Zobrazení zdroje stránky ELF2 personalni dokumenty

Následující text vám představí základní ovládání části Personální dokumenty v rámci aplikace ELF2 pro práci s elektronickými formuláři. {{DISPLAYTITLE:ELF2 - personální dokumenty}}

== Menu ==
V záložce Personální dokumenty se v tuto chvíli nachází Osobní dotazníky (pracovní poměr a DPP/DPČ) a Výstupní list.
[[Soubor:Elf2 od 01.png|800px|center]]

== Osobní dotazník ==
Na stránce se nachází tlačítko '''Předchozí dotazníky [1]''', kde se nachází všechny vámi vytvořené dotazníky. Pro vytvoření nového dotazníku nejprve vyberte jeho '''typ [2]''' - pracovní poměr nebo dohoda. Dotazníky se mezi sebou obsahově liší. Pro vytvoření dotazníku stačí zadat jméno a vybrat org. jednotku a poté kliknout na tlačítko Uložit. Lze vytisknout '''prázdný dotazník [3]''' bez vyplněného jména a jednotky nebo po vyplnění jména a org. jednotky můžete vytisknout předtištěný dotazník. '''Vytvořený dotazník bude unikátní! Nezasílejte odkaz k vyplnění více respondentům!'''
[[Soubor:Elf2 od 02.png|800px|center]]

=== Předchozí dotazníky ===
V části předchozí dotazníky se nacházejí všechny dotazníky, které jste při vytváření uložili. Lze si nastavit '''tabulkové či kartové zobrazení [1]''' jednotlivých dotazníku. Dotazníky lze '''filtrovat [2]''' dle jména, typu či stavu vyplnění. 

Vytvořené dotazník lze '''smazat [3]'''. V kartě dotazníku vidíte všechny potřebné informace včetně '''stavu vyplnění [4]'''. Dotazník můžete '''odeslat e-mailem [5]''' přímo z aplikace. Aplikace má předpřipravené texty v češtině a angličtině, stačí jen vyplnit e-mail adresáta a odeslat zprávu ve vybraném jazyce. Odkaz na dotazník se vám zkopíruje do schránky kliknutím na tlačítko '''Kopírovat odkaz na dotazník [6]'''. Odkaz na dotazník je jedinečný pro každého uživatele. Poté odkaz jen vložíte do mailu a odešlete. Uchazeč dotazník vyplňuje bez přihlášení do aplikace, každý dotazník má unikátní kód, který je součástí odkazu. Bez odkazu se k údajům uchazeče nikdo nedostane. Uchazeč se ke svému osobnímu dotazníku může vracet pomocí vygenerovaného odkazu, který mu zašlete. Dále můžou uživatelé '''vytvořit nový odkaz na dotazník [7]''' v případě podezření na zneužití původního odkazu. Po vytvoření nového odkazu bude původní odkaz nefunkční. Tato funkce je dostupná rovněž v části Předchozí dotazníky.
[[Soubor:Elf2 od 03.png|800px|center]]

Uchazeč nevidí na rozdíl od správců v části Předchozí praxe pole Záznamy zaměstnavatele.
[[Soubor:Elf2 od 05.png|800px|center]]

=== Schvalování dotazníku ===
Poté, co uživatel odešlou formulář kliknutím na tlačítko '''Uložit a odeslat''', obdržíte notifikační e-mail se zprávou o tom, kdo vyplnil dotazník. E-mail obdrží personalistka, která osobní dotazník vytvořila. Uchazeči mohou až do schválení dotazník upravovat, po schválení již ne. O úpravách uchazečem budete informování mailem. Po zkontrolování dotazníku a ověření jeho správnosti stačí kliknout na '''tlačítko [1]''' pro schválení.  
[[Soubor:Elf2 od 04.png|400px|center]]

Po schválení uchazeč nebude moci editovat dotazník a bude si jej moci vytisknout.
[[Soubor:Elf2 od 06.png|800px|center]]

== Výstupní list ==
Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze '''editovat [1]'''.  Lze '''vytvořit [2]''' případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace.
[[Soubor:Elf2 od 08.png|800px|center]]

== Úložiště CV ==
Tato část se rovněž nachází v sekci Personální dokumenty. Ukládají se zde data z volných formulářů bez návaznosti na inzerát (v budoucnu i všechny přesunuté soubory s „uvolněnými“ kandidáty).
[[Soubor:Elf2 od 09.png|800px|center]]

Je možné vkládat poznámky k osobě kandidáta. Vkládejte informace relevantní pro ostatní personalistky. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z úložiště smažte. Dále je nastaveno automatické mazání složek s kandidáty rok od uveřejnění, resp. přihlášení se do VŘ.
[[Soubor:Elf2 od 10.png|800px|center]]

Volný formulář k vyplnění bez návaznosti na inzerát: jednoduchá tabulka se základními údaji dostupná na webu Pracuj na UP. Kandidát může specifikovat pozici, o kterou má zájem. CV z těchto volných přihlášek se objeví v Úložišti CV. Kandidát je k dispozici všem personalistkám. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z uložiště smažte. Je nastavené automatické mazání složek s kandidáty rok od přijetí do systému.
[[Soubor:Elf2 od 11.png|800px|center]]

[[Kategorie:Návody]]