ELF2 personalni dokumenty: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 28: | Řádek 28: | ||
==Volné pracovní místo== | ==Volné pracovní místo== | ||
Postup pro elektronické zadávaní výběrových řízení. Přístup přes ''Portál > ELF/Formuláře > Personální dokumenty > '''Volné pracovní místo [1]'''''<nowiki/>'''.''' Toto platí jenom pro personalistky, ostatní pověření zaměstnanci získají přístup přes odkaz na VŘ – viz níže. Dříve vytvořené výběrové řízení jsou dostupná po kliknutí na '''ikonu [2]'''.[[Soubor:Elf2 od 12.png|střed|bezrámu|800x800pixelů| | Postup pro elektronické zadávaní výběrových řízení. Přístup přes ''Portál > ELF/Formuláře > Personální dokumenty > '''Volné pracovní místo [1]'''''<nowiki/>'''.''' Toto platí jenom pro personalistky, ostatní pověření zaměstnanci získají přístup přes odkaz na VŘ – viz níže. Dříve vytvořené výběrové řízení jsou dostupná po kliknutí na '''ikonu [2]'''.[[Soubor:Elf2 od 12.png|střed|bezrámu|800x800pixelů|]] | ||
]] | |||
Ve formuláři, prosím, vyplňte všechny povinné pole. Po uložení se Vám inzerát zobrazí v sekcí '''Vytvořené inzeráty [1]'''. Všechny návodné informace najdete pod znakem '''„i“ [2]'''. Po uložení je inzerát ve stavu před publikováním na webových stránkách. | Ve formuláři, prosím, vyplňte všechny povinné pole. Po uložení se Vám inzerát zobrazí v sekcí '''Vytvořené inzeráty [1]'''. Všechny návodné informace najdete pod znakem '''„i“ [2]'''. Po uložení je inzerát ve stavu před publikováním na webových stránkách. | ||
[[Soubor:Elf2 od 13.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]] | [[Soubor:Elf2 od 13.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]] | ||
=== Vytvořené inzeráty === | ===Vytvořené inzeráty=== | ||
Každý inzerát je možné kopírovat/tisknout/upravovat a následně zveřejnit na webových stránkách Pracuj na UP (a zároveň na ÚD fakulty). '''Možnosti zobrazení [1]''': možnost přepínat mezi tabulkovým a dlaždicovým zobrazením. Lze '''vyexportovat přihlášky [2]''' z vyfiltrovaných inzerátů. Tlačítkem '''schválit [3]''' zveřejníte inzerát na webových stránkách. Z vámi vybraného inzerátu si můžete '''vytvořit kopii [4]'''. Inzerát lze dále '''editovat [5]'''. Inzerát si můžete rovněž i '''vytisknout [6]''' ve formátu pdf. Kliknutím na ikonu si zobrazíte '''náhled inzerátu [7]''' na www stránkách. Inzerát lze samozřejmě i '''smazat [8]'''. Pod ikonou '''odkazu [9]''' se nachází možnost vyplnit data za uchazeče i ručně. Každý inzerát má svoji '''složku s kandidáty [10]''', kteří se do výběrového řízení přihlásili. Složka s přihláškami uchazečů se vytvoří okamžitě po zveřejnění inzerátu (ještě před uložením první přihlášky). V tomto momentě je možné odkaz na složku zaslat další osobě. Při uložení první přihlášky uchazeče se šipka zabarví do zelena.[[Soubor:Elf2 od 14.png|střed|bezrámu|950x950bod|alt=]] | Každý inzerát je možné kopírovat/tisknout/upravovat a následně zveřejnit na webových stránkách Pracuj na UP (a zároveň na ÚD fakulty). '''Možnosti zobrazení [1]''': možnost přepínat mezi tabulkovým a dlaždicovým zobrazením. Lze '''vyexportovat přihlášky [2]''' z vyfiltrovaných inzerátů. Tlačítkem '''schválit [3]''' zveřejníte inzerát na webových stránkách. Z vámi vybraného inzerátu si můžete '''vytvořit kopii [4]'''. Inzerát lze dále '''editovat [5]'''. Inzerát si můžete rovněž i '''vytisknout [6]''' ve formátu pdf. Kliknutím na ikonu si zobrazíte '''náhled inzerátu [7]''' na www stránkách. Inzerát lze samozřejmě i '''smazat [8]'''. Pod ikonou '''odkazu [9]''' se nachází možnost vyplnit data za uchazeče i ručně. Každý inzerát má svoji '''složku s kandidáty [10]''', kteří se do výběrového řízení přihlásili. Složka s přihláškami uchazečů se vytvoří okamžitě po zveřejnění inzerátu (ještě před uložením první přihlášky). V tomto momentě je možné odkaz na složku zaslat další osobě. Při uložení první přihlášky uchazeče se šipka zabarví do zelena.[[Soubor:Elf2 od 14.png|střed|bezrámu|950x950bod|alt=]] | ||
=== Formulář uchazeče === | ===Formulář uchazeče=== | ||
Každý inzerát má přihlašovací formulář pro uchazeče (odkaz na webových stránkách). '''Přílohy [1]''', které jste zadali jako povinné v elektronickém formuláři VŘ se automaticky zobrazí jako povinné v přihlašovacím formuláři.[[Soubor:Elf2 od 16.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]Po vyplnění formuláře se uchazeči odešle automatická odpověď o přijetí přihlášky do VŘ do e-mailové schránky, kterou uchazeč zadal. Automatická odpověď je předvyplněná. Je možné jí upravit v elektronickém formuláři.[[Soubor:Elf2 od 15.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]] | Každý inzerát má přihlašovací formulář pro uchazeče (odkaz na webových stránkách). '''Přílohy [1]''', které jste zadali jako povinné v elektronickém formuláři VŘ se automaticky zobrazí jako povinné v přihlašovacím formuláři.[[Soubor:Elf2 od 16.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]Po vyplnění formuláře se uchazeči odešle automatická odpověď o přijetí přihlášky do VŘ do e-mailové schránky, kterou uchazeč zadal. Automatická odpověď je předvyplněná. Je možné jí upravit v elektronickém formuláři.[[Soubor:Elf2 od 15.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]] | ||
[[ | === Složka s inzeráty === | ||
Každý inzerát má svoji složku s kandidáty, kteří se do výběrového řízení přihlásili. Ve složce se nachází množství ovládacích prvků. Jedním z nich je '''náhled inzerátu ve formátu PDF [1]''' a '''náhled ve webovém rozhraní [2]'''. Dále si uživatelé mohou vytvořit své '''šablony [3]''', které mohou využívat pro odpovědi na inzeráty. | |||
V případě, že chcete '''sdílet složku s kandidáty u konkrétního VŘ s další osobou [4]''', nejprve přidělte této osobě oprávnění v technickém nastavení inzerátu (viz bod b) níže). Následně zašlete této osobě odkaz na složku s kandidáty prostřednictvím e-mailu. Tato osoba po otevření odkazu uvidí všechny přihlášené kandidáty (ve stejném zobrazení jako Vy) a dle přidělených pravomocí může buď složku jenom prohlížet, nebo i editovat. | |||
[[Soubor:Elf2 od 18.png|střed|bezrámu| | Dále lze provádět '''export přihlášek [5]''' buď ve formátu MS Word či MS Excel. Pokud označíte více než jednoho kandidáta, budete moci odeslat '''hromadnou odpověď [6]''' na uchazečovy přihlášky. Přihlášky si můžete '''zobrazit [7]''' buď v tabulkovém či kartovém zobrazení. Pokud uchazeč souhlasil s uchováním životopisu v uložišti CV, lze danou přihlášku '''přesunout do uložiště CV [8]'''. Můžete si zkopírovat '''odkaz na vizitku [9]''' uchazeče, kterou můžete poslat uživateli, který má mít přístup k této vizitce, vizitku si můžete zobrazit kliknutím na '''ikonu [11]'''. Přihlášku kandidáta lze '''smazat [10]'''. Na jednotlivé přihlášky můžete '''odpovědět [12]''' kliknutím na ikonu odpovědi. [[Soubor:Elf2 od 18.png|střed|bezrámu|950x950bod|alt=]] | ||
==== Nastavení sdílení složky ==== | |||
[[Soubor:Elf2 od 19.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]] | [[Soubor:Elf2 od 19.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]] | ||