Mobility koordinator: Porovnání verzí

Mobility koordinator (ukázat zdroj)

Verze z 3. 11. 2016, 11:22

Přidáno 1 415 bajtů , 3. 11. 2016

→‎Přehled výjezdů

Babuto00

Roboti, Byrokraté, editor, employee, Správci rozhraní, Správci

14 056

editací

@@ Řádek 445: / Řádek 445: @@
 == Administrace ==
 [[Category:Návody]]
-Na hlavní straně Administrace naleznete přehledy výběrových řízení. Kliknutím na tlačítko '''Odeslat mail vybraným studentům [1]''' odešlete mail studentům vybraným ve VŘ, kde studenty upozorníte, aby vyplnili doplňující a osobní kontaktní údaje. Tlačítkem '''Odeslat žádost o vyplnění dat výjezdů [2]''' zašlete studentům informační mail s žádostí o přesné vyplnění výjezdů, včetně deadlinu pro zadání těchto dat. Kliknutím na '''Přehled výjezdů [3]''' se přesunete k možnosti publikovat výjezdy do STAGu. Kliknutím na tlačítko '''Download [4]''' exportujete kompletní seznam studentů vyjíždějících na studijní pobyt v tabulce Excel.
+Na hlavní straně Administrace naleznete přehledy výběrových řízení. Kliknutím na tlačítko '''Odeslat mail vybraným studentům [1]''' odešlete mail studentům vybraným ve VŘ, kde studenty upozorníte, aby vyplnili doplňující a osobní kontaktní údaje. Tlačítkem '''Odeslat žádost o vyplnění dat výjezdů [2]''' zašlete studentům informační mail s žádostí o přesné vyplnění výjezdů, včetně deadlinu pro zadání těchto dat. Kliknutím na '''Přehled výjezdů [3]''' se přesunete k možnosti publikovat výjezdy do STAGu. Kliknutím na tlačítko '''Download [4]''' exportujete kompletní seznam studentů vyjíždějících na studijní pobyt v tabulce Excel. Nově je zde přístup k '''Přehledu výjezdu ve STAGu [5]''', což vám usnadní práci s aplikací např. v případě, že výjezd byl zadán do STAGu, ale nebyl propojen s Erasmem.
 [[Soubor:Erasmus koord 72.png|centre|frameless|646x646px]]
@@ Řádek 457: / Řádek 457: @@
 Přehled výjezdů je jednou ze složitějších částí aplikace. Zde můžete spravovat výjezdy a pracovat s nimi, jsou-li výjezdy exportovány z aplikace do STAGu a jsou se STAGem propojeny, bude práce týkající se správy dat výjezdů mnohem snazší.
-V přehledu můžete využít '''vyhledávání [1]''' podle jména studenta, což vám usnadní lokalizaci chyb a upozornění (viz. výše). Kliknutím na '''jméno studenta [2]''' se přesunete do přihlášky studenta. Kliknutím na '''StagId [3]''' se přesunete do detailu (profilu) studenta. Na stránku institutu se dostanete kliknutím na jeho '''kód [4]. Ikona dvou šipek [5]''' znázorňuje '''propojení''' '''výjezdu''' studenta z aplikace Erasmus do STAGu - upravíte-li datum v aplikaci Erasmus, změna se okamžitě propíše do STAGu. '''Změny provedené ve STAGu se neprojeví v aplikaci Erasmus a může docházet k chybám a zmatkům v datech. Doporučujeme upravovat data v aplikaci Erasmus.''' '''Změna [6]''' detekuje poslední změnu výjezdu, po přejetí myší na datum se zobrazí ID osoby, která provedla poslední změnu výjezdu ve STAGu.
+V přehledu můžete využít '''vyhledávání [1]''' podle jména studenta, což vám usnadní lokalizaci chyb a upozornění (viz. výše). Kliknutím na '''jméno studenta [2]''' se přesunete do přihlášky studenta. Kliknutím na '''StagId [3]''' se přesunete do detailu (profilu) studenta. Na stránku institutu se dostanete kliknutím na jeho '''kód [4]. Ikona dvou šipek [5]''' znázorňuje '''propojení''' '''výjezdu''' studenta z aplikace Erasmus do STAGu - upravíte-li datum v aplikaci Erasmus, změna se okamžitě propíše do STAGu. '''Doporučujeme pro změnu termínů používat primárně aplikaci Erasmus+'''. Při změně data výjezdu v této aplikaci se údaj '''automaticky''' převádí do STAGu. Při změně data ve STAGu se tato změna do aplikace Erasmus '''nepřevádí''' automaticky. Tyto změny sice lze udělat manuálně (viz. body 8, 9), ale pro usnadnění práce měňte termíny v Erasmus+.
-Kliknutím na tlačítko '''nezadáno nebo na zadaný termín [4]''' můžete editovat přesná data výjezdu daného studenta, lze je tedy editovat i dodatečně. Ikona '''přesýpacích hodin [5]''' označuje, že byl detekován možný odklad výjezdu (3.r. bakalář -> magistr). Tato ikonka je pouze informativní.
+'''Změna [6]''' detekuje poslední změnu výjezdu, po přejetí myší na datum se zobrazí ID osoby, která provedla poslední změnu výjezdu ve STAGu. Kliknutím na '''datum výjezdu''' ve sloupci Erasmus '''[7]''' můžete změnit datum výjezdu u vybraného studenta. '''Ikona [8]''' značí uvolněni identifikátoru výjezdu ve STAGu - ikona se hodí v případě, že výjezd byl smazán přímo ve STAGu, ale záznam o něm zůstal v aplikaci Erasmus. Kliknutím na '''šipku směřující doleva [9]''' synchronizujete datum výjezdu ze STAGu do Erasmu. U výjezdu zároveň vznikne propojení mezi aplikací Erasmus a STAGem.
-'''Ikona dvou šipek [6]''' označuje, že výjezd u daného studenta byl již synchronizovaný do STAGu. Přejetím přes ikonu se vám zobrazí číslo výjezdu ve STAGu. Kliknutím na '''písmeno [7]''' (zde písmeno P) můžete upravit stav výjezdu (P = platný, K = ke kontrole, O = odložený, Z = zrušený).'''Šipkou doleva [8]''' budete synchronizovat data ze STAGu do aplikace Erasmus. '''Šipkou doprava [9]''' synchronizujete data z Erasmu do STAGu.
+Pokud chcete jednotlivý výjezd exportovat do STAGu, využijte tlačítko '''[Export] [10]'''. Po kliknutí na '''ikonu [11]''' můžete propojit již existující výjezd studenta ve STAGu s výjezdem v aplikaci Erasmus - číslo výjezdu naleznete v Přehledu výjezdů ve STAGu (viz. výše) V přehledu výjezdu zároveň uvidíte i '''zrušené výjezdy [12]''', jejich přítomnost je čistě informativní.
-'''Vykřičník [10]''' u zkratky semestru značí, že student nemá zadaný studijní cyklus, ve kterém by měl vyjet na studijní pobyt. '''Termín''' výjezdu ve STAGu '''s''' '''červenými písmeny [11]''' označuje výjezd, jehož termín ve STAGu a v Erasmus+ se liší. Ve ''StagId'' se u některých studentů může nacházet '''vykřičník [12]'''. Ten označuje problém s kódem studia. Studuje-li student souběžně více oborů, musí být vybrán obor, v rámci kterého bude výjezd evidován. Institucionální koordinátor může za studenta změnit StagId kliknutím na StagId vybraného studenta.
+Je-li '''datum výjezdu''' ve sloupci '''STAG červeně [13]''', došlo ke změně dat výjezdu přímo ve STAGu a nikoliv skrze aplikaci Erasmus, data se tedy liší - zde vidíte, že výjezd je propojen mezi aplikací Erasmus a STAGem. Kliknutím na tlačítko '''nezadáno [14]''' můžete za studenta zadat datum jeho výjezdu. U ''zkratky fakulty'' se u některých studentů může nacházet '''vykřičník [15]'''. Ten označuje problém s kódem studia. Studuje-li student souběžně více oborů, musí být vybrán obor, v rámci kterého bude výjezd evidován. Institucionální koordinátor může za studenta změnit StagId kliknutím na StagId vybraného studenta.
-'''Doporučujeme pro změnu termínů používat primárně aplikaci Erasmus+'''. Při změně data výjezdu v této aplikaci se údaj '''automaticky''' převádí do STAGu. Při změně data ve STAGu se tato změna do aplikace Erasmus '''nepřevádí''' automaticky. Tyto změny sice lze udělat manuálně (viz. body 8, 9), ale pro usnadnění práce měňte termíny v Erasmus+.
+Kliknutím na '''písmeno [16]''' (zde písmeno P) můžete upravit stav výjezdu (P = platný, K = ke kontrole, O = odložený, Z = zrušený). Ikona '''přesýpacích hodin [17]''' označuje, že byl detekován možný odklad výjezdu (3.r. bakalář -> magistr). Tato ikonka je pouze informativní. Text '''[CHYBA] [18]''' značí, že výjezd byl smazán ze STAGu, pokud je výjezd stále platný, můžete využít možnosti uvolnění ID výjezdu ve STAGu. Pod '''[19]''' naleznete výjezd, který má odlišné datum ve STAGu než je v aplikaci Erasmus - text bude červeným písmem - zde je vidět, že výjezd není propojen mezi aplikací Erasmus a STAGem.
-[[Soubor:Erasmus adm 78.png|centre|frameless|923x923px]]
+'''Vykřičník [20]''' u zkratky semestru značí, že student nemá zadaný studijní cyklus, ve kterém by měl vyjet na studijní pobyt. '''Šipkou doleva [21]''' budete synchronizovat data ze STAGu do aplikace Erasmus. '''Šipkou doprava [22]''' synchronizujete data z Erasmu do STAGu. Některé výjezdy mohou být zrušeny pouze v aplikaci Erasmus '''[23]''' a nikoliv ve STAGu (tento problém se zobrazí nad seznamem výjezdů), pro zrušení výjezdu ve STAGu je nutné kliknout na písmeno zde na písmeno "P" a výjezd zde zrušit. [[Soubor:Erasmus adm 78.png|centre|frameless|923x923px]]
 ==== Úprava stavu výjezdů ====