubor|981x981pixelů]] | ||
Po označení návrhu za vyřešený je v případě nastavení filtru na stav Vyřešeno možné dodatečně stáhnout soubor pro '''Export [1]'''. | |||
[[Soubor:Stipendia 08.png|center|Soubor|994x994pixelů]] | [[Soubor:Stipendia 08.png|center|Soubor|994x994pixelů]] | ||