14 357
editací
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 235: | Řádek 235: | ||
=== Elektronické podpisy === | === Elektronické podpisy === | ||
V přehledu formulářů k podpisu lze jednoduše filtrovat mezi dokumenty. Stránka obsahuje ovládaci tlačítka, možnost zobrazení nahraných souborů, náhled na detail formuláře. | V přehledu formulářů k '''elektronickému podpisu [1]''' lze jednoduše filtrovat mezi dokumenty. Stránka obsahuje ovládaci tlačítka, možnost zobrazení nahraných souborů, náhled na '''detail [2]''' formuláře. Jsou-li dostupné komenátře dotčených osob či schvalujícících, budou zde rovněž zobrazeny. | ||
Digitální dokumenty se '''označují''' stejně jako u analogu označují za zkontrolované tlačítkem '''Zkontrolováno [3]'''. Nemusí se čekat, až fyzicky dorazí a mohou být rovnou podepsány. Podepisuje se v nástroji REMSIG. Stejně jako u analogových formulářů je možné označit jednotlivé formuláře za zkontrolované a poté je hromadně podepsat. | |||
[[Soubor:Ces-kos-20.png|střed|bezrámu|888x888pixelů]] | [[Soubor:Ces-kos-20.png|střed|bezrámu|888x888pixelů]] | ||
Můžete podepsat '''jednotlivé soubory [4],''' ale i můžete '''označit po jednotlivých kusech [1],''' můžete '''označit [2]''' všechny zkontrolované soubory k podpisu a následně je '''hromadně podepsat [3]'''. | |||
[[Soubor:Ces-kos-22.png|střed|910x910pixelů]] | [[Soubor:Ces-kos-22.png|střed|910x910pixelů]] | ||
Pod tlačítkem další je možnost označit formulář stav | Pod tlačítkem další je možnost označit formulář stav '''Odmítám podepsat [4]''', či '''změnit podepisujícího [1]''', v případě, že dorazil k podpisu v formulář, který je určen pro někoho jiného, případně je možné nahrát již '''podepsaný dokument v jiném systému [2]''', popř. '''donahrát [3]''' aktuální verzi dokumentu k podpisu, je-li vám doručen podepsaný všemi stranami jinou cestou, např. e-mailem. | ||
[[Soubor:Ces-kos-21.png|střed]] | [[Soubor:Ces-kos-21.png|střed]] | ||
==== REMSIG ==== | ==== REMSIG ==== | ||
V případě, že podepisující vidí záložku REMSIG, pak je to z toho důvodu, aby viděli, co už bylo jimi odesláno do Remsigu, ale tam to z nějakého důvodu nepodepsali. | V případě, že podepisující vidí záložku '''REMSIG [1]''', pak je to z toho důvodu, aby viděli, co už bylo jimi odesláno do Remsigu, ale tam to z nějakého důvodu nepodepsali. | ||
[[Soubor:Ces-kos-23.png|střed]] | [[Soubor:Ces-kos-23.png|střed]] | ||
Poté pod záložkou REMSIG uvidíte přehled čekajících dokumentů k podpisu. Pro podpis klikněte na tlačítko '''Remsig'''. | Poté pod záložkou REMSIG uvidíte přehled čekajících dokumentů k podpisu. Pro podpis klikněte na tlačítko '''Remsig'''. | ||
[[Soubor:Ces-kos-24.png|střed|849x849pixelů]] | [[Soubor:Ces-kos-24.png|střed|849x849pixelů]] | ||
=== Kancelář podepisujícího === | |||
Jste-li v roli podepisující osoby (včetně tzv. zastupujícího podepisujícího), pak máte v menu k dispozici položku '''Kancelář podepisujícího [1]'''. Zde si můžete spravovat osoby, které jsou aktuálně součástí vaší kanceláře a připravují vám podklady k podpisu. | |||
== '''Asistent/ka rektora / děkana / ředitele''' == | == '''Asistent/ka rektora / děkana / ředitele''' == | ||