ELF2 - navrh udeleni stipendia: Porovnání verzí

Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
Řádek 2: Řádek 2:
[[Soubor:Stipendia 09.png|center|Soubor|1149x1149pixelů]]
[[Soubor:Stipendia 09.png|center|Soubor|1149x1149pixelů]]


Nejprve zvolte finanční zdroj pro vyplacení stipendia, '''přepínačem [1]''' si vyberete mezi '''SPP prvkem nebo NS'''. Po výběru dle SPP nebo NS se zobrazí pouze dostupné '''zdroje [2]''', pro daný finanční zdroj. Vyberete typ stipendia, na základě kterého se nastaví účetní kniha. '''Vyhledávat studenty [4]''' lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. '''Filtrování studentů podle fakulty [5]''' zrychluje vyhledávání a nijak neomezuje již přidané studenty, při dalším vyhledávání studentů se budou nabízet pouze studenti z vybrané fakulty. Návrh můžete nastavit jako jednorázovou platbu či opakovanou měsíční platbu, o opakované platbě naleznete více blíže. '''Interní poznámka [7]''' může obsahovat dodatečné interní informace nebo pokyny pro zpracování a její obsah není zahrnut v tisknutém PDF. '''Osoby notifikované o stavu návrhu [8]''' jsou osoby, které budou moci sledovat postup schvalovacího procesu a dostanou e-mailové upozornění o odeslání ke schválení a úplném schválení nebo zamítnutí. Tlačítkem '''odeslat ke schválení [9]''' uvidíte, kdo vše bude návrh jmenovitě schvalovat a z jaké pozice - schvaluje příkazce, správce, děkan a hlavní účetní v tomto pořadí.   
Nejprve zvolte finanční zdroj pro vyplacení stipendia, '''přepínačem [1]''' si vyberete mezi '''SPP prvkem nebo NS'''. Po výběru dle SPP nebo NS se zobrazí pouze dostupné '''zdroje [2]''', pro daný finanční zdroj. Vyberete typ stipendia, na základě kterého se nastaví účetní kniha. '''Vyhledávat studenty [4]''' lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. '''Filtrování studentů podle fakulty [5]''' zrychluje vyhledávání a nijak neomezuje již přidané studenty, při dalším vyhledávání studentů se budou nabízet pouze studenti z vybrané fakulty. Návrh můžete nastavit jako jednorázovou platbu či opakovanou měsíční platbu, o opakované platbě naleznete více blíže. '''Interní poznámka [7]''' může obsahovat dodatečné interní informace nebo pokyny pro zpracování a její obsah není zahrnut v tisknutém PDF. '''Osoby notifikované o stavu návrhu [8]''' jsou osoby, které budou moci sledovat postup schvalovacího procesu a dostanou e-mailové upozornění o odeslání ke schválení a úplném schválení nebo zamítnutí. Tlačítkem '''odeslat ke schválení [9]''' uvidíte, kdo vše bude návrh jmenovitě schvalovat a z jaké pozice - schvaluje příkazce, správce, děkan a hlavní účetní v tomto pořadí. Po odeslání ke schválení schvalovatelé obdrží postupně notifikační e-maily s instrukcemi ke schválení návrhu. Po kompletním schválení obdrží notifikaci tvůrce návrhu, referent, děkan fakulty, jehož student obdržel stipendium z jiné fakulty.   
[[Soubor:Stipendia 01.png|center|Soubor|933x933pixelů]]
[[Soubor:Stipendia 01.png|center|Soubor|933x933pixelů]]


U každého vybraného studenta musíte vložit odůvodnění návrhu, zadat navrhovanou částku. Odůvodnění návrhu můžete pomocí tlačítka '''zkopírovat [1]''' u jednoho studenta a následně jej '''vložit [1]''' u dalších přidaných studentů.
U každého vybraného studenta musíte vložit odůvodnění návrhu, zadat navrhovanou částku. Odůvodnění návrhu můžete pomocí tlačítka '''zkopírovat [1]''' u jednoho studenta a následně jej '''vložit [1]''' u dalších přidaných studentů. Studuje-li student více studijních programů zároveň, pak budete mít v této sekci možnost vybrat správný studijní program výběrem z menu.
[[Soubor:Stipendia 10.png|center|Soubor|933x933pixelů]]
[[Soubor:Stipendia 10.png|center|Soubor|933x933pixelů]]


Řádek 11: Řádek 11:
[[Soubor:Stipendia 02.png|center|Soubor|925x925pixelů]]
[[Soubor:Stipendia 02.png|center|Soubor|925x925pixelů]]


 
Po odeslání návrhu ke schválení uvidíte v přehledu shrnutí. Ikona '''hodin [1]''' znázorňuje u koho návrh čeká na schválení. Ikona '''šipky [2]''' znázorňuje, ke komu bude po schválení předchozím schvalovatelem návrh putovat ke schválení. Návrh je možné z detailu v případě potřeby stornovat. Stornovat žádost je možné dokud ji neschválil první schvalovatel.


[[Soubor:Stipendia 03.png|center|Soubor|951x951pixelů]]
[[Soubor:Stipendia 03.png|center|Soubor|951x951pixelů]]


 
Schvalování návrhu je možné buď v aplikaci ELF v sekci '''Ke schválení [1].''' Zde je důležité mít ve filtru nastaven stav akce '''"čeká na schválení" [2].''' Poté jsou zde k dispozici tlačítka pro '''schválení a zamítnutí návrhu [3]'''. Do detailu návrhu se dostanete přes jméno zadavatele návrhu v hlavičce návrhu.
[[Soubor:Stipendia 04.png|center|Soubor|952x952pixelů]]
[[Soubor:Stipendia 04.png|center|Soubor|952x952pixelů]]


 
Paralelně je možné schvalovat i v nástroji '''ISS''', kde jsou '''schvalovací tlačítka [1]''' rovněž k dispozici a do detailu žádosti se dá prokliknout přes název návrhu v hlavičce žádosti.
[[Soubor:Stipendia 05.png|center|Soubor|1011x1011pixelů]]
[[Soubor:Stipendia 05.png|center|Soubor|1011x1011pixelů]]


 
Sekce předchozí návrhy stipendií je dostupná ze stránky vytváření návrhu stipendia. Zde můžete spravovat již existující návrhy, vytvářet jejich kopie, sledovat průběh schváení či návrhy stornovat.
[[Soubor:Stipendia 06.png|center|Soubor|897x897pixelů]]
[[Soubor:Stipendia 06.png|center|Soubor|897x897pixelů]]


 
Po kompletním schválení obdrží referent stipendií notifikační e-mail o kompletním schválení. Referenti mají v aplikaci ELF k dispozici záložku Stipendia [1],


[[Soubor:Stipendia 07.png|center|Soubor|981x981pixelů]]
[[Soubor:Stipendia 07.png|center|Soubor|981x981pixelů]]
14 150

editací

Navigační menu