Mobility koordinator: Porovnání verzí

V následujícím textu vám představíme všechny funkce webové aplikace Erasmus+, a to z pohledu koordinátora. Nejprve se přihlásíme, klikněte na tlačítko ''Přihlásit ''v pravém horním rohu. 

Pozn. 2. V současné době nelze mazat vytvořené instituty ani smlouvy.  

Při vytváření nové instituce musíme dbát na spoustu detailů. Editačním tlačítkem [...], které vidíte u všech důležitých bodů instituce, můžete upravovat různé detaily týkající se této instituce. Tlačítko v pravém horním rohu umožňuje editovat zkratku a název univerzity, ale také zemi, ve které se univerzita nachází. Editační tlačítko v tabulce adresy umožňuje úpravu adresy instituce. Adresa institutu a kontakty se zobrazují i ve smlouvách. Mají informativní charakter.  

Tlačítkem u tabulky Kalendář můžete editovat termíny Erasmu pro letní a zimní semestr. Zadáváme den a měsíc. Pokud zadáme chybnou kombinaci, např. 31.11. tak se hodnota nastaví na prázdnou.  

Typem webové adresy se myslí, stejně jako u kontaktů, adresa na konkrétní součást instituce:&nbsp;<span style="line-height: 20.8px;">Department Coordinator, Institutional Coordinator, Staff Mobility, Student Mobility Nomination. Po vytvoření kontaktu vše uložíte tlačítkem Uložit.&nbsp;U url je potřeba uvést typ protokolu http://, jinak neprojde tato hodnota validací.</span>

Nyní vytvoříme novou smlouvu. Můžeme si vybrat zda se bude jednat o Erasmus, přímou spolupráci či o jinou formu spolupráce. Dále vybereme i termíny, kdy tato smlouva bude platná. Jakmile vše vyplníte, klikněte na tlačítko Uložit. Nová smlouva je vytvořena s aktuálně zvolenou organizační jednotkou.  

V detailu smlouvy vidíme tři záložky: mobility, výběrová řízení a informace. Kalendář i adresa instituce vychází z nastavení instituce. V případě potřeby&nbsp;můžete přidat kontakty pro tuto&nbsp;konkrétní smlouvu obdobně jako pro institut.  

Aby bylo možné úspěšně vytvořit VŘ je nezbytné vyplnit korektně všechny mobility na této smlouvě. Mobility vyplňujeme přidáním ISCED oborů a vyplněním dalších informací vázaných na tyto obory, jakými jsou jazyk výuky, kapacita oboru a studijní cykly.  

Při úpravě studijních cyklů si můžete vybrat z následujících cyklů (lze vybrat i více cyklů): bakalářský, magisterský, doktorský.&nbsp;Tento údaj je v současné době pouze informativní.  

V rámci mobilit si můžete zvolit počty studentů, zaměstnanců a délku pobytu.&nbsp;V současné době se realizují pouze výjezdy studentů. Informace o zaměstnancích jsou pouze informativní.  

Záložka '''výběrová řízení''' obsahuje VŘ,&nbsp;ve kterých figuruje tato smlouva.&nbsp;V&nbsp;záložce '''informace '''můžete vložit&nbsp;informace pro studenty hlásící se na VŘ. Tyto informace slouží jako informace pro studenty a zobrazují se studentům v jejich náhledu na výběrové řízení.  

Na spodní části stránky se nachází dialog, jež vám umožní vytvořit nové výběrové řízení. Vyberete si smlouvu a&nbsp;typ výběrového řízení. Lze vybrat i více smluv najednou. Přístup k seznamu smluv je určený vaší úrovní koordinátora. Výběrové řízení se vytvoří pod aktuálně vybranou organizační jednotkou.  

Dočasně zpřístupňujeme možnost vytvoření zkráceného výběrového řízení. Zkrácené VŘ lze použít v případě, že jste již zrealizovali výběrové řízení před uvedením aplikace. Vytvořením zkráceného VŘ přeskočíte nutnost specifikovat požadavky pro studenty. Zkrácené VŘ se okamžitě přesouvá do stavu Vyhodnocování. Do zkráceného VŘ můžete manuálně přidat studenty, odeslat za ně přihlášky a dále postupovat jako v běžném výběrovém řízení.  

Pro vytvoření nového požadavku klikněte na tlačítko Přidat požadavek. Při vytváření požadavku můžete zaškrtnout následující možnosti: nutno dodat text a nutno dodat soubory. Dodání textu se rozumí nutnost pro studenty vyplnit textové pole. Lze limitovat délku textu. Dále zaškrtnutním nutno dodat soubory vytvoříte požadavek, ke kterému musí student dodat aspoň jeden soubor. Maximální počet souborů můžete nastavit ve výběru. Funkce povolené typy souborů je nyní pouze informativní.&nbsp;Po vytvoření požadavku klikněte na tlačítko Uložit změny.&nbsp;Položky popis česky a anglicky jsou povinné. Pokud nechce vyplňovat popis v angličtině, doporučujeme do textového pole napsat jednu mezeru.  

Výběrové řízení lze editovat stejně jako instituci pomocí editačních tlačítek. V rvním tlačítkem odshora editujete výběrové řízení můžete smazat výběrové řízení, které nebylo publikováno. Ve stejném menu můžete změnit katedru (kdykoliv). V informačním poli info&nbsp;můžete editovat počet preferencí. V harmonogramu je chronologicky zobrazen seznam událostí. Je nutné zadat datum deadlinu přihlášek a datum&nbsp;zveřejnění výsledků. Můžete zadat orientační datum publikování, nicméně publikováním VŘ se tento údaj nastaví na aktuální čas. Přidáním události se rozumí jakákoli událost, která může být vztažena k nějakému konkrétnímu datu nebo k datovému intervalu. Těchto hodnot lze zadat libovolné množství, jsou nepovinné. V harmonogramu se šipkou zobrazuje nejbližší nebo probíhající událost.  

V záložce smlouvy můžete spravovat smlouvy pro dané výběrové řízení.&nbsp;Ve fázi konceptu VŘ můžete přidávat, případně odstraňovat chybně zadané smlouvy. Ve fázi publikovaného VŘ je přidávání a odstraňování smluv koordinátorům pro fakultu a katedru zakázáno (může provést institucionální koordinátor). Ve fázi vyhodnocování VŘ je povoleno přidávání nových smluv (kvůli možnosti poslat studenta na náhradní institut).  

V záložce přehled se nachází kompletní přehled výběrového řízení dle oborů a jazyků. Vidíte zde počet studentů a délku pobytu.&nbsp;Tato tabulka je informativní. Obdobně se zobrazuje studentům v náhledu VŘ. Zde můžete vidět jestli jsou dostupné všechny požadované kombinace oborů, jazyků a institucí.  

Záložka přihlášky slouží pro zobrazení zájemců o VŘ. Přihlášky jsou zobrazeny v tabulce řazené dle stavu přihlášky a jména studenta. Kliknutím na jméno se dostanete do detailu přihlášky.  

Po publikování výběrového řízení (fáze publikováno a vyhodnocování) můžete ručně přidat studenty k danému VŘ. Studenta přidáte zadáním jména,&nbsp;STAG ID&nbsp;či Portal ID. Přidáním studenta systém vytvoří přihlášku ve stavu vytvořeno. Pokud potřebujete, aby ručně přidaný student nemusel vyplňovat údaje, můžete v detailu přihlášky nastavit přihlášku jako odeslanou.  

Není-li přihláška odeslaná a student má problém s odesláním přihlášky nebo jste výběrové řízení realizovali dříve a není možná součinnost se studenty, lze&nbsp;přihlášku odeslat za studenty tlačítkem v&nbsp;menu Doplňující informace.&nbsp;U studentů, kteří omylem přihlášku odvolali je možné toto odvolání vzít zpět a nastavit přihlášku jako aktivní - odeslanou.  

Detail možností výsledku výběrového řízení a volby preferované univerzity. Zatím není implementováno a hodnoty se neukládají do databáze.  

[[File:Erasmus koor 377.png|center|634px|Erasmus koor 377.png]]<br/>