ELF2: Porovnání verzí

Z wiki.upol.cz
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 14 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
Manuál pro práci s aplikací ELF2. V následujícím textu jsou popsány základní ovládací prvky aplikace.
Manuál pro práci s aplikací ELF2. Základní myšlenkou aplikace je sjednocení formulářů na Univerzitě Palackého do jednotné podoby. Aplikace má uživatelům co nejvíce usnadnit vyplnění formulářů. Nicméně v některých případech bude potřeba provést dodatečný uživatelský zásah. V následujícím textu jsou popsány základní ovládací prvky aplikace.


= Žádosti zaměstnanců =
= Žádosti zaměstnanců =
Řádek 7: Řádek 7:
Máte-li více úvazků na více organizačních jednotkách, vyberete si příslušné žádosti pro danou jednotku v '''menu v záhlaví [1]'''. Máte-li více úvazků v rámci jedné organizační jednotky, '''vyberte si úvazek [2]''', k němuž chcete vytvořit žádost.  
Máte-li více úvazků na více organizačních jednotkách, vyberete si příslušné žádosti pro danou jednotku v '''menu v záhlaví [1]'''. Máte-li více úvazků v rámci jedné organizační jednotky, '''vyberte si úvazek [2]''', k němuž chcete vytvořit žádost.  
[[Soubor:Elf 02.png|center|800px]]
[[Soubor:Elf 02.png|center|800px]]
== Dovolená ==
Žádosti o dovolenou lze vytvářet v aplikaci. Uložené dovolenky z aplikace ELF2 se zobrazují rovnou v evidenčním listu docházky. V docházkovém listu se automaticky také zobrazují dovolenky, které jsou již zadány do SAPu a tím pádem jsou zobrazeny ve vašem Portálovém profilu v části Nepřítomnosti. Dovolenky nejsou zobrazovány ze SAPu, ale z Portálu.
Pro přehled všech dříve vytvořených dovolenek klikněte na tlačítko '''Předchozí žádosti [1]'''. Po vyplnění data od a do se automaticky vypočítá '''počet pracovních dní [2]'''. Vytištěné dovolenky mají předvyplněné údaje: jméno a příjmení, osobní číslo, číslo útvaru a útvar. Při vytisknutí jedné dovolenky se vytisknou i další dvě prázdné dovolenky z důvodu úspory papíru. Ty si následně můžete vypsat ručně. Dovolenky lze u po vyplnění uložit. Lze také předtisknout dovolenku '''bez vyplněných údajů [3]''' nebo dovolenku '''s předvyplněnými údaji [4]''', ale bez údajů o dovolené. Vytisknutím žádosti se dovolenka zároveň i uloží.
[[Soubor:Elf 03.png|center|800px]]
=== Předchozí dovolenky ===
Po kliknutí na tlačítko Předchozí žádosti se přesunete na přehled již uložených / vytisknutých žádostí. Jednotlivé zadané žádosti v ELF2 lze '''smazat [1]'''. V této části lze '''upravit žádost [2]''' či dovolenku '''vytisknout [3]'''.
[[Soubor:Elf 04.png|center|800px]]
=== Tisk více dovolenek ===
Pokud chcete vytisknout více dovolenek zároveň, stačí je jednotlivě uložit a poté kliknout na tlačítko Předchozí žádosti, kde si zaškrtnete možnost '''hromadný tisk [1]''' u dovolenek, které chcete vytisknout dohromady. Poté stačí kliknout na tlačítko '''Hromadně vytisknout [2]'''.
[[Soubor:Elf 05.png|center|800px]]


== Žádosti ==
== Žádosti ==
Řádek 26: Řádek 12:


=== Všeobecná žádost ===
=== Všeobecná žádost ===
Tento typ žádosti obsahuje textové pole, do kterého zaměstnanec může vepsat svou žádost. Stejně jako u dovolenek, lze tisknout prázdnou žádost, žádost se jménem. Rozpracovanou žádost lze uložit a pokračovat v práci později. Rozpracované a již vytištěné žádosti se nacházejí v části '''Předchozí žádosti 1'''.  
Tento typ žádosti obsahuje textové pole, do kterého zaměstnanec může vepsat svou žádost. Stejně jako u dovolenek, lze tisknout prázdnou žádost, žádost se jménem. Rozpracovanou žádost lze uložit a pokračovat v práci později. Rozpracované a již vytištěné žádosti se nacházejí v části '''Předchozí žádosti [1]'''.  
[[Soubor:Elf 06.png|center|800px]]
[[Soubor:Elf 06.png|center|800px]]


Řádek 32: Řádek 18:
Můžete vybírat z následujících '''typů žádostí [1]''': změna čísla účtu, změna zdravotní pojišťovny, zápis akademického titulu, změnu občanského průkazu, změnu počtu dětí, změnu příjmení, změnu rodinného stavu a změnu adresy trvalého bydliště. Jednotlivé žádosti obsahují předpřipravená textová pole pro vyplnění dat požadovaných pro jednotlivé žádosti.
Můžete vybírat z následujících '''typů žádostí [1]''': změna čísla účtu, změna zdravotní pojišťovny, zápis akademického titulu, změnu občanského průkazu, změnu počtu dětí, změnu příjmení, změnu rodinného stavu a změnu adresy trvalého bydliště. Jednotlivé žádosti obsahují předpřipravená textová pole pro vyplnění dat požadovaných pro jednotlivé žádosti.
[[Soubor:Elf 07.png|center|800px]]
[[Soubor:Elf 07.png|center|800px]]
== Evidenční list docházky ==
'''Evidenční list docházky po vytištění obsahuje pouze orientační data.''' Evidenční list se tiskne ve formátu *.xlsx, tj. Microsoft Excel. Tam lze provést veškeré požadované úpravy. Z technických důvodů aplikace nemůže předvyplnit všechny data z důvodu velkého množství různých typů úvazků a pracovních dob.
V docházkovém listu se zobrazují dovolenky, uložené v ELF2 a ty, které byly zadány do SAPu a tím pádem jsou zobrazeny ve vašem Portálovém profilu v části Nepřítomnosti. Dovolenky nezobrazujeme ze SAPu, ale z Portálu. Z technických důvodů nelze nyní automaticky zobrazovat jiné typy nepřítomností.
Veškeré dříve vytištěné / uložené docházky jsou k dispozici v části '''Předchozí docházky [1]'''. Pokud jste si již dříve nastavili data pro tisk, lze je měnit po kliknutí na tlačítko '''Nastavení pro tisk [2]'''.
[[Soubor:Elf 9.png|center|800px]]
=== Nastavení dat pro tisk ===
Při prvotním nastavení dat pro tisk je potřeba kliknout v části evidenčního listu na '''odkaz pro nastavení času své pracovní doby [1]'''. Pokud jste si již dříve nastavili data pro tisk, lze je měnit po kliknutí na tlačítko Nastavení pro tisk (viz. výše).
[[Soubor:Elf 8.png|center|800px]]
Vyberte si úvazek, u kterého chcete provést úpravy a klikněte na tlačítko '''editace [1]'''.
[[Soubor:Elf 12.png|center|800px]]
V případě pravidelné pracovní doby stačí zadat zkratku pracoviště, vybrat pracovní dobu a čas obědové přestávky. Poté kliknete na tlačítko '''Uložit [1]'''.
[[Soubor:Elf 13.png|center|800px]]
[[Soubor:Elf 14.png|center|800px]]


= Žádosti studentů =
= Žádosti studentů =

Aktuální verze z 16. 12. 2024, 12:45

Manuál pro práci s aplikací ELF2. Základní myšlenkou aplikace je sjednocení formulářů na Univerzitě Palackého do jednotné podoby. Aplikace má uživatelům co nejvíce usnadnit vyplnění formulářů. Nicméně v některých případech bude potřeba provést dodatečný uživatelský zásah. V následujícím textu jsou popsány základní ovládací prvky aplikace.

Žádosti zaměstnanců

Následující text je věnovaný základnímu ovládání části zaměstnaneckých žádostí a formulářů. Po přihlášení do aplikace uvidíte základní nabídku žádostí.

Elf 01.png

Máte-li více úvazků na více organizačních jednotkách, vyberete si příslušné žádosti pro danou jednotku v menu v záhlaví [1]. Máte-li více úvazků v rámci jedné organizační jednotky, vyberte si úvazek [2], k němuž chcete vytvořit žádost.

Elf 02.png

Žádosti

Kromě žádostí o dovolenou se v ELF2 nachází formulář všeobecné žádosti, ale také formuláře žádostí o změnu osobních údajů.

Všeobecná žádost

Tento typ žádosti obsahuje textové pole, do kterého zaměstnanec může vepsat svou žádost. Stejně jako u dovolenek, lze tisknout prázdnou žádost, žádost se jménem. Rozpracovanou žádost lze uložit a pokračovat v práci později. Rozpracované a již vytištěné žádosti se nacházejí v části Předchozí žádosti [1].

Elf 06.png

Žádosti o změnu osobních údajů

Můžete vybírat z následujících typů žádostí [1]: změna čísla účtu, změna zdravotní pojišťovny, zápis akademického titulu, změnu občanského průkazu, změnu počtu dětí, změnu příjmení, změnu rodinného stavu a změnu adresy trvalého bydliště. Jednotlivé žádosti obsahují předpřipravená textová pole pro vyplnění dat požadovaných pro jednotlivé žádosti.

Elf 07.png

Žádosti studentů

Studenti mají k dispozici řadu formulářů žádostí. Mohou vytvářet následující žádosti: všeobecná, dočasné nezveřejnění části kvalifikační práce, dodatečný zápis předmětů, dodatečný odzápis předmětů, přerušení studia, zanechání studia, potvrzení o studiu a uznání doby rodičovství.

Elf 10.png

Dříve vytvořené žádosti jsou k dispozici v části Předchozí žádosti [1]. Vytvořenou žádost lze rovnou vytisknout [2]. Žádosti lze rozpracovat a uložit [3].

Elf 11.png
Citováno z „http:///index.php?title=ELF2&oldid=21955“