ELF2

Manuál pro práci s aplikací ELF2. Základní myšlenkou aplikace je sjednocení formulářů na Univerzitě Palackého do jednotné podoby. Aplikace má uživatelům co nejvíce usnadnit vyplnění formulářů. Nicméně v některých případech bude potřeba provést dodatečný uživatelský zásah. V následujícím textu jsou popsány základní ovládací prvky aplikace.

Žádosti zaměstnanců

Následující text je věnovaný základnímu ovládání části zaměstnaneckých žádostí a formulářů. Po přihlášení do aplikace uvidíte základní nabídku žádostí.

Máte-li více úvazků na více organizačních jednotkách, vyberete si příslušné žádosti pro danou jednotku v menu v záhlaví [1]. Máte-li více úvazků v rámci jedné organizační jednotky, vyberte si úvazek [2], k němuž chcete vytvořit žádost.

Dovolená

Žádosti o dovolenou lze vytvářet v aplikaci. Uložené dovolenky z aplikace ELF2 se zobrazují rovnou v evidenčním listu docházky. V docházkovém listu se automaticky také zobrazují dovolenky, které jsou již zadány do SAPu a tím pádem jsou zobrazeny ve vašem Portálovém profilu v části Nepřítomnosti. Dovolenky nejsou zobrazovány ze SAPu, ale z Portálu.

Pro přehled všech dříve vytvořených dovolenek klikněte na tlačítko Předchozí žádosti [1]. Po vyplnění data od a do se automaticky vypočítá počet pracovních dní [2]. Vytištěné dovolenky mají předvyplněné údaje: jméno a příjmení, osobní číslo, číslo útvaru a útvar. Při vytisknutí jedné dovolenky se vytisknou i další dvě prázdné dovolenky z důvodu úspory papíru. Ty si následně můžete vypsat ručně. Dovolenky lze po vyplnění uložit. Lze také předtisknout dovolenku bez vyplněných údajů [3] nebo dovolenku s předvyplněnými údaji [4], ale bez údajů o dovolené. Vytisknutím žádosti se dovolenka zároveň i uloží.

Předchozí dovolenky

Po kliknutí na tlačítko Předchozí žádosti se přesunete na přehled již uložených / vytisknutých žádostí. Jednotlivé zadané žádosti v ELF2 lze smazat [1]. V této části lze upravit žádost [2] či dovolenku vytisknout [3].

Tisk více dovolenek

Pokud chcete vytisknout více dovolenek zároveň, stačí je jednotlivě uložit a poté kliknout na tlačítko Předchozí žádosti, kde si zaškrtnete možnost hromadný tisk [1] u dovolenek, které chcete vytisknout dohromady. Poté stačí kliknout na tlačítko Hromadně vytisknout [2].

Žádosti

Kromě žádostí o dovolenou se v ELF2 nachází formulář všeobecné žádosti, ale také formuláře žádostí o změnu osobních údajů.

Všeobecná žádost

Tento typ žádosti obsahuje textové pole, do kterého zaměstnanec může vepsat svou žádost. Stejně jako u dovolenek, lze tisknout prázdnou žádost, žádost se jménem. Rozpracovanou žádost lze uložit a pokračovat v práci později. Rozpracované a již vytištěné žádosti se nacházejí v části Předchozí žádosti [1].

Žádosti o změnu osobních údajů

Můžete vybírat z následujících typů žádostí [1]: změna čísla účtu, změna zdravotní pojišťovny, zápis akademického titulu, změnu občanského průkazu, změnu počtu dětí, změnu příjmení, změnu rodinného stavu a změnu adresy trvalého bydliště. Jednotlivé žádosti obsahují předpřipravená textová pole pro vyplnění dat požadovaných pro jednotlivé žádosti.

Evidenční list docházky

Evidenční list docházky po vytištění obsahuje pouze orientační data. Evidenční list se tiskne ve formátu *.xlsx, tj. Microsoft Excel. Tam lze provést veškeré požadované úpravy. Z technických důvodů aplikace nemůže předvyplnit všechny data z důvodu velkého množství různých typů úvazků a pracovních dob. V docházkovém listu se zobrazují dovolenky, uložené v ELF2 a ty, které byly zadány do SAPu a tím pádem jsou zobrazeny ve vašem Portálovém profilu v části Nepřítomnosti. Dovolenky nezobrazujeme ze SAPu, ale z Portálu. Dále se v evidenčním listu zobrazují služební cesty a pracovní neschopnost (nemocenské). Z technických důvodů nelze nyní automaticky zobrazovat jiné typy nepřítomností. Veškeré dříve vytištěné / uložené docházky jsou k dispozici v části Předchozí docházky [1]. Pokud jste si již dříve nastavili data pro tisk, lze je měnit po kliknutí na tlačítko Nastavení pro tisk [2].

Nastavení dat pro tisk

Při prvotním nastavení dat pro tisk je potřeba kliknout v části evidenčního listu na odkaz pro nastavení času své pracovní doby [1]. Pokud jste si již dříve nastavili data pro tisk, lze je měnit po kliknutí na tlačítko Nastavení pro tisk (viz. výše).

Vyberte si úvazek, u kterého chcete provést úpravy a klikněte na tlačítko editace [1].

V případě pravidelné pracovní doby stačí zadat zkratku pracoviště, vybrat pracovní dobu a čas obědové přestávky. Poté kliknete na tlačítko Uložit [1]. V případě nepravidelné pracovní doby zaškrtněte možnost Nastavit jednotlivé dny [2].

Nyní si můžete nastavit jednotlivé pracovní dny v týdnu. Navíc můžete zvolit možnost sudého a lichého týdne [1]. Po zadání časů vždy klikněte na tlačítko Přidat [2]. Zadaná data lze editovat [3] nebo mazat [4]. Veškeré změny poté uložte [5].

Žádosti studentů

Studenti mají k dispozici řadu formulářů žádostí. Mohou vytvářet následující žádosti: všeobecná, dočasné nezveřejnění části kvalifikační práce, dodatečný zápis předmětů, dodatečný odzápis předmětů, přerušení studia, zanechání studia, potvrzení o studiu a uznání doby rodičovství.

Dříve vytvořené žádosti jsou k dispozici v části Předchozí žádosti [1]. Vytvořenou žádost lze rovnou vytisknout [2]. Žádosti lze rozpracovat a uložit [3].