ELF2 - navrh udeleni stipendia

Formulář Návrh udělení stipendia se nachází v aplikaci ELF2 v sekci Ostatní formuláře.

Nejprve zvolte finanční zdroj pro vyplacení stipendia, přepínačem [1] si vyberete mezi SPP prvkem nebo NS. Po výběru dle SPP nebo NS se zobrazí pouze dostupné zdroje [2], pro daný finanční zdroj. Vyberete typ stipendia, na základě kterého se nastaví účetní kniha. Vyhledávat studenty [4] lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. Filtrování studentů podle fakulty [5] zrychluje vyhledávání a nijak neomezuje již přidané studenty, při dalším vyhledávání studentů se budou nabízet pouze studenti z vybrané fakulty. Návrh můžete nastavit jako jednorázovou platbu či opakovanou měsíční platbu, o opakované platbě naleznete více blíže. Interní poznámka [7] může obsahovat dodatečné interní informace nebo pokyny pro zpracování a její obsah není zahrnut v tisknutém PDF. Osoby notifikované o stavu návrhu [8] jsou osoby, které budou moci sledovat postup schvalovacího procesu a dostanou e-mailové upozornění o odeslání ke schválení a úplném schválení nebo zamítnutí. Tlačítkem odeslat ke schválení [9] uvidíte, kdo vše bude návrh jmenovitě schvalovat a z jaké pozice - schvaluje příkazce, správce, děkan a hlavní účetní v tomto pořadí.

U každého vybraného studenta musíte vložit odůvodnění návrhu, zadat navrhovanou částku. Odůvodnění návrhu můžete pomocí tlačítka zkopírovat [1] u jednoho studenta a následně jej vložit [1] u dalších přidaných studentů.

Pří volbě opakované platby budete nastavovat počet opakování platby. Následně se dle vybraného počtu opakování přepočítá celková hodnota návrhu.