CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí

CES - formulář žádosti o podpis (ukázat zdroj)

Odebráno 1 232 bajtů , 17. 2. 2026

m

editor

1

editace

@@ Řádek 31: / Řádek 31: @@
 == '''CES x ERMS''' ==
-Výsledkem celého procesu schvalování a podpisu formuláře žádosti o podpis je '''spis v ERMS''' obsahující '''formulář''' (digitální dokument) a '''smlouvu''' (digitální nebo analogový dokument), případně přílohy.
-'''Zpracovatelem''' (tzn. držitelem) tohoto spisu je '''předkladatel'''. Předkladatel může v ERMS '''zpřístupnit''' spis k nahlížení nebo editaci i ostatním, např. '''autorovi'''.
-Kdo drží v ERMS záznam o analogovém dokumentu, drží i odpovídající analogový dokument. Nelze ho mít umístěn u někoho jiného nebo na jiném oddělení.
-Dokumenty je třeba '''správně a včas vyřídit''' a spis následně uzavřít. Spis smlouvy lze '''uzavřít''' ve chvíli, kdy je smluvní vztah definitivně '''skončen''' a neočekává se vznik žádných dalších dokumentů (dodatek, reklamace, protokol o předání díla, atd.). '''Nelze znovu otevřít uzavřený spis!'''
-Zpracovatel (předkladatel) se stará o to, aby k uzavření spisu ve správný čas došlo, a předává spis '''v ERMS na spisovnu.''' Správná evidence a postupy '''snižují riziko chyb i sankcí''' pro instituci a pomáhají udržet provoz '''bez zbytečné zátěže''' uzavřených agend.
 === Termíny v ERMS a jejich souvislosti ===
 [[Soubor:Ces-kos-34.png|střed]]