Mobility koordinator: Porovnání verzí

Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
Přidáno 694 bajtů ,  14. 6. 2016
Řádek 325: Řádek 325:
Záložka ''přihlášek ''se po přesunutí VŘ do stavu ''Vyhodnocování ''změní. V sloupci '''stav [1] '''je vidíme v jakém stavu se přihláška nachází, zda již byla hodnocena či nikoliv (''nezadáno, přijat, náhradník, neuspěl, zrušeno''). Přihlášky označené '''výkřičníkem v trojúhelníku [2]''' ''obsahují problém'', např. nebyla zadána univerzita, na kterou byl uchazeč přijat, či se jedná o přihlášky, jež nebyly vyhodnoceny. '''Zelenou ikonou [3] '''jsou označeny přihlášky přijatých uchazečů.  
Záložka ''přihlášek ''se po přesunutí VŘ do stavu ''Vyhodnocování ''změní. V sloupci '''stav [1] '''je vidíme v jakém stavu se přihláška nachází, zda již byla hodnocena či nikoliv (''nezadáno, přijat, náhradník, neuspěl, zrušeno''). Přihlášky označené '''výkřičníkem v trojúhelníku [2]''' ''obsahují problém'', např. nebyla zadána univerzita, na kterou byl uchazeč přijat, či se jedná o přihlášky, jež nebyly vyhodnoceny. '''Zelenou ikonou [3] '''jsou označeny přihlášky přijatých uchazečů.  


Přihlášky, jejichž '''stav '''je označen '''modrým otazníkem [4]''' označují studenty, kteří byli vybráni jako náhradníci na pobyt. Pod číslem '''[5] '''se nacházejí studenti, kteří ''nevyhověli ''podmínkám stanoveným pro přijetí. Stav '''zrušeno''' '''[6] '''označuje studenty, kteří si svou přihlášku chtějí odvolat a nechtějí se zúčastnit VŘ. Ve sloupci '''Info [7] '''vidíme ''informace o instituci'', která byla uchazeči přidělena, či ''nejbližší událost'', která byla uchazeči přidělena '''[8]'''. Pod číslem '''[9]''' se nachází výsledná univerzita, semestr, jazyk a kód oboru.  
Přihlášky, jejichž '''stav '''je označen '''modrým otazníkem [4]''' označují studenty, kteří byli vybráni jako náhradníci na pobyt. Pod číslem '''[5] '''se nacházejí studenti, kteří ''nevyhověli ''podmínkám stanoveným pro přijetí. Stav '''zrušeno''' '''[6] '''označuje studenty, kteří si svou přihlášku chtějí odvolat a nechtějí se zúčastnit VŘ. Ve sloupci '''Info [7] '''vidíme ''informace o instituci'', která byla uchazeči přidělena, či ''nejbližší událost'', která byla uchazeči přidělena '''[8]'''. Pod číslem '''[9]''' se nachází výsledná univerzita, semestr, jazyk a ISCED kód oboru.  


Přihlášky lze rovněž exportovat do tabulky formátu *.xlsx tlačítkem '''Export přihlášek [10]'''. Exportují se všechny preferované univerzity uchazečů, semestr pobytu, Portal ID, e-mailová adresa, jazyk oboru a obor atd. Ve fázi vyhodnocování a vyhodnoceno lze '''Exportovat výsledky '''VŘ do formátu *.xlsx tlačítkem '''Export výsledků [11].'''
Přihlášky lze rovněž exportovat do tabulky formátu *.xlsx tlačítkem '''Export přihlášek [10]'''. Exportují se všechny preferované univerzity uchazečů, semestr pobytu, Portal ID, e-mailová adresa, jazyk oboru a obor atd. Ve fázi vyhodnocování a vyhodnoceno lze '''Exportovat výsledky '''VŘ do formátu *.xlsx tlačítkem '''Export výsledků [11].'''
Řádek 341: Řádek 341:
Seznam přihlášek ve fázi ''Vyhodnoceno ''vypadá následovně:
Seznam přihlášek ve fázi ''Vyhodnoceno ''vypadá následovně:


1. V řádku Potvrzení se jako '''Potvrzené '''zobrazují přihlášky, které potvrdil student či vy za něj.&nbsp;<br/>2. '''Čeká se''' na potvrzení přihlášky.&nbsp;<br/>3. Nepotvrdí-li student přihlášku včas, přesune se jeho přihláška v řádku potvrzení do stavu '''Vypršel čas'''.<br/>4. '''Počet měsíců''', které student plánuje strávit na Erasmu. Kliknutím na číslo lze počet měsíců '''editovat'''.&nbsp;<br/>5. Tlačítko, kterým můžete nastavit počet měsíců, jež student stráví na pobytu. Zvolení počtu měsíců se vedle číslovky objeví nová ikona, tzv. tlačítko tick. Kliknutím na něj potvrdíte manuálně pobyt studenta.&nbsp;
1. V řádku Potvrzení stav '''Čeká se''' označuje, že přihláška nebyla zatím potvrzena. &nbsp;<br />2. Stav '''Potvrzené '''označuje přihlášky, které potvrdil student či vy za něj.&nbsp;<br/>3. Mezi '''Odmítnuté''' se řadí přihlášky, jejichž výsledek student odmítl. <br />4. Nepotvrdí-li student přihlášku včas, přesune se jeho přihláška v řádku potvrzení do stavu '''Vypršel čas'''.<br/>5. Tlačítko, kterým můžete nastavit počet měsíců, jež student stráví na pobytu. Zvolení počtu měsíců se vedle číslovky objeví nová ikona, tzv. tlačítko tick. Kliknutím na něj potvrdíte manuálně pobyt studenta.&nbsp;<br />6. '''Počet měsíců''', které student plánuje strávit na Erasmu. Kliknutím na číslo lze počet měsíců '''editovat'''.&nbsp;


Ve fázi ''Vyhodnoceno ''se všechny přihlášky ve stavu ''Přijat ''přesunou v řádku ''Potvrzení ''do stavu '''Čeká se'''. Můžete po domluvě se studentem potvrdit jeho účast na pobytu.&nbsp;
Ve fázi ''Vyhodnoceno ''se všechny přihlášky ve stavu ''Přijat ''přesunou v řádku ''Potvrzení ''do stavu '''Čeká se'''. Můžete po domluvě se studentem potvrdit jeho účast na pobytu.&nbsp;
Řádek 373: Řádek 373:
=== Po publikování výběrového řízení ===
=== Po publikování výběrového řízení ===


Po publikování lze&nbsp;'''změnit katedru [1]'''&nbsp;pod níž VŘ patří.&nbsp;Dále lze '''prodloužit deadline [2]&nbsp;'''přihlášek. Nově lze přidávat či odebírat ''Požadavky&nbsp;''a přidávat ''Smlouvy,&nbsp;''záleží však na jaké uživatelské úrovni jste.
Po publikování lze&nbsp;'''změnit katedru'''&nbsp;pod níž VŘ patří'''/smazat výběrové řízení [1]'''.&nbsp;Dále lze '''prodloužit deadline [2]&nbsp;'''přihlášek nebo lze '''přidat událost'''. Nově lze přidávat či odebírat ''Požadavky&nbsp;''a přidávat ''Smlouvy,&nbsp;''záleží na jaké uživatelské úrovni jste.


[[File:Erasmus koord 47.png|center|700px|Erasmus koord 47.png]]
[[File:Erasmus koord 47.png|center|700px|Erasmus koord 47.png]]
Řádek 383: Řádek 383:
Po ''kliknutí na jméno uchazeče'' v záložce '''Přihlášky''' ve výběrovém řízení se přesunete na ''přihlášku uchazeče''. Zde máte všechny potřebné informace o studentovi, přehled požadavků a doplňující údaje.
Po ''kliknutí na jméno uchazeče'' v záložce '''Přihlášky''' ve výběrovém řízení se přesunete na ''přihlášku uchazeče''. Zde máte všechny potřebné informace o studentovi, přehled požadavků a doplňující údaje.


'''1. '''V informacích o uchazeči je krátký '''přehled o studentovi'''<br/>'''2.''' Po kliknutí na odkaz se dostanete na '''detail studenta'''.<br/>'''3. Seznam preferovaných univerzit'''<br/>'''4.''' Po kliknutí na instituci se '''přesunete na&nbsp;'''její '''informační stránku'''<br/>'''5. Seznam požadavků''', které student má splnit.&nbsp;<br/>'''6. Tlačítkem můžete potvrdit či zamítnout splnění požadavku.''' Případně můžete k požadavku vložit poznámku-komentář.<br/>'''7.''' V tabulce naleznete '''přehled '''v jakém '''stavu přihláška '''je, kdy byla podána.<br/>'''8. '''Kliknutím se přesunete k '''vytištění studentovy přihlášky'''.<br/>'''9. Editace dopňujících údajů''' - zde můžete odeslat přihlášku za studenta, přidělit událost ke studentovi (ve fázi ''Vyhodnocování''), případně upravit údaje studenta (počet let VŠ studia, počet měsíců na Erasmu, cyklus studia)<br/>'''10. Nastavení výsledků výběrového řízení&nbsp;'''(tato možnost je zpřístupněná až ve fázi vyhodnocování&nbsp;a dál)
'''1. '''V informacích o uchazeči je krátký '''přehled o studentovi'''<br/>'''2.''' Po kliknutí na odkaz se dostanete na '''detail studenta'''.<br/>'''3. Seznam preferovaných univerzit /''' lze přepnout na tabulku o plnění požadavků a výsledek / výjezdy<br/>'''4.''' Po kliknutí na instituci se '''přesunete na&nbsp;'''její '''informační stránku'''<br/>'''5. V tabulce naleznete '''přehled '''v jakém '''stavu přihláška '''je, kdy byla podána.'''<br/>'''6.''' Kliknutím se přesunete k ''''''vytištění studentovy přihlášky'''.'''<br/>'''7.''' '''Editace dopňujících údajů''' - zde můžete odeslat přihlášku za studenta, přidělit událost ke studentovi (ve fázi ''Vyhodnocování''), případně upravit údaje studenta (počet let VŠ studia, počet měsíců na Erasmu, cyklus studia)<br />'''8. Kliknutím nastavíte''' údaje studenta (počet let VŠ studia, počet měsíců na Erasmu, cyklus studia)<br />'''9. Nastavení výsledků výběrového řízení&nbsp;'''(tato možnost je zpřístupněná až ve fázi vyhodnocování&nbsp;a dál)


[[File:Erasmus koord 48.png|center|700px|Erasmus koord 48.png]]
[[File:Erasmus koord 48.png|center|700px|Erasmus koord 48.png]]
Řádek 391: Řádek 391:
[[File:Erasmus koord 49.png|center|Erasmus koord 49.png]]
[[File:Erasmus koord 49.png|center|Erasmus koord 49.png]]


Je-li přihláška odeslána můžete '''potvrdit '''či '''zamítnout požadavky ]1]&nbsp;'''nebo&nbsp;'''upravit poznámku''' k vybranému požadavku. Jsou-li přiloženy '''soubory [2]''', můžete si je stáhnout do počítače.
Je-li přihláška odeslána můžete '''potvrdit '''či '''zamítnout požadavky [1]&nbsp;'''nebo&nbsp;'''upravit poznámku''' k vybranému požadavku. Případně můžete k požadavku vložit poznámku-komentář. Jsou-li přiloženy '''soubory [2]''', můžete si je stáhnout do počítače.


[[File:Erasmus koord 50.png|center|500px|Erasmus koord 50.png]]
[[File:Erasmus koord 50.png|center|500px|Erasmus koord 50.png]]


V záložce V'''ýsledek / Výjezdy''' můžete ve fázi ''Uzavřené'' za studenta '''nastavit přesné datum výjezdu''' kliknutím na tlačítko '''nezadáno [1]'''. Dále můžete výjezd '''zrušit''' křížkem či '''změnit semestr výjezdu [2]'''.
V záložce '''Výsledek / Výjezdy''' můžete ve fázi ''Uzavřené'' za studenta '''nastavit přesné datum výjezdu''' kliknutím na tlačítko '''nezadáno [1]'''. Dále můžete výjezd '''zrušit''' křížkem či '''změnit semestr výjezdu [2]'''.
[[Soubor:Erasmus koord 70.png|centre|frameless|597x597px]]
[[Soubor:Erasmus koord 70.png|centre|frameless|597x597px]]


Řádek 410: Řádek 410:
[[File:Erasmus koord 52.png|center|Erasmus koord 52.png]]
[[File:Erasmus koord 52.png|center|Erasmus koord 52.png]]


Teprve potom můžete ''nastavit výsledný institut''. Klikněte na tlačítko&nbsp;'''Nastavit výsledný institut'''.&nbsp;
Teprve potom můžete ''nastavit výsledný institut''. Klikněte na tlačítko&nbsp;'''Nastavit výsledný institut [1]'''. Tlačítko '''Historie [2]''' obsahuje historii změn výsledků v přihlášce, zobrazí se kdo provedl změnu a kdy.


[[File:Erasmus koord 59.png|center|Erasmus koord 59.png]]
[[File:Erasmus koord 59.png|center|Erasmus koord 59.png]]
Řádek 418: Řádek 418:
[[File:Erasmus koord 54.png|center|500px|Erasmus koord 54.png]]
[[File:Erasmus koord 54.png|center|500px|Erasmus koord 54.png]]


Chcete-li změnit instituci, která byla studentu přiřazena, klikněte na '''křížek [1]''' a vyberte jinou instituci.&nbsp;Pokud student chce studovat v rámci programu Erasmus na dvou školách na každé z nich v jiném semestru, pak klikněte na tlačítko '''Přidat [2]''' a postupujte stejně&nbsp;jako při zadávání prvního výsledku. Výsledek je ve tvaru:''stát, instituce, semestr, jazyk studia, ISCED kód oboru''.
'''Ikona půlměsíce [1]''' označuje, že výjezd je nastaven na Letní semestr. Chcete-li daný výjezd měnit na '''oba semestry [2]''' nebo na '''zimní semestr [3]''' klikněte na dané tlačítko. Chcete-li změnit instituci, která byla studentu přiřazena, klikněte na '''křížek [4]''' a vyberte jinou instituci.&nbsp;Pokud student chce studovat v rámci programu Erasmus na dvou školách na každé z nich v jiném semestru, pak klikněte na tlačítko '''Přidat [5]''' a postupujte stejně&nbsp;jako při zadávání prvního výsledku. Výsledek je ve tvaru:''stát, instituce, semestr, jazyk studia, ISCED kód oboru''. Tlačítko '''Historie [6]''' obsahuje historii změn výsledků v přihlášce, zobrazí se kdo provedl změnu a kdy.  


[[File:Erasmus koord 53.png|center|Erasmus koord 53.png]]
[[File:Erasmus koord 53.png|center|Erasmus koord 53.png]]
Řádek 431: Řádek 431:
== Administrace ==
== Administrace ==
[[Category:Návody]]
[[Category:Návody]]
Na hlavní straně Administrace naleznete přehledy výběrových řízení. Kliknutím na tlačítko '''Odeslat mail vybraným studentům [1]''' odešlete mail studentům vybraným ve VŘ, kde studenty upozorníte, aby vyplnili doplňující a osobní kontaktní údaje. Tlačítkem '''Odeslat žádost o vyplnění dat výjezdů [2]''' zašlete studentům informační mail s žádostí o přesné vyplnění výjezdů, včetně deadlinu pro zadání těchto dat. Kliknutím na tlačítko Excel [3] exportujete kompletní seznam studentů vyjíždějících na studijní pobyt. Kliknutím na '''Přehled výjezdů [4]''' se přesunete k možnosti publikovat výjezdy do STAGu.
Na hlavní straně Administrace naleznete přehledy výběrových řízení. Kliknutím na tlačítko '''Odeslat mail vybraným studentům [1]''' odešlete mail studentům vybraným ve VŘ, kde studenty upozorníte, aby vyplnili doplňující a osobní kontaktní údaje. Tlačítkem '''Odeslat žádost o vyplnění dat výjezdů [2]''' zašlete studentům informační mail s žádostí o přesné vyplnění výjezdů, včetně deadlinu pro zadání těchto dat. Kliknutím na tlačítko '''Excel [3]''' exportujete kompletní seznam studentů vyjíždějících na studijní pobyt. Kliknutím na '''Přehled výjezdů [4]''' se přesunete k možnosti publikovat výjezdy do STAGu.
[[Soubor:Erasmus koord 72.png|centre|frameless|646x646px]]
[[Soubor:Erasmus koord 72.png|centre|frameless|646x646px]]


14 040

editací

Navigační menu