ELF2 - navrh udeleni stipendia: Porovnání verzí

← Porovnání se starší verzí

ELF2 - navrh udeleni stipendia (ukázat zdroj)

Verze z 4. 6. 2025, 07:33

Přidáno 4 854 bajtů , 4. 6. 2025

→‎Studijní referent

Babuto00

Roboti, Byrokraté, editor, employee, Správci rozhraní, Správci

14 056

editací

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-Formulář Návrh udělení stipendia se nachází v aplikaci [[ELF2]] v sekci Ostatní formuláře. [[Soubor:Stipendia 01.png|center|Soubor|933x933pixelů]]
+Formulář Návrh udělení stipendia se nachází v aplikaci '''[[ELF2]]''' v sekci '''Ostatní formuláře'''.   {{DISPLAYTITLE:ELF2 - návrh udělení stipendia}}
+[[Soubor:Stipendia 09.png|center|Soubor|908x908bod]]
+== Vytvoření návrhu ==
+Nejprve zvolte finanční zdroj pro vyplacení stipendia, '''přepínačem [1]''' si vyberete mezi '''SPP prvkem nebo NS'''. Po výběru dle SPP nebo NS se zobrazí pouze dostupné '''zdroje [2]''', pro daný finanční zdroj. Vyberete typ stipendia, na základě kterého se nastaví účetní kniha. '''Vyhledávat studenty [4]''' lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. '''Filtrování studentů podle fakulty [5]''' zrychluje vyhledávání a nijak neomezuje již přidané studenty, při dalším vyhledávání studentů se budou nabízet pouze studenti z vybrané fakulty. Návrh můžete nastavit jako jednorázovou platbu či opakovanou měsíční platbu, o opakované platbě naleznete více blíže.
+'''Interní poznámka [7]''' může obsahovat dodatečné interní informace nebo pokyny pro zpracování a její obsah není zahrnut v tisknutém PDF. '''Osoby notifikované o stavu návrhu [8]''' jsou osoby, které budou moci sledovat postup schvalovacího procesu a dostanou e-mailové upozornění o odeslání ke schválení a úplném schválení nebo zamítnutí. Tlačítkem '''odeslat ke schválení [9]''' uvidíte, kdo vše bude návrh jmenovitě schvalovat a z jaké pozice - schvaluje příkazce, správce, děkan a hlavní účetní v tomto pořadí. Po odeslání ke schválení schvalovatelé obdrží postupně notifikační e-maily s instrukcemi ke schválení návrhu. Po kompletním schválení obdrží notifikaci tvůrce návrhu, referent, děkan fakulty, jehož student obdržel stipendium z jiné fakulty.
+[[Soubor:Stipendia 01.png|center|Soubor|933x933pixelů]]
+U každého vybraného studenta musíte vložit odůvodnění návrhu, zadat navrhovanou částku. Odůvodnění návrhu můžete pomocí tlačítka '''zkopírovat [1]''' u jednoho studenta a následně jej '''vložit [2]''' u dalších přidaných studentů. Studuje-li student více studijních programů zároveň, pak budete mít v této sekci možnost vybrat správný studijní program výběrem z menu.
+[[Soubor:Stipendia 10.png|center|Soubor|933x933pixelů]]
+Pří volbě opakované platby budete nastavovat počet opakování platby. Následně se dle vybraného počtu opakování přepočítá celková hodnota návrhu.
 [[Soubor:Stipendia 02.png|center|Soubor|925x925pixelů]]
+=== Detail návrhu po jeho odeslání ke schválení ===
+Po odeslání návrhu ke schválení uvidíte v přehledu shrnutí. Ikona '''hodin [1]''' znázorňuje u koho návrh čeká na schválení. Ikona '''šipky [2]''' znázorňuje, ke komu bude po schválení předchozím schvalovatelem návrh putovat ke schválení. Návrh je možné z detailu v případě potřeby stornovat. Stornovat žádost je možné dokud ji neschválil první schvalovatel.
 [[Soubor:Stipendia 03.png|center|Soubor|951x951pixelů]]
+=== Předchozí návrhy ===
+Sekce předchozí návrhy stipendií je dostupná ze stránky vytváření návrhu stipendia. Zde můžete spravovat již existující návrhy, vytvářet jejich kopie, sledovat průběh schválení či návrhy stornovat.[[Soubor:Stipendia 06.png|center|Soubor|897x897pixelů]]
+== Schvalovatelé ==
+O schválení návrhu jsou schvalovatelé notifikování e-mailem. Schvalování návrhu je možné buď v aplikaci ELF v sekci '''Ke schválení [1].''' Zde je důležité mít ve filtru nastaven stav akce '''"čeká na schválení" [2].''' Poté jsou zde k dispozici tlačítka pro '''schválení a zamítnutí návrhu [3]'''. Do detailu návrhu se dostanete přes jméno zadavatele návrhu v hlavičce návrhu.
 [[Soubor:Stipendia 04.png|center|Soubor|952x952pixelů]]
+Paralelně je možné schvalovat i v nástroji '''ISS''', kde jsou '''schvalovací tlačítka [1]''' rovněž k dispozici a do detailu žádosti se dá prokliknout přes název návrhu v hlavičce žádosti.
 [[Soubor:Stipendia 05.png|center|Soubor|1011x1011pixelů]]
+== Studijní referent ==
-[[Soubor:Stipendia 06.png|center|Soubor|897x897pixelů]]
+Po kompletním schválení obdrží referent stipendií notifikační e-mail o kompletním schválení. Vyexportujte prosím z aplikace ELF textový soubor, který následně importujte do Stagu. Referenti mají v aplikaci ELF k dispozici záložku '''Stipendia [1].''' V této stránce naleznou přehled stipendií, defaultně je vybrán '''stav "Připraveno k exportu" [2]''', tento si uživatel může měnit dle potřeby zobrazení dat. Pokud tento návrh zahrnuje i studenty z '''jiných''' fakult, '''export [3]''' souboru automaticky odešle e-mail jejich stipendijním referentkám s pokyny pro vytvoření Rozhodnutí o udělení stipendia. Pokud se jedná o stipendium v rámci fakulty, pak referent '''exportuje soubor [4].''' Exportované soubory se následně nahrávají do STAGu na předpisu platby akcí „Načíst Seznam studentů“. Po zpracování je potřeba stipendium označit jako '''Vyřešené [4]'''.
 [[Soubor:Stipendia 07.png|center|Soubor|981x981pixelů]]
+Po označení návrhu za vyřešený je v případě nastavení filtru na stav Vyřešeno možné dodatečně stáhnout soubor pro '''Export [1]'''.
 [[Soubor:Stipendia 08.png|center|Soubor|994x994pixelů]]