Rezervace

Vítejte v manuálu pro uživatele aplikace Rezervace. V následujícím textu vám popíšeme jednotlivé ovládací prvky této aplikace.

Přihlášení

Pro práci s aplikací se musíte nejprve přihlásit, ať už si chcete rezervovat termín či spravovat svou vlastní akci. Možnost přihlášení se nachází v pravém horním rohu.

Rezervace termínu

Na termín se rezervujete snadno. Správce akce vám zašle odkaz, přihlásíte se stejně jako např. do Portálu UP a poté si vyberete datum [1] a vytvořené termíny [2] a [3]. U termínů je vidět jejich kapacita. Volné termíny jsou označeny bílou barvou. Po kliknutí na vybraný termín se pole změní na zelenou barvu a termín je rezervován pro vás. Svou rezervaci na termínu zrušíte kliknutím na vámi rezervovaný termín. Je-li termín zaznačen červenou barvou, nelze jej zvolit, je již obsazen.

Správa akcí

V menu naleznete několik položek, které se zobrazují podle aktuálních uživatelských práv. Pro vytvoření nové akce vyberte v menu možnost Správa akcí [1]. Zde můžete prohlížet vámi vytvořené akce, vytvářet nové akce [2], přejít na detail akce [3], přidávat další správce akcí [4], akci lze editovat [5], můžete si zkopírovat odkaz na akci [6] či vytvořenou akci smazat [7]. Smazané akce již nejdou vrátit zpět.

Přidání nové akce

Pro přidání nové akce klikněte na výše zmíněné tlačítko Vytvořit novou akci. Po kliknutí pak v dialogovém okně musíte zadat název akce. Popis akce je volitelný. Poté kliknete na tlačítko Přidat akci. Nově přidaná akce se objeví v seznamu akcí níže.

Přidání nového rezervačního termínu

V detailu akce máte možnost zadat čas, od kdy bude akce probíhat, dobu trvání, počet opakování či kapacitu lidí. Pro export všech termínů stačí kliknout na tlačítko Export [1]. Veškeré informace se vám pak exportují do přehledné tabulky. Můžete zde vykopírovat odkaz na akci [2], který uveřejníte potenciálním účastníkům akce. Pro vytvoření termínu zvolíte přesný začátek akce[3] Kromě toho se zde nastavuje pod možností doba trvání akce [4] tj. doba, po kterou bude akce probíhat. Počtem opakování [5] je myšlen počet následných termínů, které lze v rámci vybraného data vytvořit navíc. Jednotlivé termínu budou po sobě následovat dle počtu minut nastavených v předchozím kroku. Vytvářený termín si můžete pojmenovat [6]. Tento údaj není povinný. Můžete si rovněž nastavit větší kapacitu [7] pro váš vybraný termín. Pro přidání slotu pak klikněte na tlačítko Přidat termín [8].

Při nastavování začátku akce máte možnost vybrat jak datum [1], tak i čas zahájení [2] akce. Pro přepnutí na kalendář využijte příslušné tlačítko [3].

Práce se termínem

Pro otevření detailu jednotlivých termínů klikněte na datum termínu [1]. V detailu je viditelná obsazenost termínu [2]. Dále také jsou zde k dispozici jména uživatelů, kteří obsadili jednotlivé termíny. Kromě jejich jmen je zde zobrazena i jejich organizační jednotka. Dále je zde k dispozici ke stažení předpřipravená prezenční listina.

Jednotlivé sloty můžete dodatečně upravovat. Pro smazání vybraného termínu stačí kliknout na tlačítko s ikonou koše [3]. Lze smazat i obsazený termín. Stačí kliknout na ikonku editace [4] u vybraného slotu. Můžete editovat čas, délku, název či kapacitu vybraného termínu.

Náhled již obsazených míst v termínu:

Kalendář

Je možné si nechat z aplikace vyexportovat kalendář iCal a ten si přidat do Outlooku. kalendář si stáhnete kliknutím na odkaz [1].

Přidání správce

Správce můžete přidat ve správě akcí. Přidáním správce umožníte svým kolegům spravovat danou akci. Stačí kliknout na menuPřidat správce [1], vybrat uživatele a kliknout na tlačítko Přidat [2]. Vaši kolegové pak budou mít stejný přístup k dané akci jako máte vy.