Zobrazení zdroje stránky Makra

Pro práci s makry je před prvním spuštěním makra nutná příprava vašeho počítače. Poté již bude práce s makrem velice snadná a takřka bezproblémová.

=== Nainstalování PDFCreatoru ===
Nejprve si musíte stáhnout PDFCreator, a to verzi 1.7.3, protože novější verze způsobovala problémy při rozdělování souborů. Soubor stáhnete zde: http://azure.download.pdfforge.org/pdfcreator/1.7.3/PDFCreator-1_7_3_setup.exe

Po stažení spusťte '''instalátor'''.
[[Soubor:Makra 01.png|centre|frameless|701x701px]]Zvolte jazyk instalace - češtinu a klikněte na '''Ok'''.[[Soubor:Makra 02.png|centre|frameless|299x299px]]Instalátor vás pak upozorní, že je dostupná nová verze PDFCreatoru. Klikněte na '''Ne'''.[[Soubor:Makra 03.png|centre|frameless|403x403px]]Poté klikněte na tlačítko '''Další'''.[[Soubor:Makra 04.png|centre|frameless|499x499px]]Zvolte možnost '''Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy'''. Poté klikněte na tlačítko '''Další'''.[[Soubor:Makra 05.png|centre|frameless|499x499px]]Poté opět klikněte na tlačítko '''Další'''.[[Soubor:Makra 06.png|centre|frameless|499x499px]]Poté klikněte na tlačítko '''Instalovat'''.[[Soubor:Makra 07.png|centre|frameless|499x499px]]'''Vyklikněte''' možnost ''Zobrazit Nápovědu po skončení instalace'' a klikněte na tlačítko '''Dokončit'''.[[Soubor:Makra 08.png|centre|frameless|499x499px]]

=== Nastavení PDFCreatoru ===
Po nainstalování aplikace ''PDFCreator'' najdete na ploše ikonu ''PDFCreator''. '''Kliknutím''' aplikaci '''spusťte'''. [[Soubor:Makra 09.png|centre|frameless|343x343px]]Po spuštění klikněte na možnost '''Tiskárna''' -> '''Možnosti'''. [[Soubor:Makra 10.png|centre|frameless|668x668px]]V ''Možnostech'' klikněte na '''Obecná nastavení 2''', zde zvolte '''Interval aktualizace''' na '''Nikdy''' a klikněte na '''Uložit'''. Pokud to neučiníte, aplikace bude při každém spuštění kontrolovat, jestli je dostupná nová verze programu, což by mohlo mít za následek pád Microsoft Word při vytváření jednotlivých souborů.[[Soubor:Makra 11.png|centre|frameless|619x619px]]

=== Nastavení v Microsoft Word ===
Otevřete si Microsoft Word. Klikněte zde na možnost '''Soubor''' v ''hlavním menu''.[[Soubor:Makra 12.png|centre|frameless|914x914px]]Zde klikněte na volbu '''Možnosti'''.[[Soubor:Makra 13.png|centre|frameless|517x517px]]V ''Možnostech'' se přesuňte do karty '''Přizpůsobit pás karet'''. Zde zaklikněte možnost '''Vývojář'''. Poté klikněte na '''Ok'''.[[Soubor:Makra 14.png|centre|frameless|870x870px]]Nyní jste si zpřístupnili záložku '''Vývojář''' v hlavním menu v Microsoft Word. '''Klikněte''' na ni. [[Soubor:Makra 15.png|centre|frameless|939x939px]]V záložce ''Vývojář'' naleznete ikonu '''Visual Basic'''. '''Klikněte''' na ni, otevře se vám nástroj ''Visual Basic''. Zde si přidáte makro, které vám bylo zasláno. (Dočasně zde: https://upolomouc-my.sharepoint.com/personal/babuto00_upol_cz/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=lBP6bO5fkkLjPyCcZBLfxTV8garATIxRR8cX5tMDCVQ%3d&docid=0bd065cce6d7c41a490d1cf6f157708c3&rev=1) [[Soubor:Makra 16.png|centre|frameless|946x946px]]Nejprve ale musíme nastavit Visual Basic pro správný chod makra. Toto budete muset udělat '''pouze''' '''před''' '''prvním''' '''spuštěním'''. V nově otevřeném okně klikněte na záložku '''Tools''', kde zvolíte možnost '''References'''.[[Soubor:Makra 17.png|centre|frameless|999x999px]]V nově otevřeném okně se ujistěte, že máte zakliknuté '''PDFCreator''' a Microsoft '''VBSCript Regular Experssions 5.5'''. Pokud je ''nemáte'' zakliknuté, najděte je v seznamu a '''zaklikněte''' je. Poté klikněte na '''Ok'''.[[Soubor:Makra 18.png|centre|frameless|446x446px]]Nyní máte Visual Studio nastaveno pro práci s makrem. Nyní klikněte na záložku '''File''' a zde vyberte možnost '''Import File'''.[[Soubor:Makra 19.png|centre|frameless|1028x1028px]]Najděte ve svém počítači soubor s makrem, který vám byl poskytnut. Klikněte na '''Otevřít'''.  [[Soubor:Makra 20.png|centre|frameless|823x823px]]Makro se vložilo do Microsoft Word. Nyní stačí kliknout na '''křížek'''. [[Soubor:Makra 21.png|centre|frameless|1052x1052px]]

=== Použití makra ===
Nyní se dostáváme k části, kterou bude třeba vykonat při každé práci s makrem. Nicméně nejedná se o nic složitého. V záložce Vývojář kliknete na možnost Makra. '''Pozor! Před vytvořením hromadné korespondence se ujistěte, že šablona obsahuje "číslo: R123456" (R123456 je příklad formátu ID). Je nutné, aby vaše šablona obsahovala tento text, s jednou mezerou za dvojtečkou, jinak makro nebude fungovat.'''[[Soubor:Makra 22.png|centre|frameless|960x960px]]Zde uvidíte vámi importované makro '''SplitDocs''' pro rozdělování dokumentů. Nyní jen kliknete na tlačítko '''Spustit'''. [[Soubor:Makra 23.png|centre|frameless|479x479px]]Makro se vás pak zeptá na to, jak chcete soubor '''pojmenovat''', např. ''Pozvánka k přijímacím zkouškám''. Poté klikněte na tlačítko '''Ok'''.[[Soubor:Makra 24.png|centre|frameless|359x359px]]Následně se aplikace zeptá, '''kam''' ve svém počítači chcete tyto dokumenty uložit. Zvolíte tedy místo uložení a zmáčknete tlačítko '''Ok'''. [[Soubor:Makra 25.png|centre|frameless|842x842px]]Poté začne tvorba jednotlivých pdf souborů. Musíte ''vyčkat''. Po dokončení se všechna okna zavřou, po dokončení zavřete aplikaci Word.[[Soubor:Makra 26.png|centre|frameless|960x960px]]Soubory naleznete na vámi vybraném místě. Soubory jsou rozděleny podle StagId studenta. [[Soubor:Makra 27.png|centre|frameless|754x754px]]Hromadné vložení dokumentů do elektronického úložiště provedete snadno. Ve složce obsahující všechny složky pojmenované dle ID studenta s dokumenty zmáčkněte klávesy CTRL+A. Touto klávesovou zkratkou označíte všechny dokumenty ve složce. Poté zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+C. Tím si vložíte dokumenty do schránky. Poté přejděte do úložiště, které se nachází na [TODO], viz. níže. Přesné umístění vám bude zavčas sděleno. Jakmile budete mít otevřenou složku úložiště, zmáčkněte klávesovou zkratku CTRL+V. Tímto vložíte všechny soubory na úložiště. Pozn. soubory se budou nějaký čas nahrávat, proto vyčkejte, až bude operace vkládání dokončena.