Mobility koordinator: Porovnání verzí

Mobility koordinator (ukázat zdroj)

Verze z 17. 8. 2017, 11:49

Přidáno 4 727 bajtů , 17. 8. 2017

bez shrnutí editace

Babuto00

Roboti, Byrokraté, editor, employee, Správci rozhraní, Správci

14 038

editací

@@ Řádek 512: / Řádek 512: @@
 [[Soubor:Erasmus koord 93.png|centre|frameless|890x890px]]Pod částí s poznámkami se nachází nástroje pro vygenerování dokumentů, které jsou studentovi nahrány pomocí nahrávacích formulářů. Student si je pak zobrazí v záložce ''Dokumenty'', kterou má k dispozici.
 [[Soubor:Erasmus koord 96.png|centre|frameless|886x886px]]
+=== Export příjezdů do STAGu ===
+'''Poznamenejte si prosím důležité:'''
+* Export do STAGu je možný pouze u přiřazených přijatých studentů. (V aplikaci je stále poměrně velká skupina studentů, kteří mají již dlouhodobě statut “Nominated”.tj. nepodali přihlášku a  nemohli být přiřazeni. Pokud se jedná o studenta na LS, nic v tom není, jelikož termín pro podání přihlášky je 31.10/15.11. 2017. Jde-li však o studenta na ZS je pravděpodobné, že příjezd nebude realizován nebo přístupový link odešel na chybnou e-mailovou adresu a student se nám přes aplikaci nepřihlásil, avšak příjezd plánuje. Budete-li vědět o někom takovém, prosíme o upozornění.)
+* Export provádí referentka té fakulty, na jejíž pracoviště byl student přijat.
+* Export dat za příslušné pracoviště (fakultu) může v daném čase provádět jen jedna referentka, aby nedošlo k vytvoření dvojí identity (STAG ID) pro jednoho studenta.
+* Provedené změny se objevují  ihned např. při dokončení exportu se okamžitě změní barevné označení ve sloupci STAG
+'''Jak postupovat?'''
+* Předpokladem pro převod studenta je statut „Accepted/Přijat“.
+* Převod požadovaných informací o přijatých žadatelích zahájíte kliknutím na tlačítko „Exportovat do STAGu“, které se nachází v horní části  vašeho přehledu studentů (obr. 1)  = hromadný export (více text níže) nebo prostřednictvím záložky STAG v přihlášce studenta (obr. 2) = individuální export (více text níže).
+* Do základního přehledu byla pro lepší okamžitou orientaci v přehledu studentů přidána položka STAG. Kolečko se zvýrazní zeleně ve chvíli, kdy došlo k exportu dat studenta do STAGu, pokud akce nebyla dokončena rozsvítí se oranžově.
+==== Hromadný export ====
+V přehledu studentů klepněte na tlačítko „Exportovat do STAGu“. Akci potvrďte. Provede se export všech studentů, které jsou ve stavu „Accepted“. Nastavení vyhledávacího filtru ani fakt, že prohlížíte nominace jedné konkrétní instituce tyto nominace neovlivňují.
+'''Po dokončení akce se zobrazí dialog s výpisem chybových hlášení. Export se provádí ve třech krocích:'''
+'''1.Nejprve se zkoumá, zda se ve STAGu nenachází osoby s podobnými údaji''', pokud se takové osoby naleznou, export selže. Pokud ne, je osobě vygenerováno pseudorodné číslo.
+'''2.Založí se identita.'''
+* Do STAGu se posílají potřebné osobní údaje z přihlášky studenta. Databáze STAGu má omezení na délku řetězců některých polí. Formulář přihlášky byl v souladu s těmito omezeními upraven, ale již existující záznamy mohou obsahovat příliš dlouhé řetězce. Pokud k tomu dojde, vytvoření identity selže.
+* Vytvoření identity selže i v případě, že vygenerované pseudorodné číslo již bylo použito pro jinou osobu.
+* Pokud má osoba trvalé bydliště v České republice, je nutné založit přijezd ve STAGu ručně.
+'''3.Založí se příjezd.''' Založení příjezdu selže, pokud není některá z posílaných hodnot nalezena v číselníku STAGu nebo jsou špatně uvedená data příjezdu a odjezdu.
+==== Individuální export ====
+V přehledu nominací si zobrazte „pouze neexportované“ studenty  (použijte vyhledávací filtry). Tyto přihlášky je nutné projít jednu po druhé, protože jejich export z nějakého důvodu selhal.
+Otevřete přihlášku studenta, jehož data chcete exportovat. V detailu přihlášky přejděte do záložky STAG.
+.Pokud export selhal proto, že se ve STAGu nachází osoby s podobnými údaji, budou zde tyto osoby zobrazeny v tabulce. Zkontrolujte, jestli se mezi těmito osobami nachází osoba, kterou chcete založit ve STAGu. Pokud ano a jste si absolutně jistí, vyberte tuto osobu klepnutím na příslušné tlačítko „Zvolit“. V nejednoznačných případech zkontrolujte data ve STAGu. Pokud zde osobu naleznete, vyberte z nabízených osob tu se stejným pseudorodným číslem. Pokud se zde nenachází, klepněte na tlačítko založit „Vytvořit novou identitu“.
+.Pokud export selhal v kroku 2. a), tak se vám po potvrzení akce“ Založit identitu“, zobrazí dialog,  v němž bude zobrazena většina dat, které se posílají do STAGu při zakládání identity. Data v červeně zvýrazněných polích je potřeba upravit.
+.Pokud export selhal v kroku 2. b), zkuste zopakovat pokus o export, vygeneruje se nové pseudorodné číslo.
+.Pokud export selhal v kroku 3. kontaktujte prosím Bc. Františka Veselého z CVT, linka 1849, e-mail: frantisek.vesely@upol.cz
 [[Category:Informační technologie|Informační_technologie]]